辦公室目標責任書
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辦公室目標責任書1
為提升綜合辦公室的工作執行力,加強企業文化建設、行政管理、人力資源開發、後勤保障、部門銜接、工作任務督辦等各方面工作的管理,樹立明確的工作目標,鞭策部門在工作中戒驕戒躁、腳踏實地、擺正心態、弘揚正氣,做好企業的守門人,嚴格依照目標責任約束、激勵自己,嚴格按照以下目標完成工作任務。
一、管理目標:
監督協調率90%,來訪及時接待率100%;招聘合格率90%;檔案整理歸檔及時率100%;消防安全無事故率100%,辦公車輛無事故率95%;公文處理及時率100%、正確率95%;管理資訊處理及時率100%、正確率95%,內審合格率95%。
二、主要工作任務
1、積極為公司領導、分公司和基層做好綜合服務,完成好綜合管理、協調及接待服務等相關工作。
2、組織完成公司綜合管理與服務資訊系統的規劃、建設和執行,做好綜合協調、檔案準備等相關工作。
3、完成公司年度工作會議和寧縣分公司開業的組織籌備、會議檔案起草、承辦服務等相關工作。
4、組織完成政府部門的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、稽核工作,進一步增強參謀助手作用。
5、做好全公司發文稽核登記、來文處理、電話及檔案等各類資訊的收集和傳遞、印鑑使用管理及公文歸檔工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
6、組織或參與有關規章制度的制訂和修訂完善,加強對規章制度執行及執行檢查的監督,加強對工作會議等會議檔案、決定事項、公司領導交辦事項等的監督。
7、組織制定內部溝通管理、生產資訊、外部顧客要求和評價等資訊的收集、分析和傳遞的相關機制,為科學管理決策提供支援。
8、組織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規工作;組織配合完成認證機構的監督稽核,確保順利透過稽核。
9、做好會議室、接待室裝置設施的管理和維護,確保其正常使用;協助做好公司會議和培訓的策劃和執行等。
10、做好公司領導用車和接待、生產用車的排程工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。
11、全面落實治安責任制,確保全年無重大治安責任事件發生;加強消防安全管理和檢查,杜絕重大火災事故發生。做好公司機關辦公區的安全維護工作;加強公司治安安全的指導和管理。
12、認真及時做好信訪事件的協調處理。做好保密日常管理。
13、完成公司領導交辦的其他任務。
綜合辦公室:
××××年××月××日
辦公室目標責任書2
綜合辦公室擔負著參謀助手、運轉樞紐和單位視窗的職責,三項職責主要是透過辦文、辦會、辦事等各項具體工作來體現。它是整個公司的“樞紐”和“視窗”,發揮著承上啟下、溝通內外、協調左右的作用。為公司戰略目標的實現提供各種綜合服務支撐。
一、工作目標
積極為公司領導和各單位做好綜合服務,完成好決策參謀、制文、辦文、檔案管理、新聞宣傳、會議組織、公務接待、督辦檢查、車輛排程、後勤保障等相關工作。
1.以文輔政,做好決策參謀助手。在準確表達領導意圖的前提下,圍繞公司總體目標,做好公司綜合性材料、領導講話、提供政府部門調研所需資料材料等重要檔案、材料的撰寫工作。
2.及時高效,嚴格規範公文處理。做好公司收發文處理、簽報、合同、電話及信件、報紙等各類檔案資訊的收集和傳遞、印章使用管理及公文歸檔、借閱等工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
3.規範標準,做好檔案管理工作。對中心內部(發文、發函、會議紀要、簽報、簡報)等檔案做好原件留存、紅頭正式檔案的電子、紙質存檔工作;對外單位等外單位來文,及時做好分類、電子、紙質歸檔工作;對本年度檔案及時建好電子、紙質目錄冊;認真做好公司領導、各單位檔案的借閱、歸還、整理工作。
4.及時報道新聞動態,提升企業形象。組建公司通訊員隊伍,對公司發生的重要事件和突出人物加強對內、對外的
宣傳報道。提高新聞稿件質量。
5.嚴謹周密,做好會議組織管理。認真完成公司各項會議的組織、準備、服務工作,確保會議正常進行;做好會議室、接待室裝置設施的管理和維護,確保其正常使用。
6.熱情大方,做好公務接待工作。嚴格按照公司公務接待流程及標準,積極主動宣傳企業形象,嚴守保密制度,確保接待流程規範化、標準化、流程化、制度化。
