文秘專業怎麼樣 就業方向與前景
文秘專業怎麼樣 就業方向與前景
高考填報志願時文秘專業怎麼樣是廣大考生和家長朋友們十分關心的問題,以文秘專業介紹,包含文秘專業主要課程、就業方向和就業前景,以及畢業後具備的能力等,希望對大家有所幫助。
說明:專業好不好,主要看適不適合自己,適合自己的才是最好的。
文秘是隨著科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
1、文秘專業主要課程
秘書學概論、文書學概論、檔案管理學、行政管理學、應用文寫作、新聞學基礎、廣告學基礎、公共關係學、計算機應用軟體、現代辦公裝置使用與維護、汽車駕駛、文秘實習、綜合實習等,以及各校的主要特色課程和實踐環節。
2、文秘專業後具備的能力
培養目標
培養具有較強的文字功底和溝通能力,能熟練地運用現代化辦公裝置的高階技術應用性專門人才。
培養技能
較強的文字功底和溝通能力,能熟練地運用現代化辦公裝置的能力。
3、文秘專業方向與就業前景
行政機關、企事業單位的秘書和辦公室接待工作。
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一、文秘專業人才的需求情況
從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選12個,另有近10%的單位選了35個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的'適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書型別上看,65%的單位選了複合型秘書,這表明,當前複合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析
據調研顯示,民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環境;三是注重情商,善於溝通協調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬複合型通才。
調研中我們發現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公裝置的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“視窗”,搞接待、公關,還要為企業領匯出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要型別。在市場經濟舞臺上,企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的資訊,瞭解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關資訊資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。
民營企業秘書的參謀諮詢作用相對於其他型別的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關係的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發展,民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展,又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說,從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍佈置等,基本都是靠文秘人員來
承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的範疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養,突出企業特色和適用性,以增強文秘專業人才的就業適應性。
三、文秘專業就業前景分析
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高階秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高階秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對於公司的架構和業務都比較瞭解,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務,併為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。
就業方向:
該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、資訊處理和營銷工作。
目前由於缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而儘快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。