【推薦】會計電算化的實驗報告範文(精選5篇)
隨著人們自身素質提升,報告與我們的生活緊密相連,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那麼你真正懂得怎麼寫好報告嗎?以下是小編為大家收集的會計電算化的實驗報告範文,歡迎大家分享。
會計電算化的實驗報告 篇1
這一學期,我們學習了會計電算化這一門課程。經過這一學期的不斷學習和實驗,我對於會計電算化有了更加深入的瞭解,同時對整個實驗和操作過程可以進行更加熟練的操作。經過學習,我的電算化知識得到了進一步的拓展,會計核算基礎得到了進一步的夯實。現對實驗過程總結如下:
1、建立賬套
電算化需要在一開始就在軟體中建立帳套。並且,軟體中所需要輸入的帳套資訊更加的具體和嚴格,例如,其中不僅包括帳套資訊,單位資訊,而且增加了核算型別,基礎資訊,編碼方案和資料精度的設定。所增加的這些資料對於企業門戶的操作具有一定的決定和指導作用,因此在設定時一定要嚴格執行,一旦確定在以後不得隨意變更。
2、日常業務處理
總賬中的初始設定完成後,就可以開始進行日常處理了。日常業務處理的任務是通過錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬工作,查詢和列印輸出各種日記賬、明細賬和總賬分類,同時對個人往來和單位往來等輔助帳進行管理。
由於期初帳套的基礎工作已經準備充分,所以在平常的經濟業務中,只需要我們輸入一些資訊即可,系統會自動的幫我們進行核算和輔助核算,並加以彙總,這就大大的減輕了財會人員的工作量。不同於手工賬,會計電算化實現了將工作化整為零,將工作分攤到各個時期,達到更高效完成工作的目的。
3、期末處理
每個月末,總賬系統處理完畢當月的日常業務,就要做期末處理。期末處理的內容包括:自動轉賬、銀行對賬、對賬、結賬。在實際操作中轉賬科目可以為非末級科目,部門可為空,表示所有部門,JG函式定義時,如果科目預設,取對方所有科目的金額之和,如果公式的表達時明確,可直接錄入公式。此外,有系統自動生成的轉賬憑證是從相應的賬簿中取數,所以在生成自動轉賬憑證時,一定要確保被取數的會計科目的資料已經記賬。當本月還有未記賬憑證式,不能結賬,而且,結賬必須按月連續進行,上月未結賬,本月也不能結賬,但是可以填制、稽核憑證。若總賬與明細賬對賬不符,不能結賬。
4、財務報表
會計報表管理系統是會計資訊系統中的一個獨立的子系統,它為企業內部各管理部門及外部相關部門提供綜合反映企業一定時期的財務狀況、經營成果和現金流量的會計資訊。UFO報表的主要功能有檔案管理、格式管理、資料處理、圖表功能、列印功能和二次開發功能,提供各行業報表模版。
在設定報表時,報表的尺寸設定完之後,還可以選擇格式選單中插入或刪除命令,增加或減少行或列來調整報表大小。若要取消所定義的組合單元,可以在“組合單元”對話方塊中,單擊“取消組合”按鈕實現。關鍵字在格式狀態下定義,關鍵字的值則在資料狀態下錄入。如果關鍵字的位置出現錯誤,可以選擇“資料”/“關鍵字”/“取消”命令,取消後再重新設定。單元公式在錄入時,凡是涉及到數字符號的均須錄入英文半形字元。否則系統將認為公式錄入錯誤而不能被儲存。稽核公式在格式狀態下編輯,在資料狀態下執行。
會計電算化的實驗報告 篇2
一、 實驗內容
(一)建立帳套。實驗內容為: 增加操作員; 建立單位賬套;進行財務分工; 備份/引入賬套資料。
(二)基礎資訊設定。實驗內容:系統啟用設定;基礎檔案設定;資料許可權設定。
(三)總賬管理系統初始設定。本實驗是為總賬系統日常業務處理工作做準備,主要包括設定系統引數、設定會計科目體系、錄入期初餘額、設定憑證類別、設定結算方式等。
(四)日常業務處理。主要包括填制憑證、出納簽字,現金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢,支票登記,稽核憑證、出納憑證等。
(五)期末處理。實驗內容包括銀行對賬,自動轉賬,對賬,結賬。
(六)財務報表。主要學習自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。包括資產負債表、利潤表、現金流量表。
二、實驗問題
(一)建立帳套。實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題,還在適應摸索用友的使用方法和技巧。
(二)基礎資訊設定。實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題,只是把一些公司必要的資料引入,包括部門職員檔案,開戶銀行等等,資料的設定,要關注的是人員許可權的設定,設定了某個成員的角色,一些業務的處理就只能由該角色來完成,其他成員不能進入該業務指定的系統中。會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎資料”,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
