財務管理制度之會計檔案管理制度
一、為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規定》，結合本公司實際及內部管理需要，制定本辦法。
二、會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業材料。
三、公司每年形成的會計檔案。應由財務部按歸檔的要求，負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務保管，任何人不得自行封包工儲存。
四、財務部指專人以會計檔案進行妥善保管，存放有序，查詢方便，同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和洩密。
五、儲存的會計檔案，應為本單位的'財會人員提供利用，非財會人員不得借閱和檢視。向外單位提供利用時，須經本單位主管領導及財務總監簽字批准，會計檔案原則上不得借出。
六、撤消、合併時，會計檔案應隨同單位的全部檔案本並移交指定的單位，並按規定辦理交接手續。
七、各種會計檔案的保管基礎，根據其特點，分階段永久，定期二類。
八、會計檔案保管期滿，需要銷燬時，由財務部門提出銷燬意見。嚴格審查鑑定，編造會計檔案銷燬清冊，並報公司董事會審查，經批准後銷燬。
九、本辦法自公佈之日起執行。
附會計檔案保管期限表：
序號檔案名稱保管年限備 注
一、會計憑證類
1原始憑證、記帳憑證、彙總憑證15年
2銀行餘額調節表15年
二、會計帳簿類
3日記帳15年
其中：現金和銀行日記帳
4明細帳25年
5總帳15年包括日記總帳
6輔助帳簿15年
7固定資產卡片15年固定資產報廢清理後儲存5年
三、會計報表類5年
8主要財務指標快報3年包括方字分析
9月、季度會計報表5年包括方字分析
10年度會計報表(決算)永久包括方字分析
四、其他類
11會計移交清冊15年
12會計檔案保管清冊25年
13會計檔案銷燬清冊25年