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物流倉儲安全管理制度

2020最新物流倉儲安全管理制度

在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的2020最新物流倉儲安全管理制度,歡迎大家分享。

一、總則

1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特制定本辦法。

2、本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫儲存。其中,原輔材料倉庫由採購部主管,在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

4、倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

5、根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

2、倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充採購計劃申請。

四、入庫

1、所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫

2、辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購主辦處理。

3、倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貨

1、凡持經各級主管籤批的'領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2、倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回覆預定或供貨的日期。

3、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4、領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

5、物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。

6、堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

2、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

3、儲物空間分割槽及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

4、對危險物品隔離管制;

5、地面負荷不得過大、超限;

6、通道不得亂堆放物品;

7、保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他裝置、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

十、倉庫嚴禁吸菸,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結倉庫盤存。

1、小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2、中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,並矯正成本。

3、大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。

每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

物料運輸:

1、新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由採購部門與供貨廠協商解決。

2、本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝託寄、保險索賠等事務。

物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示於運單上,並開具出門檢查證件。