7.強化督辦,落實督促檢查工作。加強對規章制度執行及執行檢查的監督,加強對工作會議等會議檔案、決定事項、公司領導交辦事項等的監督。
8.完善裝置,保障日常辦公需求。對公司辦公及公務電話、計算機及網路、OA系統、視訊會議裝置等通訊設施進行維護管理。做好公司辦公裝置管理,保證辦公裝置新增、更新、使用和維護等相關工作正常執行;做好公司辦公用品採買工作,做到物美價廉,貨比三家;做好公司庫房管理工作,嚴格履行清查盤點制度,做到帳物相符,確保庫房安全。
9.安全快捷,保障公司用車需求。做好公司領導用車和接待、生產用車的排程工作,力爭20xx年度油耗比上年度降低10%。
10.細緻周到,做好後勤服務保障。後勤物業服務力爭達到生活垃圾日清率100%,場地保潔滿意度99%,小型維修及時率不低於95%,服務綜合及時率不低於85%,突發事件快速反應率不低於98%,水電氣較20xx年度節能降耗5%以上,管理責任事故率零。後勤食堂為公司全員提供良好的就餐服務,保證全年食品質量員工投訴率降低到10%。
11.完成公司領導交辦的其他任務。
二、安全責任
1.加強駕駛員安全學習,建立每週安全學習制度,全年累計學習52次,連同交管部門對公司駕駛員進行安全培訓交流2次。確保全年行車安全無事故。
2.加強公司內部水、電、暖及消防等裝置設施的巡視檢查,及時消除安全隱患。
3.對食堂餐具每日進行清潔消毒,對採購的食材嚴格把關,確保無食品安全隱患。
4.確保本部門不發生重大火災和裝置、財務失竊。
5.確保本部門不發生重大人員傷亡事故。
三、精神文明建設
1.嚴格貫徹落實中央八項規定要求。轉變工作作風,提高服務意識、工作質量和工作效率。
2. 認真學習黨的各項重大方針政策,進一步統一思想,提高認識。
3.加強思想教育,培養良好的職業道德,提高理論文化素養。
4.積極參加公司各類活動,提高團隊意識和企業榮譽感。
二〇一三年五月二日
辦公室目標責任書3
一、 防火
1、禁止使用高電熱功率裝置;
2、電水壺、電暖氣等電熱裝置使用要經學校總務處和安全辦審批。嚴禁未經批准和電器線路不符合使用規範而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。
3、空調、電風扇、計算機、電視機、錄音機、飲水機等電器裝置嚴格按
使用規範進行操作;嚴禁在無人環境下使用。本著誰是使用者和當值人員負責的原則,做好電器裝置的使用交接工作。嚴防使用中,裝置無人管理,裝置停用或下班時要及時切斷電源:即拉閘或拔掉電源插頭。
4、嚴禁私拉電線。
5、辦公室內使用小功率充電等裝置要有人看管。
6、辦公室新增使用電器裝置要及時通知學校總務室和安全辦,對使用環境進行檢測,符合要求後方可使用。
7、辦公室照明裝置使用要做到無人時關燈。
8、下班時,使用人員和值日人員要再次檢查室內用電情況。確認電器裝置停用並符合安全要求方可離開。
9、嚴禁使用蠟燭、燃油燈等明火裝置。
10、辦公室內吸菸的教師,要安全存放煙灰或滅火的設施,嚴防燃燒的菸頭將易燃物引燃。
11、書本、紙張等易燃物要與計算機等電器裝置、電源線和電源插頭座保持10釐米以上安全距離,嚴禁將電器裝置散熱孔堵塞,或與電器裝置混放。
12、晚放後或休息日進入辦公室使用電源的,離開時要關閉電源和走廊的總閘開關。
二、防盜
1、全體科室人員要做好自己隨身貴重物品和借用學校裝置的保管防盜工作。
2、教師隨身貴重物品要隨身攜帶,不能攜帶需在辦公室存放的要及時鎖好。私人貴重物品不在學校過夜。
3、辦公室內無人時要鎖門、窗,有防盜門的辦公室在無人時要啟用防盜門。
三、處理辦法
1、凡違規使用的電器一經發現予以沒收。
2、室內一旦出現上述安全隱患立即報告總務處和安全辦,並及時採取處理措施。
3、凡違反規定而出現安全事故的,要進行批評教育,賠償經濟損失,情節嚴重的交予司法機關處理。
責任人:
負責人:
額如鄉中學
20xx年9月9日
辦公室目標責任書4
為認真貫徹國家安全生產法律法規,全面提高公司的安全管理水平,落實安全目標責任,杜絕安全事故發生。特簽訂20xx年度安全目標責任書,部門負責人對本部門的安全工作負責。
一、20xx年度安全目標
1、無傷亡、中毒、職業病事故;
2、火災、爆炸、重大洩漏事故為零;
3、隱患整改計劃完成率為100%;
4、職業危害治理計劃完成率為100%;
5、在崗職工培訓合格率為100%。
二、職責
1、認真貫徹執行國家安全生產法律、法規、規章、標準及其他要求;
