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人事部文員的工作職責

人事部文員的工作職責

人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,小編與大家分享人事部文員的工作職責,歡迎參考!

人事文員崗位職責(一)

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好相關的.辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提升財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

人事文員崗位職責(二)

1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、影印及傳真等工作,準時遞送給領導或按要求傳送給客戶

4、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、做好有關會議記錄、整理、列印等文秘工作;

6、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;

8、回答客戶的一般詢問,並在自己的職責範圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。

9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;

10、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、對企業中、高層的會議內容,做好保密工作。

13、完成經理交辦的其他工作。