2015年專案管理培訓心得體會範文
很幸運的在今年8月份參加了為期3天的專案管理培訓,在此之前對於專案管理很陌生的我在這3天的培訓當中收穫了很多。
剛剛開始的時候,覺得專案管理是晦澀難懂的,比如這個專案管理的概念:“專案管理是以專案為物件的系統管理方法。透過一個臨時性的、專門的柔性組織,對專案進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現專案全過程的動態管理和專案目標的綜合協調與最佳化。”但隨著慢滿深入的學習和實踐活動發現專案管理其實是一門學問也是一種藝術,應該把每個專案都當作是一次對藝術的創作。下面是我在這次培訓中收穫最大的幾個方面:
團隊:一個好的團隊,應該有一個共同認可的明確目標、合理的分工協作、良好的資訊溝通、隊員之間相互信任並且能積極的參與到自己的隊伍中。在我們平時的工作中,我們所在的每個作業組就是一個小團隊。按質按量按時、科學高效的完成每一個任務就是我們目標。在工作中,我們都做到了互相合作彼此信任保證資訊共享。一個團隊常常被比做是一個木桶,木桶的容量不是由那片最長的木板決定反而是那片最短的木板決定的。一個團隊的.實力也一樣是由能力較弱的成員決定的。因此這也要求我們不斷的要求自己,在自己的專業領域中做縱深的鑽研,彼此鼓勵相互學習。都不去做那片最短的木板,這樣一來團隊內的學習氣氛濃烈,長此以往整個團隊的實力也會得以提高。
專案經理:專案經理是專案管理的角色,是實現專案目標的責任人,同時一個團隊的靈魂人物。專案經理不一定是這個團隊中能力最強的人,卻是責任最重大的那個。他應該是有較強的意志力、凝聚力,有抗壓能力的人,不會輕易被外界和他人影響。當然一個好的領導人不必事必恭親,只要他懂得用賢才,懂信任,懂放權,懂珍惜,這樣一來他的團隊會凝結出更強的力量,他就是一個優秀的領導。
溝通:溝通是決策和計劃的基礎;是組織和控制管理過程的依據和手段;是建立和改善人際關係必不可少的條件;是成功領導的重要手段。溝通如此重要,想要進行有效的溝通就要求我們在與他人溝通的時候一定要尊重客觀事實;語言當中要付諸感情,不能是呆版冷冰的;要有目的純正的且明確的觀點。在溝透過程中,我們要善用詢問的語氣不要讓聽者感覺是在命令,還要學會傾聽;態度一定要自信。在面對面的溝透過程中,我覺得還要注意面部表情。可能在我們的工作過程中,與客戶的交流主要是郵件形式的,很少有當面交流的機會。但我們卻明天都要與自己的同事進行面對面的資訊交流,所以一定要保證自己的態度和表情都是積極的,因為情緒是可以傳染的,一個人的壞情緒或者壞脾氣可能會影響一個團隊的工作熱情和效率。在溝通當中也要常常進行換位思考,因為進行溝通是為了讓聽者明白,因此講話的人要用聽眾熟悉的語言,並能設身處地的為聽者著想,同時聽眾也要積極互動,及時提出自己的疑問,這樣才能就使溝通快速又準確。這在我們平時的培訓當中最能體現。
事前做計劃對我們高效率的做事也很有幫助。而且計劃不是死的,我們可以根據事情的發展變化進而改進我們的計劃。事情也是分輕重緩急的,可以以此為依據,合理安排先從哪一方面著手。緊急且重要的,當然要首先處理。接下來要處理的是重要不緊急的,因為如果拖下去,它又會變成重要又緊急的,如果每天我們都讓自己置身於重要又緊急的事情當中,必定讓我們心緒煩躁準確率也會大大降低。接下來應該是緊急不重要和不重要不緊急。只要能夠分出主次,做事的準確率和效率都會提高的。
危機意識:危機是無處不在的。
老師當時舉了一個扁鵲例子:
有一次,魏文王問名醫扁鵲道:你家兄弟三人,都精通醫術,那到底誰最高明呢?
扁鵲道:長兄治病,是治於病發之前。由於一般人無法知曉他事先能剷除病因,所以他的名氣無法傳出去;次兄治病,是治於病情發作初始,一般人以為他治療的都只是輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉里;而我治病,是治於嚴重之時,大家看到我做的都是大手術,就以為我的醫術最高明瞭…
“事後控制不如事中控制,事中控制不如事前控制”。只是很多時候,我們並不能意識到危機,總是等失敗了才後悔莫及。其實,平時可以在前人的經驗中吸取經驗,防患於未然。古人云:生於憂患,死於安樂。所以,我們要培養起憂患危機意識。
這就是我在這次專案管理培訓當中的心得體會,希望在接下來的生活、工作和學習中能更好的運用領會培訓所得。