(三)日常業務處理。在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。執行出納簽字時我遇到了難題。當我進入系統執行簽字時,系統提示“沒有符合條件的憑證”,我怎麼也找不出原因。透過老師我才知道,原來在最初設定會計科目時我沒有將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設定為現金科目、銀行科目與現金流量科目,只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(四)期末處理。輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。當我進行最後一步結賬時,系統提示無法結賬。在對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等我都是相等的,應收應付系統也結轉對賬,最後在慢慢的檢查中才發現原來時有一張未記賬的`憑證。
(五)財務報表。在生成的報表表頭的年月日是擠在一起的,沒有很規則的排列,經同學指點才知道在設定關鍵字的時候,我只設定了年,忘了設定月和日了。在生成金額的時候,發現資產合計和負債與所有者權益合計金額不平,找了很長時間,才發現是我馬虎,錄計算公式的時候寫錯行了。
三、 實驗總結
本次實習是我們大學期間的第一次上機實訓,是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力,為以後就業做好準備。透過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟體,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,透過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。16周的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!
會計電算化的實驗報告 篇3
一、實訓目的
目的:透過會計電算化軟體的使用來了解金蝶K/3標準財務軟體的處理流程,進一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟體系統的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務管理專業課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計電算化實用軟體,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設定引數、設定核算專案和會計科目,完成系統初始化,輸入和稽核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程,利用電子資料表模擬會計賬務核算的全部處理過程。
二、實訓內容及過程
實訓內容:
本次模擬實訓的主要內容有:建立帳套,設定屬性,帳套初始化,引入會計科目,設定基礎資料,設定系統引數,錄入初始資料,管理使用者組,輸入例項資料,管理例項資料,總賬,明細賬處理,建立報表,財務分析,期末結賬。
實訓步驟:
一,建立帳套
首先按照課本所給例項資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功後, 帳套資訊會顯示在帳套列表中。操作軟體時,為了預防資料出錯或者發生意外,需要隨時備份資料,以便恢復時使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批次備份。如果帳套出錯時,可利用“恢復帳套”功能將備份檔案恢復成帳套檔案,再繼續進行帳套處理。
二,設定屬性
屬性設定是設定帳套的機構名稱,記賬本位幣和啟用會計期間等內容,必須要等屬性設定完成後才可以啟用帳套進行初始化設定。設定初始化時,首先設定該帳套的基本資訊,然後選擇會計期間和年度,單擊“確定”按鈕後完成屬性設定和帳套啟用的工作。
三,帳套初始化
以系統管理員的身份登入已經建好的帳套,初始化包括基礎資料設定,系統引數設定,初始資料錄入,結束初始化五大板塊。
(1)引入會計科目
新建帳套的會計科目基礎資料為空,需要從後臺引入所需行業的科目表,系統會將會計科目分為資產,負債,共同,權益,成本,損益和表外七大類,檢視相應類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。
(2)設定基礎資料
基礎資料設定是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理。
1,設定幣別。本帳套中應當設定兩種幣別,一種是港幣,另一種是人民幣。
2,設定憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3,設定計量單位。單擊新建,本帳套中需要設定“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4,設定結算單位。
5,設定會計會計科目。主要分為4大類:銀行、現金類科目,往來科目,存貨科目,其
他科目,依照要求依次設定好後即可。根據企業不斷開展業務,在啟用帳套後,涉及新的科目可以隨時增加。
6,設定核算專案。核算專案是構成單據的必要資訊,如錄入單據時需要錄入客戶、供應
商、商品、部門等資訊。本帳套中需要設定客戶,供應商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設定不滿意,可以隨時進行修改。
(3)設定系統引數
本例項帳套涉及總賬、應收、應付、固定資產、工資和現金管理等幾大模組,需要對這些模組的系統引數進行相應設定。
1,設定總賬系統引數。需要設定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設定憑證過賬前必須先稽核。
