科技辦公室如何在學院科研發展中起到主導作用論文
摘要：上世紀90年代以來，我國高校科研機構得到了快速發展，對科研機構的管理也提出了新的課題。本文立足於高等院校的院級科研管理工作進行研究，科技辦公室要在學院科研發展中起到主導作用需要實現三個轉變：領導思想觀念的轉變、管理模式的轉變、教師思想觀念的轉變。這三個轉變互相關聯也互相制約，這三個要素必須都發生轉變才有可能實現科技辦公室在學院科研發展中起到主導作用。
關鍵詞：科技辦公室 科研 發展 主導
科技辦公室作為一個新興科研管理機構，其工作職能一般以三個階段來劃分：即初級階段科技辦公室的工作職能、發展階段科技辦公室的工作職能、成熟階段科技辦公室的工作職能。初級階段科技辦公室的工作職能主要體現在：日常科研事務的服務與管理功能、對學院基層科研實力有初步瞭解、按照領導意圖制定科研發展規劃、策劃一些隨機不確定的科研合作，基本上屬於被動管理。發展階段科技辦公室在保證上一階段工作職能的基礎上，有了較大的發展，具體體現在工作的自主性大大提高，對學院科研的發展及引導方面將發揮一定的主導作用。那麼，科技辦公室是如何在學院科研發展中起到主導作用?這個問題是很多剛剛成立校院二級科研管理的學校所面臨的共同問題。筆者所帶的研究團隊在哈爾濱工程大學2007年和2009年“三育人”課題的資助下，並根據自身的實際工作進行探索與研究，總結了一點經驗。與在科研管理工作中的同仁們進行交流，以此，促進科研管理工作的向前發展。
科技辦公室在學院科研發展中起到主導作用需要實現三個轉變：第一個轉變：領導思想觀念的轉變；第二個轉變：管理模式的轉變；第三個轉變：教師思想觀念的轉變。這三個要素必須都發生轉變才有可能實現科技辦公室在學院科研發展中起到主導作用，學院乃至學校的科研才能實現跨越式的發展。下面將分三個部分闡述這三個轉變的重要性和必要性：
第一個轉變：領導思想觀念的轉變
“火車跑得快，全靠車頭帶。”這句俗語很好地說明了任何事情要想實現快速的發展和最終的成功，領導的作用至關重要。一個部門要想有效地發揮其工作職能和效率，沒有領導的支援是不可能實現的。領導的支援來源於領導的認同，而領導的認同主要是領導思想觀念的轉變。一個部門剛開始成立時其工作職能是簡單的、模糊的，隨著工作的開展，其職能也要發生變化。如果領導的思想觀念沒有轉變，認為目前的狀態很好，部門職能的轉變就是一句空話，根本無法實施。筆者所在的單位是一個非常普通的基層單位，隨著學院的發展，領導的思想觀念也在與時俱進地發生著轉變，這有力地推動了科技辦公室工作職能的拓展。筆者所在的學院2005年科研經費到款只有540萬，但到了2008年則增長到2620萬，增長了近5倍。這種跨越式的發展如果領導的思想觀念只停留在原有觀念的基礎上是不可能實現的。為了促進部門工作的發展，拓寬部門工作人員的思維，領導每年從學院的發展經費中拿中相當一部分經費用於辦公室管理人員外出學習與交流、組織學院教授到企業進行調研和產學研對接活動等，有力地推動了學院的科研發展。
第二個轉變：管理模式的轉變
作為一個新興的`管理部門，在開始工作的前幾年工作可能會出現被動應對的情況，一是管理人員對所從事的管理工作任務不清晰，不知從何入手，二是學校對於新成立的部門其應該擁有的很多管理職能不能立即放手，以防止出現重大工作失誤，三是教師也不知道如何來利用這一新興的管理部門為其自身的發展服務等，這些問題綜合在一起就導致了科技辦公室有名無實的工作狀況，這就要求管理部門隨著工作的向前開展對管理模式進行轉變。