2、配備專職安全管理人員,按照公司的安全目標,制定相應的管理方案,確保各項安全目標的實現;
3、嚴格按照安全標準化的要求,保證其有效執行和持續改進;
4、組織風險評價工作,落實風險控制措施,做好隱患排查治理工作;
5、制定年度安全培訓計劃,對員工進行安全知識培訓。
6、組織員工進行事故應急救援預案的學習及演練,並進行演練效果評價;
7、定期組織安全檢查,對查出的隱患及時整改;
8、事故處理要堅持四不放過原則並記入事故檔案;
9、根據公司的安全責任考核制度對從業人員進行考核;
10、根據國家有關規定提取安全費用專項用於安全生產並建立安全費用臺帳。
11、逐級簽訂安全目標責任書。
三、獎懲辦法
認真履行工作職責,根據部門安全目標完成情況,由安全領導小組給予獎懲。因翫忽職守造成重、特大安全環保事故,依照相關法律處理。
經理
綜合辦責任人
20xx年2月XX日
辦公室目標責任書5
為充分發揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進集團公司管理工作規範化、制度化、程式化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性、主動性和創造性,確保公司****年度工作持續、健康、快速發展,結合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規目標
1、行文管理:對於撰寫合同、協議、各公司紅標頭檔案、通知、答覆、工作聯絡函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、檔案管理:檔案的收發和資料的借閱,由專人負責,做到檔案不丟失、不洩密。
3、檔案管理:完成對***年度各部門、專案部遞交的合同、協議等檔案整理、彙編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領導、各部室、專案檔案及相關資料列印影印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃採購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發放管理工作。
8、加強公司的環境衛生的監督管理工作,為職工創造一個良好
的工作秩序和優美的工作環境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網路穩定,確保資訊暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協調工作,主動配合其他部門、專案部完成各項工作任務。
12、做好領導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建築公司、房地產公司、物業公司、勞務公司營業執照和組織機構程式碼的年查工作。
3、完成集團公司質量、環境、職業健康體系認證複審工作。
4、做好各部門、專案部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續。
6、做好各部門、專案部在職人員的思想教育和業務能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,並監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接
待和後勤保障服務工作,大型會議會場佈置及服務工作,做到適度節儉。
10、做好辦公區安全的監督工作。
三、創新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發展和傳播企業文化,組織公司內部員工活動,加強企業文化建設。
3、力爭完成對集團公司各部門、專案部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據總經理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關上級部門、公司領導需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時間:20xx年3月—20xx月12月
主管領導簽字: 辦公室負責人:
簽定時間: 年 月 日
辦公室目標責任書6
為了認真貫徹安全第一、預防為主、綜合治理的方針,根據管生產必須管安全的原則,積極預防生產安全事故發生,保障職工生命安全與身心健康,創造和諧、安全、文明的施工環境,確保我部承擔的工程任務優質、高效的順利完成,特制定以下責任條款,共同遵守。
