面試需要做好6方面準備
內容之一:有的放矢。面試的目標,即招聘適合空缺職位的新職員。圍繞這一終極目標,還有一些若干的分目標,但分目標都是服從服務於總目標。
內容之二:職位描述。依據空缺的職位,確定適合該職位人員的條件。在細化的過程中,要注意幾個問題:(1)職位描述是否如實反應了工作目標?(2)工作重心是否已經發生了變化?(3)工作所需的技術、工資、保險等情況是否已經發生變化?(4)空缺職位的名稱與內容最好能吸引人,有發展的餘地。(5)明確空缺職位的其他特殊要求,如出差等。
內容之三:初尋有術。要在面試的'簡短過程中,順利發現適合職位所需的人才,就必須在面試前進行較大範圍的初選,避免盲目性。
內容之四:走出材料的陷阱。一般方法是,根據其提供的材料,將求職者分為:等待面試、可能有戲、準備拒絕三類。走出材料陷阱的方法之一:痛下殺手。 首要工作就是對收到的大量簡歷與材料進行第一遍篩選,將明顯不符合條件的申請者篩掉,控制求職人數,為面試做準備。走出材料陷阱之二:在篩選過程中留有選擇空間,真正確定為“面試人選”的既可以是多學科、多專業,綜合素質較為突出的一些人,也可以是真正從事所缺職位的專業人才。這種方法目前在各種公司招聘中較為普及。走出材料陷阱之三:如何拒絕。拒絕時,要謙遜有禮,通常是在儘可能短的時間內,以正式信函的形式通知本人。信中內容通常是:a.感謝求職者的關注。b委婉指出求職者此次申請失敗了。
內容之五:在材料遴選後,往往要在正式面試之前,進行如下準備:(1)考試和初步面試。就是直接讓遴選者參加筆試,筆試的內容主要是:有關所需工作的相關知識的考察;對空缺職位條件的瞭解以及測試他們與職位有關的素質與能力。一般在筆試之後,公佈進入初步面試的名單,面試初試是正式面試的演習。(2) 組織有明確分工的招聘班子。即組織一批專業人士,對面試的各個專案進行分工負責。(3) 建立資料庫。即將應聘者的材料輸入計算機,從而利用這種方法建立一個公司的人才庫,以備未來所用。(4) 資料處理。即透過初步的材料遴選,確定哪些要“明確拒絕”,哪些是需要“再進一步的接觸”,哪些是可以直接進入“正式面試”的。這一步較為關鍵。(5) 通知面試。即公佈正式“面試”的名單,同時公佈面試的時間與地點。
內容之六:正式面試準備。(1)安排好面試的時間,依據面試者的具體情況科學安排。(2) 組建一個全方位、強有力的評估班子。(3)賓至如歸的座位安排。面試有兩種情況:a,一對一式。這種方式用得較多。在座位安排中,如果是正式的面談,則通常是相對而坐在一個方形桌子的兩面。而如果不太正式,則可以坐在一個小圓桌一側,氣氛比較融洽。b,多對一式。常用的方式是面試官們坐成一排,與面試者相對,也有用環繞式的。(4) 善聽少言。a.集中注意力,這樣有助於您聽懂每一句話,每一個字。b.保證聽懂每一句話,您可以要求考生重複。但這種情況最好不要發生。c.注意考生話語背後的語氣和感情。d.沒有理解的可以禮貌地進一步發問。(5)善於觀察。觀察考生的身體語言。常見的有:a.如果考生身體前傾,目光直視,面帶笑容,則表明他正集中精力,完全進入了狀態。b.如果考生雙手交叉於胸前,身體後倚,則可能表示一種反感情緒。c.如果考生雙腿交叉,雙手也交叉,則表明考生有緊張情緒。 聰明的考官,會根據以上的各種身體語言,及時調整策略,保證面試的順利進行與面試的質量。