運用戰略採購最佳化採購成本管理的論文
摘要 隨著市場經濟的發展，採購管理在現代企業中日趨重要，採購是企業價值鏈的源泉，常規的採購觀念已不適應企業戰略的發展，基於戰略高度的戰略採購從全域性性可以降低企業的總成本，對提高企業竟爭力的構築具有至關重要的作用。因此，現代企業應該建立起戰略採購系統以降低成本。
關鍵詞 戰略採購 總成本 雙贏
一、戰略採購是先進的採購
“戰略採購”是由著名諮詢企業利爾尼於20世紀80年代首次提出的，科爾尼致力於戰略採購研究和推廣工作，己為全球500強企業中的三分之二提供過戰略採購諮詢服務。戰略採購“是計劃、實施、控制戰略性和操作性採購決策的過程，目的是指導採購部門的所有活動都圍繞提高企業能力展開，以實現企業遠景計劃”。它有別於常規的採購管理，注重的是“最低總成本”，而常規採購注重的是“單一最低採購價格”，它用於系統地評估一個企業的購買需求及確認內部和外部機會，從而減少採購的總成本，其好處在於充分平衡企業內外部優勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個採購流程，實現從需求描述直至付款的全程管理。戰略採購包括以下幾個重要原則：
(一)總購置成本最低
總購置成本不僅僅是簡單的價格，還承擔著將採購的作用上升為全面成本管理的責任，它是企業購置原料和服務所支付的實際總價，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優被許多企業的管理者誤解為以價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。採購決策影響著後續的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個採購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。
(二)建立雙贏的戰略合作伙伴關係
不同企業有不同的採購方法，企業的採購手段和企業管理層的思路與文化風格是密切相關的，有的企業傾向於良好合作關係的承諾，有的傾向於競爭性定價的承諾。戰略採購過程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰略採購的談判應該是一個商業協商的過程，而不是利用採購槓桿，壓制供應商進行價格妥協，而應當是基於對原材料市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。
(三)建立戰略採購的核心能力
雙贏採購的關鍵不完全是一套採購的技能，而是範圍更廣泛的一套組織能力：總成本建模、建立採購戰略、建立並維持供應商關係、整合供應商、利用供應商創新、發展全球供應基地。很少有企業同時具備了以上六種能力，但至少應當具備以下三種能力：總成本建模能力，它為整個採購流程提供了基礎;建立採購戰略能力，它推動了從戰術的採購觀點向戰略觀點的重要轉換;建立並維持供應商關係能力，它注重的是雙贏採購模式的合作部分。
二、現行企業對採購供應商的選擇誤區
在企業的採購中，採購經理們往往透過下列方式找到低價格的供應商：大量購進，從供貨商處獲得數量折扣；從邊緣供應商處購貨，但他們的質量、可靠性和交貨表現都不是太好；從要價稍低的遠距離供應商那裡購貨，尤其當運費不計入貨物的成本時；從那些低工資率國家的供應商處購貨；從那些由於技術和系統投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨；從只擁有有限工程和技術資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用於衡量採購業績的量度)，但卻會致使企業在執行表1中所列的作業時，發生高額的成本。執行這些作業的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中，並且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產品，從而不能正確管理產品成本。
以上表明，選擇供應商不能僅僅基於價格，對採購經理的評估也不能僅僅透過他們避免不利進價差異的能力來衡量，最好的供應商是以最低的總成本交貨，而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素，企業與每個供應商合作的總成本，包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關的戰略成本。從一個“理想的供應商”處購貨，可能購價會稍高一點，但不會再發生其他的購買成本，相反地，一個低價格供應商，所有的與“理想供應商”相關的要求他都無法滿足，在其購買專案中可能會發生許多其他的成本。供應商相關的戰略成本資訊能夠使企業基於現實基礎來討論：他希望怎樣和供應商進行合作，由有效供應而節約出的成本如何在供應商和客戶間進行分配。企業應做出更好的`決策，選擇總成本最低的供應商，而不僅僅是價格最低。
採購管理是一項實務性很強的商業行為，要實施戰略採購，實現雙贏採購的宗旨，就應該徹底拋棄傳統採購模式。傳統的採購模式有六大問題：一是供需雙方都不進行有效的資訊溝通，互相封鎖，採購成了一種盲目行為；二是無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制，經濟糾紛不斷；三是供需關係是臨時的或短期的合作關係，而且競爭多於合作；四是響應使用者需求能力遲鈍；五是利益驅動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、捨近求遠；六是生產部門與採購部門脫節，增加庫存，佔用大量流動資金。要想從根本上解決企業採購管理存在的問題，必須與供應商建立戰略合作模式，用雙贏採購的原則指導企業採購實踐，實現戰略採購。
三、企業選擇戰略採購的策略
(一)構築採購戰略
在企業的採購政策中要確定採購目標：以統一的採購標準和程式，先進的資訊管理手段，高素質的職工隊伍為基礎，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中採購、同步採購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳採購供應鏈，用產品開發能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。
同步採購主要針對新產品研發方面，要求供應商能和本企業保持同步開發，極大地縮短產品的研發週期。這樣，由於供應商的先期介入，避免了一些不必要設計等方面的變更，更能保證零部件的技術要求在工藝上實現。集中採購主要是提高同類產品資源集中度，其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究，儘可能將同類產品向一家或少數的供應商整合的集中，從而降低採購成本和物流費用。
(二)建立採購總成本模型
總成本建模是公認的非常重要的採購技能之一，其重要性對所有的產品都是重要的，任何一個正確採購決策不只是單純考慮商品的採購價格，建立採購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。
在戰略總成本建模中，採購管理者首先應當考慮的是採購品種的分類，即找出佔80%採購成本的20%核心a品類，考慮這類材料採購的數量、需求、規格、定價、供應商等採購管理類別，重點選擇該類品種開展工作，建立供應商名單，對供應商進行調查。透過深入分析原材料的供應市場，全面收集供應商的資料資訊，初步擬定原材料的供應商名單，並透過資料分析，檢驗、調整和比較行業採購成本資料和績效表現水平，並在此基礎上制訂採購策略。總成本建模是戰略採購中最重要的組織能力，對採購過程的一切活動，從制定戰略到簡化設計、改善供應商的成本和降低採購成本奠定了基礎。
(三)建立和維持與供應商的長期合作關係
戰略採購的一個基本思想就是採購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。透過總成本建模，雙方透過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。建立採購戰略，就是與供應商一道來對未來的發展做出規劃，併為在雙方的關係發展創造長期價值而努力。
建立並維持供應商關係需要做到：相互依賴和目標一致，建立有效和及時的資訊溝通渠道，簽訂戰略合作檔案和協議。
戰略採購是企業採購的發展方向和必然趨勢，在企業創業之初由於採購數量和種類的限制，戰略採購的優勢並不明顯，但在企業向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯，有遠見的企業應該在發軔之初就有組織地構建戰略採購框架，實施戰略採購。
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