保密會議紀要
廣東省水文局保密領導小組會議紀要
局保密領導小組 何江燕
2006年3月6日，省局保密領導小組召開了機構調整後的保密工作會議。會議總結了2005年保密工作情況、討論和研究部署了2006年保密工作的主要任務，省局保密領導小組組長簡覺欽副局長主持了會議並就做好今年的保密工作提出了明確的要求。
會上，副局長、保密領導小組組長簡覺欽同志首先宣講了保密機構有關人員的變動和調整情況;其次，回顧去年保密工作情況，在充分肯定了我局保密工作取得的成績後指出，要認清形勢,提高對保密工作重要性的認識，進一步增強責任意識，做好保密工作的責任感。同時，根據我局的實際情況，部署了2006年保密工作的主要任務，重點做好以下6個方面的工作：
一、加強對保密工作的領導，確保保密工作四到位。
二、規範管理，進一步健全和完善保密各項規章制度。
三、繼續抓好計算機資訊系統的保密防範和管理，確保網路資訊保安。
四、積極開展保密宣傳教育，築牢保密思想防線。
五、圍繞水文工作，抓好經常性保密工作。
六、加強保密監督和檢查，嚴防洩密事件發生。
保密小組成員也在會上對今年的工作任務作了分析，結合我局保密工作的實際，發表了意見，並對當前保密工作的現狀及問題進行深入研究和積極熱烈的討論。最後，討論通過了《廣東省水文局2006年保密工作要點》。
加強保密工作專題會議紀要
6月11日上午，龍巖市無線電管理局領導曹建華主持召開全域性會議，專題研究和部署切實加強保密和計算機網路資訊保安有關工作。紀要如下：
會議要求，保密工作人人有責，必須時刻繃緊保密安全這根弦，要狠抓保密措施的落實。
一是按照“誰主管、誰負責”的原則，嚴格落實保密責任制。管理局設立保密工作領導小組。組長由管理局負責人擔任，分管領導任副組長，各科、站負責人為成員。各科、監測分站負責人作為科站保密工作第一責任人，應加強對保密工作的監督。綜合科負責落實具體保密工作，定期檢查或不定期抽查各科、站保密工作落實情況，發現問題，及時堵塞漏洞，不斷提高保密工作質量。
二是明確保密工作重點。管理局綜合科為保密重點科室，綜合科的檔案室為要害部位。頻臺科的無線電頻率臺站資料庫管理、綜合科的檔案檔案管理、印章管理、廢報廢紙管理、計算機網路管理及龍巖市監測分站的監測、檢測裝置、計算機房及資料管理工作為內部事項，相對保密。
三是嚴格執行內網辦公、涉密檔案資料不上非涉密網的制度，杜絕在外網系統計算機上儲存、處理、傳輸涉密或敏感工作資訊。辦公計算機區域網屬內部網，不得向社會公開，與網際網路(外部網)絕對物理隔離，禁止任何人用內部網計算機上外部網。內部網和外部網電腦都不得用於操作涉密資訊資料。各科站電腦由各科、站長負責，個人專用的辦公計算機由使用人員負責。不得將內部保密資料外拷，不得把內部網的檔案、資料拷到外部網計算機上。禁止內外網混用隨身碟。由綜合科定期或不定期檢查每臺計算機。
四是嚴格網路管理制度，所有現用的網路埠必須對應使用責任人，實行戶籍化管理，封堵公共區域內的網路埠並建立相關安全機制。在上次專項保密檢查“回頭看”活動基礎上，重點檢查膝上型電腦中的文件資料及木馬病毒，不得將內部保密檔案、資料拷到膝上型電腦上，使用膝上型電腦的工作人員每個月底自覺交綜合科檢查，由安全檢查員負責記錄備案，發現問題立即整改。管理局人員出國出境考察不準攜帶記有涉密檔案、資料和涉密事項的膝上型電腦。
五是深化定期檢查和不定期抽查機制。綜合科負責牽頭每年至少開展一次專項檢查，三次以上不定期抽查。各科、站負責人每月組織一次科站內保密檢查，檢查情況彙總到綜合科。
六是全面加強保密檔案資料管理。凡屬涉密檔案、材料一律由專門機要人員保管，不得任意交他人代收代轉。接觸、使用、交接涉密檔案、資料應當登記，隨時掌握涉密檔案的去向。嚴禁將涉密檔案和材料帶出單位，確因工作需要必須隨身攜帶涉密檔案、材料外出，須經管理局主要負責人批准，指定專人負責並有兩人以上同行。從外單位取涉密檔案、材料回機關時，事先要請示管理局主要負責人。涉密檔案資料用畢應全部鎖入櫃內，下班後不準將涉密檔案、資料堆放在辦公桌上。對涉密的檔案、資料和其他載體，要採取嚴格的'保密措施。影印涉密檔案、資料應經確定密級的機關、單位同意，經局領導批准，並按原件同等管理。借用超出知密範圍的檔案、資料，要報局領導批准。凡代表我局到上級機關參加的各類會議所發的檔案、資料，會後一律交綜合科登記保管，需用時，辦理借閱手續。調動工作或因故離職的，要認真清退存放的所有的檔案、資料、刊物等。辦公草稿紙、舊的刊物資料，沒有儲存必要的應統一化漿處理，不得自行賣掉或處理，禁止將涉密載體作為廢品出售。涉密事項的作廢文稿要及時銷燬。銷燬涉密載體，應當確保涉密資訊無法還原。銷燬紙介質涉密載體，應當採用焚燒、化漿等方法處理;使用碎紙機銷燬的，應當使用符合保密要求的碎紙機;銷燬磁介質、光碟等秘密載體，應當採用物理或化學方法徹底銷燬。以上銷燬過程由綜合科指定二人以上監銷。
七是進一步規範定密工作。對工作中產生的國家秘密事項，應根據《國家秘密及其密級具體範圍規定》，按照《福建省定密工作程式規定》的程式，及時確定密級、保密期限和限定接觸的範圍，並在形成的載體上按規定標明國家秘密的密級、標識和保密期限;對工作中產生的不屬國家秘密的其他內部資料，參照《福建省定密工作程式規定》，並在形成的載體上標明“內部資料”。檔案、資料的擬稿人對所擬的稿件是否需要保密在送審稿密級欄提出具體意見，經局領導定密稽核簽發。符合法定條件需要變更的密級、保密期限或提前解密，要由原確定密級和保密期限的科、站提出具體意見，送局領導審批。
八是加強宣傳教育，強化國家安全意識和保密意識，築牢保密思想防線。管理局全體工作人員都必須認真學習和嚴格遵守《保密工作制度》及有關保密規定，不得洩漏機密事項。做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊、通電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在普通郵局、明碼電報傳達秘密事項。
九是建立健全考核激勵機制，切實加大保密工作投入。保密工作納入年終考核，保密工作出現問題，相關責任人不得評先評優。保密工作獲得先進，主要責任人優先獎勵外出學習考察。加大保密技防設施投入，及時更新維護監控系統及安防裝置。