第一，管理部門一定要儘快解決自身的定位問題，定位準確才能清楚向何方向轉變。在前面筆者提出科技辦公室的工作職能一般以三個階段來劃分，針對不同的階段，其管理職能也不同。一般的管理部門在第一個階段都會處於被動管理的局面，在這一階段一定要多積累管理經驗，隨著對工作環境和人員狀況熟悉，為向第二階段(即主動管理階段)轉變打下堅實的基礎。
第二，以解決問題為基礎進行管理模式轉變。在開始從事科研管理工作中我們常會發現，每天都在不停地忙碌，但一年下來寫工作總結時感覺沒什麼好寫的，原因很簡單，都被日常的雜事所幹擾了。因此，制定工作流程能有效的提高工作效率，節約大量的時間去集中處理重要的事情。
第三個轉變：教師思想觀念的轉變
為什麼要教師轉變思想觀念暱?原因很簡單，隨著時代的發展，學校和學院都提出了更高的發展目標，要想讓教師認同單位所制定的工作目標或工作模式，其思想觀念的轉變至關重要。有些教師思想觀念很超前，因此，不用引導其自身就會主動進行轉變，但這樣的教師只佔少數，大部分教師思想觀念的轉變是需要透過一系列的方法和政策來引導的。引導教師思想觀念的轉變要從以下三個方面入手：
第一，制定科學合理的獎懲制度
政策制度就如同指揮棒，一個好的指揮棒能把大家指引到一條快速前進的大道上。什麼是科學合理的獎懲制度?符合單位當前和長遠發展，能夠調動廣大職工積極性的制度就是科學合理的。在經過三年的快速發展，本單位的科研經費實現了跨越式的增長，但在基礎科研(如國家自然科學基金、博士點基金等高水平的國家級專案)的能力上增長並不快。為了轉變教師的思想觀念，重視基礎研究，在教師的崗位分級中，學院透過破格機制將剛剛留校一年就在2007年獲得國家自然科學基金專案的某位同志定為五級崗，透過這種政策性的引導鼓勵年青教師積極從事高水平的學術研究。
第二，管理部門向服務部門轉變
一提到管理，很多人都有種被人管的感覺，有時還會有種牴觸的想法，因此，管理部門要想實現主動管理就要將管理部門變為服務部門，讓教師感覺該部門的存在是為教師自身的發展服務的。很多教師理論水平很高，課講得也很好，但一提到開展研究，承擔科研專案就眉頭緊鎖，不知自己怎樣才能獲得科研專案。為了幫助教師擴大與外界接觸的機會，獲得科研專案，學院組織教師以考察組的形式赴常州和東莞兩地進行產學研調研和對接活動。學院的科研工作目標是通過幾年的努力，確保一個教授能服務於一個領域或一個企業，形成一個穩定的研究方向，這種以服務方式開展工作，一方面為廣大教師創造了更多的合作機會，另一方面也提升了學院的科研實力，實現科研經費的穩步增長，而且也擴大了學校的知名度。
第三，給通才定規則，為天才留空間
轉變教師思想觀念就需要給教師提供一種良好的工作和生活氛圍，讓教師的長處在工作中得到發揮，充分體現其自身的價值。只有自身的價值得到了認可，教師才能認同單位所制定的政策和工作目標，觀念才會隨之轉變。學院要想發展就要完成很多指標，如高水平的科研專案、年科研經費到款、高水平的論文、發明專利、科研獲獎等，這些指標也是量化考核教師的重要手段。
科技辦公室作為一個新興的管理部門，有其產生的必然性。但作為一個年輕的部門，其管理職能還不完善，從事該項工作的管理者經驗相對匱乏。筆者任科技辦公室主任三年多，對這項工作非常熱愛。從大的方面來說，這個部門的發展對於國家的發展有著重要的作用，因為，只有基層的科研管理水平上來了，國家的科研實力才能增強：從小的方面來說，幹好一項工作對於個人的發展至關重要，只有在工作中取得成績，個人的成長才會有更大的空間。因此，筆者將工作中的一點體會整理並總結，與同仁們交流，希望對同行的工作能有所幫助，以此促進我國科研管理水平的提高。