甲方:常溧高速公路CL—4標專案經理部
乙方:
一、責任目標
(一)安全管理目標:全力遏制人身傷亡事故
科學防範重大機械事故
保障全體員工身心健康
實現最佳健康安全狀態
(二)安全管理指標:
不發生事故瞞報、謊報、拖延不報行為;不發生較大及較大以上的安全責任事故或其他性質嚴重、社會影響較大的生產安全事故;員工崗前安全培訓、操作技能培訓100%;在規定的時間內安全生產隱患整改率100%。
(三)安全工作目標:
省級示範工地。總體目標分值內業(表1)為86—88分;外業(表1)分值86—88;外業(表2)分值90—92左右;總體目標分值在86—88。
二、甲方責任
1、嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規及公司各項安全生產管理制度。
2、按照安全第一、預防為主、綜合治理的方針,堅持管生產必須管安全的原則進行安全生產管理,做到生產與安全工作同時計劃、佈置、檢查、總結和評比。
3、執行安全生產技術措施,加強安全生產防護用品、防護設施的投入和運用。
4、督促使用好勞動保護用品。
5、負責專案部所有職工(包括勞務員工)的安全教育培訓工作和送培工作。
6、定期召開安全生產會議,搞好安全生產活動。
7、定期(每月不少於一次)組織安全檢查,糾正違章作業,落實整改措施,消除事故隱患。
8、抓好施工現場安全文明建設,積極開展文明工地、安全達標的建立活動。
9、現場發生事故應立即上報並立即搶救傷員、保護現場,嚴格執行事故報告制度和處理辦法。
10、組織安全生產責任制的考核工作。
三、乙方職責
1、在專案經理的領導下,負責專案部辦公室領導工作,貫徹落實國家、交通部和上級安全工作有關規定,對辦公室與安全生產、勞動保護有關的工作負責。
2、負責組織本標段安全生產法律法規、上級有關方針政策規定的宣傳和安全生產工作情況的宣傳報道工作,以及配合安全、質量部做好安全專項活動、安全生產知識宣傳工作。
3、負責組織專案部安全生產工作會議會務工作。
4、參與專案部平安示範工地建設工作,負責組織建立工作的策劃和實施。
5、負責專案部教育培訓管理工作,組織做好彙總編制、上報下發教育培訓計劃,委外安全培訓考核取證,以及培訓相關記錄與證書管理工作,會同安全科組織實施安全教育培訓。督促現場單位做好教育培訓、考核取證工作。
6、負責組織做好專案部辦公區、生活區治安保衛、衛生防疫、用電消防安全和專案部車輛交通安全等工作,檢查、督促現場單位做好辦公區、生活區相關工作,發現問題及時妥善處理,防止相關事件、事故的發生。
7、參加專案部安全大檢查、季節性專項安全檢查,對檢查發現的辦公區、生活區安全問題,負責組織制訂處理措施,並督促落實。
8、負責對外來臨時學習、參觀人員進行安全注意事項教育,並提供適當的安全防護用品。
9、參加專案部突發事件和事故現場應急救援,及時傳達上級指令,組織提供通訊裝置、交通工具等應急救援裝置器械。按有關規定,參與安全事故的調查分析處理工作。
四、考核與獎懲
根據專案部《安全生產目標考核獎懲制度》來進行考核。
五、責任書生效和期限規定
本責任書一式兩份,專案部一份,總工一份。雙方簽字後生效。
甲方(簽字):
乙方(簽字):
xxx經理部
_____年_____月_____日
辦公室目標責任書7
中小學校崗位安全工作指南
一、崗位職責:
1、負責學校日常事務的綜合協調、聯絡、接待、起草和印發學校檔案、制度等材料。
2、負責落實黨政的重大決策、重要工作、部署和領示導批事項的督辦與情況反饋。
3、負責全校教師的考勤發放工作。 4、負責辦公室材料的印製、管理工作。 5、負責教師職稱評定、年終考核以及人事工作。 6、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。 7、傳達校長指令,收集執行情況並向校長彙報。
8、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政後勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。
9、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。 10、負責學校行政的公佈、公告工作,加強校務公開工作的領導,並做好材料的收集整理工作。