2,設定應收賬款系統引數。設定應收賬款系統的啟用會計年度和會計期間是2006年1
月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應收賬款百分比法”。
3,設定應付賬款系統引數。設定應付賬款的啟用會計年度,會計期間。設定應付賬款,預付賬款,應付票據和應交稅金的會計科目。核銷控制中取消“稽核後自動核銷”。選中結賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應付模組的資料結轉到下一期後總賬模組才能進行結賬。
4,設定固定資產引數。設定啟用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結賬前必須稽核,選中期末結賬前需要先進行自動對賬。
5,設定工資管理引數。選中結賬與總賬期間同步。選中結賬前必須先稽核,表示工資表只有稽核後才能結賬。
6,設定現金管理引數。
(4)錄入初始資料
初始資料是根據本例項需要使用的系統進行錄入。
1、應收初始資料錄入。輸入應收款期初資料、預收款期初資料、應收票據期初資料、期初壞帳資料。輸入完畢後選擇“轉餘額”,最後結束初始化。
2、應付初始資料錄入。依據已經給的資料輸入各種期初資料,輸入完畢後選擇“轉餘額”
最後結束初始化。
3、固定資產初始資料錄入。首先依據例項資料輸入基礎資料,錄入初始卡片。最後選擇結束初始化。
4、總長初始資料設定。錄入資料時要選擇正確的幣別,分為一般科目資料錄入、核算項
目科目資料錄入、外幣科目資料錄入和數量金額輔助核算科目資料錄入。最後輸入完畢後選擇結束初始化。
5、現金管理初始資料錄入。首先進行科目維護,然後設定未達賬,編制餘額調節表,檢查平衡,最後結束初始化。
(5)管理使用者組
為了方便管理使用者資訊,可以將具有類似許可權的使用者進行分組管理。
1、許可權設定。能有效的控制使用者不能使用超出本身業務的功能。
2、使用者屬性、使用者刪除。使用者屬性是設定該使用者的資訊,使用者刪除是將未用本帳套的用
戶從系統中刪除。
四,輸入例項資料
根據課本給出的例項資料分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的資料。
1、輸入例項憑證。憑證錄入時必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統自動生成。儲存憑證的前提是借貸平衡。
2、憑證稽核。輸入憑證後檢查無誤後選擇稽核選項完成稽核,只有完成稽核後才可以進行自動對賬以及後面的實務資料處理。
3、憑證過賬。完成憑證的稽核後可以選擇自動對賬。已經對賬的憑證不允許修改,只能透過紅字沖銷憑證的方法進行更正。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、稽核收款單。
6、收款單稽核完畢後自動生成憑證。
7、結算。
8、應付款管理流程、固定資產管理流程類似應收款管理流程。
五,管理例項資料
管理例項資料主要分為:工資管理、固定資產管理、總賬例項、現金管理這四大板塊。
1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎資料→工資錄入→工資計算
→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計件員工工資,分別求出兩類工資。
2、固定資產管理。固定資產管理期末主要是進行集體各項固定資產的折舊費用。
3、總賬例項。總賬的期末處理工作主要有結轉本月領用原材料、期末調匯、製造費用科
目餘額結轉到製造成本科目、製造成本科目餘額結轉到庫存商品科目、庫存商品科目餘額結轉到主營業成本科目和期末結轉損益。
4、現金管理。主要是處理銀行對賬單,並進行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細賬處理
總賬、明細賬處理主要是錄入憑證和接受由業務模組傳遞下來的憑證,經過稽核和過賬後生成相應的賬簿。分別生成總賬和各種明細賬、科目餘額表。
七,建立報表
根據生成的總賬和明細賬建立報表,自動生成資產負債表,利潤表等。並且根據報表所現實的資料進行財務分析,比較各項資料。
八,期末結賬
期末結賬是當前會計期間的業務已經處理完畢,並且正確無誤,有稽核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,將本期的餘額結轉為下一期間的期初額,以便進行下一會計期間的業務操作。總賬系統與其他業務連線使用,所以先對應收款,應付款管理等系統結賬後,才能進行總賬系統的結賬工作,報表、財務分析和現金流量表系統,都是從會計科目中提取資料,沒有業務單據錄入,所以未涉及結賬操作。
會計電算化的實驗報告 篇4
一、 實驗名稱:總賬系統初始化
二、 實驗目的:系統的學習總賬系統初始化的主要內容和操作方法。
三、 實驗要求:要求掌握總賬系統初始化中設定會計科目、錄入期初餘額及設定相關分類的方法。
四、 實驗步驟:
1、設定系統引數;
2、指定會計科目;
3、增加會計科目;
4、修改會計科目;
5、設定專案目錄;
6、設定憑證類別;
7、輸入期初餘額;
8、設定結算方式;
9、帳套備份。
五、實驗體會:
透過十餘周的上機實驗,我總結出以下幾點,認為在以後的學習工作過程中要多加註意:
1、由於賬套一旦啟用將不能修改,所以進行賬套的初始設定一定要認真謹慎。
2、雖然在上機學習中口令密碼不需牢記,但在實際應用中設定各操作員時務必要牢記口令密碼。
