2011年****年終獎分配方案
一、考核宗旨
為了規範員工年終獎金髮放的管理,合理核算年終獎金髮放的數額。本著激勵員工的工作熱情和積極性,提高員工的忠誠度和歸屬感;按照績效優先、兼顧公平的原則進行獎金分配。
二、考核發放範圍
適用於**全體員工(董事長、總經理除外)
三、考核程式
(一)年終考核週期為每年一次;
(二)年終獎計算週期:轉正不夠一年的員工從轉正當月開始計算,轉正滿一年級以上的員工從一月份開始計算
(三)財務管理中心出各經營網點和操作平臺財務報表,提供各部門的盈利情況;人力管理中心提供各部門人員的考勤資料、工齡、崗位異動明細,績效辦公室提供ABC測評資料並彙總各個部門資料,統一核算,於春節前15日,提交財務稽核,並下發各部門核對。
(四)春節前6日,總經理全部複核完畢,由績效辦公室轉發各部門、各人知悉;春節放假前2日發放年終獎50%,剩餘50%年後元宵節發放.
(五)年度考績事宜由綜合辦公室督導,財務管理中心複核,績效辦公室執行,各部門配合。
四、年終獎核算及構成
(一)年終獎涉及因素
當年年終獎核算主要涉及的因素為:年底績效考核資料、日常表現、考勤、工齡、崗位、上級評價等。
(二)年終獎計算工式
年終獎=獎金基數(J)*崗位對應係數(G)*年終績效考核係數(K)*工齡對應係數(N)
(三)年終獎涉及專案與資料對應關係
1.獎金基數
獎金基數=
*效益係數其中效益係數=
(效益係數,是指部門全年淨利完成情況,其中區域經理按區域完成情況,片區總監和片區內運作部門員工(含管理者)按片區完成情況,總部員工(含管理者)按全公司完成情況,效益係數1.2及以上統一按1.2計算,0-0.8統一按0.8計算,0以下統一按0.5計算而且不區分崗位級別,所有人員均按一線員工崗位係數核算.
如有異動到其他部門的,按轉正後所在部門時間最長的部門效益係數計算獎金,如出現異動前後在職時間一樣的,按最高的`部門效益係數核算,例如員工甲轉正後在總部工作4個月,後調上海5個月,再調北京3個月,則全年效益係數按上海的,再如員工乙在總部上班5個月,調深圳上班5個月,後調武漢2個月,如深圳效益係數高於總部,則按深圳的核算否則按總部核算.同一部門同一年內異動時間可累計,例如某員工在深圳上班5個月,後調總部上班5個月,再調回深圳2個月,則按深圳(深圳共7個月)計算).
2、崗位對應係數:
職級係數
總監8
高階經理(中心/高階經理)6
部門經理4.5
經理(非部門負責人)3.5
主管2.5
專員、技工1.5
一線員工1
備註:見習期和儲備期按下一崗位級別計算,例如儲備經理和見習經理按主管級別核算。
一線員工劃分範圍:
財務部一般員工、營銷部和執行部一般員工、人事行政一般員工、各部門助理及文員、司機、保安、廚工。
專員、技工劃分範圍:
各部門專員、IT技術人員、修理工,見習主管。
主管劃分範圍:
各部門主管總經理助理、總監助理、見習經理和儲備經理。
部門經理劃分範圍:各部門經理級別的負責人。
在考核期內,對於晉升和降級的員工,按其在不同職位的實際月份數發放職位對應的年終獎。異動(包括任命晉升調崗和降職)執行時間每月15日(含)之前則算異動後職務崗位係數,15日之後次月起算異動後崗位係數,一月內多次異動的按異動超過半個月時間的崗位算崗位係數,如無一次異動超半個月則按最初崗位係數。
崗位係數=
例如某員工,1-3月是員工級,4-7月為主管級(3月16日至4月15日期間晉升為主管),8-12月為經理級(非部門經理,7月15日之前晉升為經理),那他的崗位係數為:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.
3、年終績效考核係數
年終績效考核係數=ABC考核係數+考勤係數,
(1)ABC考核係數
考核等級倍數
A1.2
B1
C0.8
注:a、考核期內剛入職沒有ABC的員工,則係數為0;
b、沒有納入考核的部門員工每月預設為B;
C、納入考核但沒有評ABC的員工當月預設為C.
(2)考勤係數加減情況:
累計遲到時間未打卡事假曠工
-0.02/小時-0.01/ 3次-0.1/天-0.3/天
上限為-6
備註:無需打卡人,不核算未打卡次數。
例:某員工考核期內入職10個月份,其中,1個月被評為A,7個月為B,2個月為C;累計遲到時間4.5小時,未打卡10次,事假10天,曠工1天。則:
年終績效考核係數=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。
4.工齡與係數對應關係
工齡/年對應係數備 注
(0,1]1
(1,3]1.1
(3,5]1.2
(5,∞)1.3
舉例:一線員工,入職1年半,考核當年,請假5日,遲到10小時,曠工0天,未打卡20次,全年評A 2次,B 9次,C 1次,全公司考核當年效益係數為1.1,年終獎金為:=1*1.1*(1.2*2+1*9+0.8*1-0.1*5-0.02*10-0.01*20/3)*1300/12*1.1
=1498.
5.特殊情況說明
下列員工不參與年終獎金分配
1、臨時工;
2、處於醫療期的員工;
3、企業外聘的專家、顧問;
4、待崗職工;
5、在12月份時仍然處於試用期的員工;
6、勞動合同中未約定試用期,在本公司工作不滿一個月的社會招聘員工;
7、年終獎金分配前與公司解除勞動關係或離職的員工不享有年終獎。
8、員工休產假期間不享有年終獎,(其他假期超出公司制度規定期限的按事假核算)。
9、企業的實習學生或已經簽訂三方協議並已經上崗實習的應屆畢業生;
10、年終獎二次發放,年後沒有回來上班的,另50%年終獎,不享有。
五、考核分工
1、人事行政部門負責將各被考核人員的考勤考核相關資訊在農曆春節休假前20日給績效辦公室。
2、經理負責組織部門主管及員工的ABC考核。
3、績效辦公室負責年終考核係數的監督和核實及年終獎金的核算工作。
六、年終獎核算結果的反饋與申訴
1、績效辦公室有權對所有部門核算結果進行監督。
2、部門負責人需在第一時間知會被考核人年終考核係數。
3、員工在年終獎核算後2日內可向績效辦公室提出申訴。
七、考核的紀律
1、如員工因個人原因或非正當理由不參加核算中的每月ABC測評,視該員工自動放棄年終獎並按公司有關規定處理。
2、考核者或被考核者人徇私舞弊,一經發現將作嚴肅處理。
八、本辦法解釋權歸績效辦公室所有。
九、本規定由2011年1月起執行。
批准: 稽核: 擬稿:績效辦公室