物業管理員的述職報告
物業管理員的述職報告
在這個即將辭舊迎新的時刻,回想過去五個月裡從一個對物業管理一竅不通到現在管理有400戶業主5號樓的得心應手,其中有初入行業的新鮮和信心,也有中間的彷徨和迷惘,直到現在的堅定和執著。這些經歷的過往,深刻的感受,可能無法全部寫進這篇工作總結中,但作為一個物業管理員,經過工作中各種困難的磨練,讓我明白了很多,也讓我懂得了很多。下面我就結合自己這段工作中所處理問題,以及一些自己的感悟,做以下幾方面的分析和總結:
一、從個人本職工作方面。
1、前期驗收。
①公共區域的驗收
主要是對公共區域的照明,消防通道,電梯與公共通道,外牆,地下室進行驗收。具體工作內容有物業工程部完成。本人並未參與其中的驗收,但是聆聽了公司領導對公共區域一些注意事項的講解。對公共區域各類裝置設施的分佈,以及注意事項有了一個初步的瞭解。其中包括:電井、管井、電錶箱、各類管線的走向等。為以後正式接管五號樓工作打下了一定的基礎。
②分戶驗收
主要對4層、8層、11層、13層、15層、18層、21層、23層,進行了分戶驗收,並對驗收中發吸納的問題進行了全面的記錄。共計112戶。具體內容如下:
從8月16日開始進行了分戶驗收工作。由總經理主持,以經理為核心,對戶內的各類驗收專案進行了認真而詳細的講解,其中包括,多媒體集線盒內各類入戶線的作用和數量,各個位置的插座在空開中的位置,進戶門應檢查的各類事項,塑鋼窗應檢查的各類事項,地面、牆面、頂棚應檢查的各類事項,各個插板是否正常供電,冷熱水管路是否正常暢通等,尤其是對進戶門與塑鋼窗的問題進行了重點強調。
在剛開始的驗房過程中,暴露出了自己對業務不熟悉,檢查不夠全面的問題,但在各位領導和同事的指導和幫助下,逐漸瞭解了工作的範圍,掌握了正確的驗收方法。不但提高了效率,而且總結出了一套適合自己的驗房流程。簡單來說,就是一個由內向外,由上而下的驗房步驟,同時與監理公司的工作人員進行了很好的配合,檢驗出了很多容易忽視的工程問題,進一步瞭解了針對一個房間,在驗收過程中應該注意些什麼,容易忽視掉什麼;該與監理部門如何配合,怎樣提高驗房的效率,在單位時間內完成領導配發的各項驗房任務。
重要事件回顧:
事件一:在驗收期間出現了一次水管跑水事件。
因戶內廚房冷熱水管缺少堵頭,同時水閥未完全關閉,加之冷熱水管串水等原因,約有5到6戶毛坯房出現了不同程度的浸水。當日發現時,在經理及時組織人員進行了清理,並未造成任何損失。
事件分析:這個案例讓我明白了,很多事情要先預防,提前做好準備,防止意外發生,造成不必要的損失。而當事情已經發生,要及時組織人員對現場出現的情況進行清理和恢復,將損失降到最低。
事件二:4,5號房陽臺飄雨事件。
因大雨與陽臺無任何下水管路,導致陽臺大面積積水,同時因防水層質量問題,對樓下未有積水的陽臺也造成了一定的影響。後因發現及時,全面的進行了排水工作,也未造成任何損失。
事件分析:這個案例中,團隊的力量起到了極大的作用。讓我明白,團隊的戰鬥力和凝聚力在工作過程中給予的是怎樣的支撐。
2、工程維修。
①公共區域的維修
主要針對公共區域驗收單上所出現的工程遺留問題進行了維修,以保證公共區域內各類裝置設施正常使用,並能正常發揮功效。包括電梯是否正常,有無安全隱患,消防裝置是否完整,公共照明是否正常,開關開啟是否正常,防火門開啟關閉是否正常,電錶箱、電井、管井門是否開關正常。
具體工作內容由建設部門進行維修。維修的詳細事宜和過程未參與其中,但為了便於以後的管理,對這方面的工作進行了一些側面的瞭解。
②戶內設施的維修
按照不同施工單位劃分為幾大部分:
(1)中天(水)維修的主要問題。
水管滲漏:共1戶。水錶連線處漏水:共78戶。冷熱水截止閥出現損壞的:共5戶。水錶出現損壞、不轉的:共2戶。少打空調孔或空調孔位置有偏差的:共13戶。冷熱水管未固定的:共15戶。少水龍頭的:共9戶。
重要事件回顧:事件一:5#405熱水管滴漏事件。
11月初,因5號樓4層裝修冷熱水串聯,導致熱水管進水,從而在未發現405熱水管有砂眼的情況下,出現了滴漏現象。因為能及時發現,導致隔壁406牆面與地面出現不同程度的滲水。後經過與業主幾天的溝通,並請施工人員粉平了牆面。最終事情已圓滿解決,未造成業主的不滿與投訴。同時安撫了業主情緒,維護了業主與物業公司之間的關係。
物業管理員的述職報告
即將辭去XX年,又將迎來嶄新的一年:XX!在這年終結尾之際,我們有必要總結過去以便更好的展望未來,深思反省過去,更好的把握將來,因此我將我在XX年一年的工作作出如下年終總結:我在單位是名司機兼黨支部的宣傳委員。職責是接送領導,由車管員統一派車保證領導及各部門的業務用車。
在工作中我能端正思想,努力提高服務意識,嚴格遵守考勤制度,服從領導及排程的工作安排。愛護車輛,每天上班對車輛進行清潔;節約用油;遵守交通法規;樹立“雙安”思想,即“行車安全、乘員安全”,每個月定期參加交管部門組織的安全學習;不斷提高技術水平。下班後將車輛停在地下停車廠或指定的停車位置。在8小時以外及雙休日,無私自動車的現象發生。車輛需要保養及維修時,在指定的車輛維修站維修,車輛因技術狀況要維修時,透過車管、經理批准後,確實符合維修條件的,在送修理廠修理。在報銷停車、過路費經過車管的稽核、經理的簽字送致財務室報銷,嚴格財務審批程式。
在黨支部宣傳委員的工作中,能起到上傳下達的作用。能認真貫徹執行黨支部、領導決策和決議,積極參加黨支部各項黨、工、團的活動。具體實施會議的決議,體現大局意識、協作意識、服務意識,在企業規模迅速擴大,各項基礎業務劇增的情況下,有是加班、加點、勤奮工作、毫無怨言。在各項管理工作的同時,做好內外宣傳,積極開展工作,發揮黨組組織政治核心作用,加強思想政治工作,積極參加黨支部組織的學習、收聽廣播、收看新聞,在學習了“xxxx”、“xx大”、“xx屆三中全會”精神,還寫了學習心得真正做到學有所用,把所學到的東西融入到生活、工作中去。
在我部xxxx年公司的黨工團大檢查中,我黨支部的材料受到公司的好評。我還整理了“建立自治區級紅旗單位”的材料,明年自治區愛衛會將對我部“建立自治區級紅旗單位”進行抽查。並且我們結合本部的實際修改、完善了本單位的黨風廉政建設責任制。組織學習,聽取意見,黨風廉政建設的各項任務完成較好。配合黨支部書記作好黨支部的工作。
在物業部的各項勞動中始終能衝鋒在前,吃苦在前享樂在後,掃雪時自己的環境區掃完後幫助還沒有打掃完的部門打掃,從不計較個人得失,積極向優秀共產黨員的標準靠攏。當然在我的身上還存在很多的不足之處:有是候很消極,工作不主動,帶著情緒工作,這樣在工作中會出現很多的問題,工作沒有效率,在今後的工作中我會努力克服自身的不足,我相信困難是暫時的前途是光明的。
不知不覺XX年已過了一半了,我在xx物業管理有限公司工作也快xxxx月了,也是我在社會初露鋒芒的xxxx月。從剛入公司的`收取路面停車費到之後轉為管理員都讓我學到了許多在校園裡學不到的知識和經驗,也許這些就是理論和實踐結合的成果。
下面我對這半年來從事管理員工作進行總結:
1.處理投訴、糾紛方面
剛為管理員經常遇到一些投訴、糾紛。由於欠缺工作經驗,許多事情總不能很好的處理或解決,而且還擔心自己把事情搞砸。經常遇到問題就跟小林、小陳諮詢好方法、好措施,或者直接反映給上級領導,然後再觀察並學習上級領導對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過程中總結了一套處理流程:
⑴首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作;
⑵分析、調查問題的原因;
⑶若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然後根據實際情況擬定科學的解決方法;
⑷最後當然是具體方法的落實。並總結每次處理經驗為日後的處理相類似問題做基礎。
⑸投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮排我們與業主的關係,方便日後物業管理工作開展。
2.交房、裝修方面 交房和裝修方面又可以分為交房、裝修手續的辦理和裝修管理兩方面。
⑴交房、裝修手續方面
再還沒有辦理一份交房、裝修手續之前,我就先跟小陳學習了交房和裝修手續的整個流程並且做好筆記,在給不同的業主辦理交房、裝修手續的過程中不斷的熟悉。
交房:①檢查業主的交房發票,和售樓部開出的交房通知單並回收交房通知單。
②確認業主身份且要業主身份證影印件一張歸檔,讓業主填寫《業主檔案表》,填寫好《使用者手冊》的“業主合約”(一式3份歸檔2份)讓業主簽字;
③移交房屋質量保證書和使用說明書和進戶們鑰匙並讓業主在《確認書》(一式2份歸檔1份)上簽收以上3樣東西,且做好質量保證書和使用說明書的領取登記;
④指導業主對其套房進行驗收,並填寫好《質量驗收單》;
⑤首要交房資料整理歸檔。
裝修:①收取裝飾裝修的企業相關資質證書的影印件一份,並根據建設部的《住宅室內裝飾裝修管理辦法》稽核施工圖紙;
②填寫《二次裝修申請表》,然後物業公司、業主和裝修公司三方簽訂《裝修協議書》(一式3份各持一份)並跟業主和裝修公司強調裝修過程中應注意的重要事項;
③收取施工押金併發放《施工許可證》
剛開始都是經常對著這些步驟一步一步辦理。
⑵裝修管理方面
裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規情況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進行總結。
水電:檢查衛生間、廚房和陽臺的給排水系統,是否有亂接亂改、是否有跟施工圖紙的設計不一。發現有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時通知業主整改;檢查電力系統有無亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。
泥水:檢查衛生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌牆;結構有無按施工圖紙施工。
有效的裝修管理可以把違規裝修抹殺在萌發階段,避免日後不必要的返工,也減少了日後許多由於違規裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區的統一美觀,使小區更加規範、更具品味;有效的裝修管理體現了一個物業公司的管理能力。
半年來本人把工作重心都放在處理日常投訴、糾紛和交房、裝修方面而忽略對小區環境衛生的檢查和保潔員的保潔工作的監督還有保安的管理工作。一個小區的環境衛生、秩序和保安的整體形象都是管理員基本的管理內容的而且直接影響著一個物業管理企業的形象,所以下半年本人將在這方便加強管理力度!只有良好的企業想象才能談創金匯物業管理的企業品牌!