行政辦公室崗位職責精選15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政辦公室崗位職責1
1.負責日常行政事務及後期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調,做好資訊的上傳下達;
3.負責公司檔案和檔案的日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室崗位職責2
一、主持本部門的日常工作,積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全域性性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等檔案的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強檔案及檔案管理,建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的資訊化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全域性性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及資訊化工作。
十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責3
1、負責公司網路與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責4
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;
4、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務
行政辦公室崗位職責5
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;
7、負責各部門資訊傳遞工作,保證各部門資訊溝通順暢;
8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。
行政辦公室崗位職責6
1、根據公司現有編制及業務發展需要,編制人員招聘計劃並實施招聘;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;
5、具備良好的溝通協調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;
6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。
行政辦公室崗位職責7
1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公裝置維護,物業對接事宜;
3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4、協助辦理人事相關手續,整理資料報表等。
行政辦公室崗位職責8
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/登出等臺賬;
5、負責配合最佳化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室崗位職責9
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;
2、負責公司月度考勤彙總,日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責10
(一)辦公室崗位的設定
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優質服務的原則和搞好協調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室幹事的工作
2.負責對外的聯絡聯絡工作,並按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的'檔案和報告
4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領匯出席的會議
6.具體負責電腦照排列印室及辦公室裝置的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,並每月向社務會彙報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監督
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責影印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責11
1,建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3,負責企業辦公用品採購,統籌管理工作;
4,負責門店端行政事務對接;
5,負責門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責12
1、負責老闆日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、檔案收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責13
1、園區客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區物資採購,物資臺賬建立管理;
3、園區檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區各類資料根據要求及時完善、更新、反饋;
6、園區客戶關係維護,及時響應客戶訴求;
5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;
行政辦公室崗位職責14
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,並進行持續最佳化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類檔案、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;
4.負責重要夥伴的關係維護融洽,建立維護公司對外的公眾關係,參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織並落實各項企業文化活動;
行政辦公室崗位職責15
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類資料、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。