3、在學習過程中每做完一個實驗便要進行帳套備份,而實際工作中卻要在以下幾個階段需要進行系統資料備份,分別是在啟用賬套前,基礎設定完成後,錄入期初餘額前、填制憑證前、對賬前和結帳前。
經過本學期的學習,我認為自己已經基本掌握了會計電算化的上機操作要點和相關技巧,並且由於課程特點和操作要求,大大提高了我針對會計操作的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。
舉個簡單的例子,輸入期初餘額後,進行對賬,卻發現試算不能平衡,仔細檢查並修改後才達到試算平衡。經與同學討論後瞭解到大家在實驗過程中普遍出現了此現象。我想,這是因為我們對於會計工作的謹慎、真實、準確的要求還不夠深入理解,未能做到足夠認真、準確的進行會計工作。
由此而知,會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業自身特點藉助軟體平臺來實現。軟體平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業生產方式、經營結構等方面不同,對軟體的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業自身特點的基礎之上認真架構企業都有的軟體平臺。
因此,我明確了自己的專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。
會計電算化的實驗報告 篇5
一、實驗內容
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友erp—u8管理軟體,透過建立實驗賬套、設定人員許可權、處理企業業務等,模擬現實財務工作中的賬務處理。
實驗內容共涉及企業建賬、檔案設定、總賬系統設定、總賬的日常和期末業務處理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、採購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業企業財務方面的主要環節:企業財務管理環節、採購銷售環節、供應鏈環節、生產管理環節等。實驗涉及了企業活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、稽核與查詢,資產的增加、減少、查詢與稽核,期初期末賬表的生成、核對、稽核與結賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料內容進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作,更應該做到將操作牢記在自己的腦海裡。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,並在以後遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:
(1) 出納簽字
執行出納簽字是總賬業務中的一個要點,也是企業日常業務中必經的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統執行簽字時,系統提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。後來,在老師的指點下我才發現,原來在最初設定會計科目時有一個步驟是將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設定為現金科目、銀行科目與現金流量科目,只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(2) 期末結賬
實驗五主要是進行總賬系統的期末處理,而結賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結賬時,系統卻提示我無法結賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應收應付系統也結轉對賬過均沒有錯,這是為什麼呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統才會提示我不能結賬的。
(3) 薪資管理系統
在實驗七薪資管理系統中,要使用薪資管理系統就要先在企業應用平臺中啟用該系統,剛開始時沒留意到,在財務會計裡面怎麼都找不到工資管理,後來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統。
(4) 銷售管理系統
在做銷售業務時,常常會生成銷售單據。在銷售業務1中生成銷售發票中, “發票制單”環節生成銷售發票卻出不來,這又是怎麼了?很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統時間設定搞的鬼。由於我們之前採用最後一日作為登入的時間,而銷售發票的生成日期卻是在十幾號,銷售發票的生成日期不能早於我們登入的時間,所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結束了,在實驗課程的這段時間裡,我感覺自己學到很多東西,既瞭解了會計資訊系統的基本原理,又初步認識並掌握了用友軟體的操作應用,但我想現在只是初級階段,以後要學習的還有很多,所以在以後的工作學習中我會更加努力和認真,學會更多更深層次的內容。