建築公司採購業務流程介紹
採購人員在實際工作中所遇到的問題及需求點,在效果網的調研中基本劃分為了7個方面:對產品自身知識的瞭解需求;對產品價格與市場走向的瞭解需求。對提高採購效率、節約採購成本的控制需求。接下來小編為你帶來建築公司採購業務流程介紹,希望對你有幫助。
這些內容也的確在筆者與一些採購人員的溝通交流中得到了印證。一般在拿到採購清單後,採購人員會先對產品進行了解確認,再選擇品牌旗下廠家或代理經銷企業,而後貨比三家,談判議價。但面對紛繁蕪雜的建築工程行業產品,採購人員不可能對每一個產品都熟悉瞭解,對品牌檔次及供應商實力規模也不可能完全掌握,談判議價自然力不從心。尤其是在遇到新產品的時候,問題尤為凸顯。通常同行引薦介紹不能涵蓋所有產品與類別,對產品無法擁有一個完整的認識與瞭解。而傳統期刊雜誌也大都偏重產品原理與技術,產品行業與品牌介紹較少,並不適合實體採購。行業展會與專題會議雖是獲得專業知識的較好渠道,但其週期長、需專門安排時間與精力、資訊量有限等缺陷,讓其也只能是輔助手段。
如今,隨著網際網路的繁榮,愈來愈多的採購人員會選擇從網路尋求幫助。發達的搜尋引擎與行業媒體所提供的龐大資料庫和海量資源,的確在很大程度上拓展了採購渠道,方便了採購過程。但在筆者的瞭解過程中也發現這種方式也稍有欠缺。特別是在搜尋引擎中透過關鍵詞搜尋產品,顯示的結果雖然夠多,但知識點分散、資料繁雜無序,加之眾多推廣資訊、無效資訊,要找到有用資訊猶如大海撈針。
而一些垂直行業門戶相較而言,因其產品與企業的集中,資訊更為精準。有的甚至提供了不同品牌或者企業的比較,直觀上給予使用者更多參考資訊。只是目前行業網站產品與供應商的匹配度在很大程度上還不夠完善,特別是在面對不同產品的多種叫法上,無法提供給採購人員更為精準的結果。加之多數搜尋顯示結果以供應商、經銷商為主,這就可能出現同一品牌的多個供應商,不易對品牌產品有總體認識與瞭解。同時也正是因為其垂直性在產品範圍覆蓋上的天生缺陷,垂直行業門戶對採購人員而言也只是不得不的選擇。像慧聰和阿里巴巴這樣的入口網站,雖說在產品覆蓋上已經很到位了,並且也可按地區和品牌篩選,有價格資訊和誠信等級,但在結果友好度上也不盡人意。
其實,針對建築工程行業採購人員搭建的平臺目前幾乎沒有。很多打著採購旗號的網站媒體其實沒有更多的深入到採購的真正採購流程中。換句話說,並沒有切實的把握住採購真正的.需求點。自然,提供出來的產品和服務無法很好的滿足採購需求。
但在瞭解過程中筆者發現,有一款從採購人員的業務需求與實際應用出發,模擬實際線下采購流程的工程採購工具效果搜,在一定程度上,滿足了部分採購需求。首先,工具搭建的是一條從產品到品牌再到供應商的搜尋路徑,並對品牌性質和檔次規模做了明確劃分與描述。這在一定程度上協助了採購人員資料篩分。其次,也對品牌供應商也做了廠家、分支機構、經銷代理的細緻區別,特別是所在區域的劃分,讓不同區域的採購人員可以找到所在地的合適供應商。再次,工具也對搜尋產品給予了專業的採購指南指導。比如,暖通行業的空調箱和空氣處理機組其實是一個產品的不同叫法,採購指南會將這種關聯性反饋給使用者。同時也會告知使用者更多關於產品工作原理、適用範圍、選用要素、主控引數、執行標準的知識,以及產品市場的現狀趨勢、價格動態等專業內容,讓使用者在查詢過程中也可對產品的各方面專業知識有更多的學習與瞭解。另外,它強大的產品關鍵字型檔也是其能夠給使用者呈現精準結果的關鍵之一。因此,效果搜這款工具是目前筆者瞭解下來最貼近採購需求的了。不過這款工具的不足在於還沒有在產品的價格體系和成本分析上有更多的涉及。無法在價格層面給予使用者更多參考資訊。另外資料庫還不夠強大。
總之,中國建築工程採購行業本身還有很多規範亟待完善。而為其提供服務的第三方也有很多需求點可以挖。相信未來會出現更多真正高效便捷的採購工具,為一線採購人員帶來更多便利。