11、負責學校重大事件的記載,組織中心學校會議的佈置工作並做好會議記錄。
12、堅持原則,管理好學校公章。
13、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長彙報教職工的婚、病等情況並做好慰問工作。
14、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
15、及時向校長彙報上級指示,做好檔案收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
16. 協調、配合學校其它部門的工作。 17.保障本處室及負責區域的衛生安排工作。
二、責任追究:
辦公室關係全域性,責任重大,必須及時籤,認真監管或查崗,
按時讀取教育局下傳檔案、材料,及時傳閱、整理、歸檔檔案。及時通知安排打掃會議室衛生。各種大型活動或會議的準備工作或材料。因貽誤或失職影響學校正常工作,或未及時完成領導交辦的工作,將追究相關人員責任。 三、崗位職責要求
1、熟練處理辦公室的'各種事務,盡職盡責做好每件事, 熱愛本職工作,及時完成學校各種事務的聯絡、協調工作,保障工作正常執行。
2、及時準確地做好考勤工作。努力鑽研業務,不斷提高工作水平。
3、做好校印的正常使用和保管,以及文件的整理和裝訂工作
4、力求準確規範完成各類材料的列印、發放、及時收集各類有利於學校的資訊。
5、認真及時完成領導交辦的其它工作,同時積極協助教務主任完成學校的招生任務。
6. 本責任書一式兩份,雙方各持一份,有效期一年。
校長(簽章): 辦公室主任(簽章):
年 月 日 年 月 日
辦公室目標責任書8
為進一步落實生產責任制,做到“責、權”相結合,根據公司實際情況,現與辦公室文員簽訂如下責任書:
一、負責公司日常行政管理工作,協助辦公室領導做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政會議的組織與安排,做好會議記錄並監督檢查會議落實情況;
三、負責以公司名義上報、下發檔案的列印、校對及有關檔案的影印工作;
四、負責公司的綜合檔案管理工作,做好公司各員工檔案的管理工作;
五、負責辦理員工勞動合同簽訂;
六、負責辦公用品及公司防護用品的購買與發放,並作好記錄;
六、做好公司的接待工作;
七、負責辦公室公共設施裝置的保管工作,保證辦公環境的整潔;
八、下班後,檢查用電設施是否關閉,避免浪費;
九、完成領導交辦的各項工作;
十、在簽訂本責任書後,需認真執行。如在職責範圍內出現的問題,情節較輕的公司將予以酌情處罰;情節較為嚴重的移交公安機關處理。
公司負責人: 辦公室文員簽字:
年 月 日
辦公室目標責任書9
為充分發揮部門的管理職能,提高工作效率,增強責任意識,促進公司管理工作規範化、制度化、程式化,確保公司持續快速發展,結合公司年度工作目標,制定辦公室室工作目標責任書。
一、簽訂日期: 年 月 日至 年 月 日
二、目標責任人:
三、崗位責任目標:
1、做好日常接待、外部檢查、會議安排等工作。
2、負責處理公司日常工作,保證領導資訊及時上傳下達,根據領導交辦督促落實各種工作。
3、負責人事、招聘工作。
4、負責後勤保障工作,做好公司衛生、門衛管理等日常工作。
5、負責公司檔案的草擬、通知、會議記錄、收發文登記及文件資料的管理工作。
6、負責公司安全、環保、各項資料完善整理工作。
7、督促安全委員會完成各項安全生產、隱患排查、整改落實情況。
8、積極完成領導交辦的工作任務。
四、工作責任指標:
1、做好公司綜合性材料、領導講話等重要檔案、材料的撰寫工作;做好公司的文印工作;做好各部室貫徹執行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作,保證各項工作的正常開展。
2、做好接待室、會議室會務工作,郵件發放及報刊收發、訂購等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動化管理等工作,確保資訊暢通、傳遞及時。
4、根據公司有關規定,做好辦公用品、職工福利的統一購置、控制、發放管理工作。
5、加強公司的環境衛生的監督管理工作,為職工創造一個良好的工作秩序和優美的工作環境。
6、做好本部室控制的其他費用管理工作。
7、認真做好領導交辦的其它工作。
五、考核與獎罰:
1、以上工作根據實際情況未完成的每項扣2分,總分為100分。
2、具體細則參詳《辦公室考核細則》。
公司(蓋章): 日 期:
目標業務責任人(簽字): 日 期: