酒店年終總結如何寫
酒店年終總結如何寫
年終了,又到了寫年終總結的時候。很多人會為此而煩惱。怎麼寫好酒店年終總結呢?有沒有一個好的格式或者好的範文?如何寫好年終總結,對此,筆者(中國餐飲經營)特整理了一些內容,相信能幫助各位經理人寫好今年的年終總結。
對年終總結的寫作思路上,按照下面的格式來寫:
1.辛勤工作,完成了那些指標(1,2,3,…)
2.與同事共同完成了那些困難的任務(1,2,3,)
3.收穫與總結(…)
4.存在的問題,自己的不足(…)
5.下一步的打算(…)
寫年終總結時要注意的幾個誤區:
誤區一:"總結一定要低調"
我們從小接受的教育就是:做人一定要謙虛,不要過於表現自己。托爾斯泰曾經說過一句話:與其說得過分,不如說得不全,切忌浮誇鋪張。尤其對於需要配合的部門之間,經理人往往更願意充當一個教練、智囊的角色。因此,"低調為人"是這類經理們普遍的職業心態。
於是,"低調"的總結中總是貫穿著"在上級的關懷和同仁的共同努力下"、"在領導的英明決策下"這類的套話,難免讓人覺得言之無物。因此,總結中要增加實質內容,而非過多的官話、套話。還有一種情況是,把自己的失誤總結得過於細緻。這種"放大缺點"的做法,更會讓領導懷疑你的能力。
而裝模作樣地所謂"自我檢視",就使得年終總結難免帶有更多的壓抑與灰色。
其實,我們不妨走出窠臼,重新審視一下現實。
隨著企業規模的不斷提升,許多領導人越來越放權,客觀地說即便是直線領導也並不能充分了解每一名下屬的工作情況。因此,下屬不要再幻想自己的所作所為"領 導都會看在眼裡、記在心上",他沒有那麼多時間,也沒有那麼細膩的心思。我們需要透過總結來溝通、來展現自己取得的成績,往往會贏得更多的理解和支援!事實上,總結也是一個加強上下級溝通、加深瞭解的過程。
因此,一份智慧與自信的總結,一定會讓你的上司對你刮目相看。同時,作為部門經理,你的總結不僅關係到自己在上司心中的印象,甚至還關係到本部門在上司心中的印象。因此,適度 "當仁不讓"地表現自己的"作為",越來越具有現實意義。
誤區二:"總結就是要格式化"
其實,總結也是一個人思維模式的體現。比如,A君是理工科出身的專案經理,他習慣於用數字說話,他的總結通常都是數字和圖表。A君認為:這樣的總結清晰而明朗,可以客觀、量化的反映工作情況,同時由於他原來的老闆很喜歡這種圖表方式。然而新任的老闆似乎並不以為然,把他的總結比喻為"冰冷的專案報告".
而B君是一位從事人力資源工作的年輕人,平日裡激情四射,比較喜歡展示自己。而他的年終總結,也像他本人一樣,揚揚灑灑、激情飛揚,然而,似乎又缺少了客觀的總結和系統性思考,讓人們熱血沸騰之餘,沒有看到什麼真正的內容。
因此,年終總結既不能只有客觀資料、理性分析的"一目瞭解",也不能是紀實文學似的長篇報道,而應該是一個有系統性的報告,既有表格、圖表作為輔助,又要有清晰明朗的文字彙報。
同時,在年終總結的彙報形式上,也可以充分利用多媒體演示的方式,給領導和同仁做一個更為直觀和生動的年終彙報。
總之,一個能被上司讚許的總結,是需要能"跳出來"的總結。當然,前提是摸清並符合上司的要求與口味。
誤區三:"報喜不報憂是上策"
在總結中,大部分人都希望談及自己得意的事,而對於錯誤、失誤、不愉快會不自覺的避重就輕,這也是可以理解的。就像職場人士在追求成功和逃避痛苦時,往往會不自覺的`給自己一些心理暗示。比如:"自己非常優秀"、"他們都沒有眼光"等等有利於自己的心理暗示。因此,人們也更願意談及自己的成功方面,以使自己保持積極向上的精神狀態。
因此,許多人都會有報喜不報憂的傾向。有的公司規定:在總結中,一定要至少總結出自己的三點失誤和不足。但是有人依然會避重就輕,只談些無傷大雅的小失誤,甚至明貶暗褒的"好缺點".
當然,歷史總有歷史的原因。有一個部門經理人說:我以前也愛總結自己的失誤和不足,但是發現領導會認為是你的能力不行,甚至會常常拿這個說事兒,或者需要你越來越多地進行彙報,開始感覺是領導的關心,但後來卻有不被別人信任的感覺,非常不舒服。
但是,你是否想過:如果你不主動提及失誤,當由領導發現你的失誤時,你又該如何應對呢?"只重結果不重過程"的領導越來越少了,領導有權並且需要知道真實的情況,包括失誤的原因。
一位部門經理說:面對失誤,我會更重視分析原因和改進的對策,同時,我也要讓領導意識到失誤並不是一個原因造成的。比如:有的失誤包括部門間的配合不利,下屬執行層的偏差,領導監督控制不利等原因,但是我認為最重要的還是總結該如何避免這種失誤再次發生,我要提出改進的方向和方法。
誤區四:"總結就要面面俱到"
年終總結對於部門經理來說,不僅是要總結自己,而且還要總結部門情況,要儘可能全面地反映出一年的工作情況。但是,這裡所說的全面絕對不是事無鉅細,更不是月總結或者周總結的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述,不能讓領導產生"事情做了不少,但都印象不深"之感。總結既要有需要濃墨重彩的渲染,也要有點到為止的內斂,所謂張弛有度,層次分明。
在總結來年的計劃和展望時,往往存在只有"輪廓"而沒有"清晰線條"的感覺。其實,這也能體現出一個企業的文化,是細緻還是粗放。
有一個外企經理人說:我們在年終總結時,除了要總結今年做的事情外,還要我們寫下自己第二年要做的100件事情。我開始覺得,這太恐怖了,工作上能寫出要 做的50件事,就相當不容易了。但是這就是我們企業的文化:追求計劃性。最後,我總結的這100件事情中,不僅包括工作計劃,還包括了與同事之間要處理好的事情,個人工作與生活的事情等等,更像是個人來年的人生規劃,回頭看一下覺得還挺有意義的。
誤區五:"總結難免臨陣磨槍"
年底的業務通常都是最忙的。可年終總結這時還要"湊熱鬧",又要忙業務又要寫總結,怎能不臨陣磨槍、不草草了事?其實非也。
許多部門每週、甚至每日都會開例會,而例會上的總結恰恰是年終總結時可以參考的素材。因此,一份好的年終總結不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的,它其實也需要日常的積累和進行階段性總結。只有把平時的總結做好了,才能"多快好省"地寫出一份到位的年終總結。
同時,總結和工作其實是一個互相促進的過程。尤其作為中層管理者,如果你注意總結和積累,在日常工作中就能不斷地改善部門工作狀況,那麼年終總結中能有更豐富的內容,並且在不斷改善中,領導會領略你的管理方式、管理思路和管理能力,從而會對你有更為準確的評價。
總之,總結是在動態的發展過程中,形成的成績與問題,也是在這個動態的過程中,不斷地化解和解決。而總結的意義也在於透過不斷地總結,使個人、部門和企業規避錯誤,取得更好的成績。
誤區六:"總結要向全體彙報"
許多單位做年終總結,都是採取在全體同仁面前進行彙報的形式。但其實,並不是所有的總結都適合全體會的形式,也應該分為"彙報總結"和"書面總結".也就是說,員工在集體彙報時,只總結工作內容,比如一年來已經完成了哪些任務,或者超額完成了多少,還未完成哪些任務,對於工作失誤要分析原因,制定來年的工作計劃等等。
但對有些問題可能只適合向上司彙報,因此這一部分不妨只作為書面彙報。否則年終總結會上,聽到的難免是"形勢一片大好"的喜訊,而少了些深刻而沉痛的反思。
對於一些需要書面彙報的內容,領導審閱後,也可以事後再與彙報者進行一對一的交流。總之,年終總結無論形式如何,關鍵是要看總結的效果如何。
年終總結要點:
怎樣的總結才能既讓公司領導滿意,又對來年的工作具有指導作用呢?
漂亮的格式固然重要,但是一份有質量的總結應該言之有物,因此至少要包含以下幾點:
1)這一年來的銷售狀況和體會;
2)個人銷售中發現的問題;
3)來年的目標和計劃。
4)對公司未來發展的意見和建議。無論你是基層業務員還是銷售管理人員,要站到公司的角度去看問題,那麼你的考核和評價才會比較高。
報告寫的過程中隨時注意以下幾點:
1.用事實和資料說話,客觀總結;切忌空話大話,誇誇其談;
2.既有成績也有問題,問題要分析其根本原因;
3.目標和計劃要分解落實,要有具體可行的方法。
4.提出意見要結合建議,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。
中國餐飲經營 提示:
只有真正結合自己的實際情況和具體業績,才能寫出好的年終總結。最後預祝福各位營銷人的總結報告都能獲得好評,為自己的工作加分!