關於聲像檔案的儲存與利用
聲像檔案是以照片、影片、錄音帶、光碟及硬碟等不同載體來對聲音和影象進行儲存，並能夠再現，同時也可以輔以文字的具有儲存價值的歷史記錄。其種類較為豐富，在儲存和利用過程中需要採取必要的措施確保其功能性，實現其實現更好的查詢和檢索能力。
一、確保錄製質量和格式的規範性
對於聲像檔案的質量的保證，則需要從源頭上進行干擾，這才能起到根本性的效果。所以作為檔案部門，則需要有取主動干擾的措施，透過對音影片檔案攝錄標準、攝錄器材和儲存介質的選擇、攝錄人員的指導和培訓等源頭上來對音影片檔案的錄製質量和錄製格式的規範化和標準化進行有效的控制，為聲像檔案的歸檔案儲存和利用奠定良好的基礎。
二、強化對歸檔聲像檔案的接收、校驗和儲存
（一）堅持歸檔聲像檔案入庫格式的規範化、入庫內容的選擇性
（1）對擬歸檔聲像檔案的內容進行嚴格挑選
作為聲像檔案其一定要具有長期、持久儲存的意義，所以對需要擬歸檔的聲像檔案的內容要進行評估，對其是否具有持久價值和檔案價值進行鑑定，並在此基礎上實現對擬歸檔檔案進行挑選。
（2）把好對擬歸檔聲像檔案格式的校驗關
對於需要長期和永久儲存的聲像檔案，理論上需要按照未壓縮或是無失真壓縮的格式來進行儲存，但在實際聲像檔案形成過程中，儲存格式和儲存載體在滿足國家相關引數要求下，則需要在保證視聽質量的同時，確保做到儲存空間的最小化。
（3）把好對擬歸檔聲像檔案所確定的密級、儲存要求與保管期限的鑑定關
對擬歸檔的聲像則需要根據同類內容的紙質檔案管理規定對其密級和儲存期限進行確定，但不管是需要長期還是永久儲存的聲像檔案，其儲存的`介質即使在符合條件的要求下進行儲存，但由於其自身物理和化學性質穩定性較差，所以想要長期安全存放具有一定的難度，對聲像檔案所記載的資訊進行到更新或是遷移具有必要性。
（二）根據儲存介質和讀取方式的特殊性，對聲像檔案採取相應的安全措施
（1）做好提前備份工作
對於聲像檔案為了確保其安全性，則需要提前做好備份。利用耐久材質的備份介質，使用標準的軟體和檔案格式對資料進行儲存，減少儲存和利用過程中導致聲像檔案出現損壞的情況發生。對於備份的聲像檔案要減少資料遷移的頻率，從而避免由於資料丟失而導致的損失發生。對於備份檔案的儲存以遠距離異地儲存為宜，這樣不僅可以有效的避免由於汙跡、黴變和介質層間開裂等原因所導致的聲像檔案無法讀取的情況發生，同時在一些自然災害和人為損壞發生時，避免聲像檔案的安全受到威脅。
（2）對歸檔的聲像檔案要定期檢查
單位和保管部門每年均應對聲像檔案的讀取、處理裝置的更新情況進行一次檢查登記。由於聲像檔案一般都是離線儲存在唱片、磁帶、光碟等儲存介質上，裝置環境更新時應確認庫存載體與新裝置的相容性。如不相容，必須儲存原播放裝置及播放軟體，同時注意做好聲像檔案的載體轉換工作。
（3）對儲存介質要適時更新
透過將聲像檔案的內容資訊從原儲存載體轉換到新的或穩定性更高的同類載體上，是避免因儲存載體的老化或損壞造成檔案內容資訊損失的基本方法。儘可能儲存母帶、提高儲存載體質量、加大更新的時間跨度、將模擬訊號轉換為數字訊號等方式，都是提高更新質量、降低更新損失的有效方法。
（4）對儲存資訊要適時遷移
近年來，開盤錄音、盒式錄音等模擬錄音方式逐漸被數字錄音方式取代，磁帶錄音機的市場份額急劇下降，無論是生產廠家還是維修單位都迅速減少，適時採取數字錄音方式按照最新的技術標準轉錄備份，並實現規模化集中儲存和備份，可以為將來的進一步轉換升級創造更加便利的條件。
三、確保讀取方式的最優選擇與最佳效果
（一）提高讀取方式的安全性
提高錄音錄影檔案讀取方式的安全性，就是要提高錄音錄影檔案儲存資訊的安全性、閱讀工具的安全性和儲存介質的安全性。確保錄音錄影檔案儲存資訊的安全，主要是防止錄音錄影檔案儲存內容被改動，歸檔後的聲像檔案應當被設定成禁止寫操作的狀態。確保錄音錄影檔案閱讀工具的安全，主要是指防止遭受計算機病毒的侵害。確保錄音錄影檔案儲存介質的安全，主要是指防止儲存介質在借閱過程中被損壞，供查閱使用的電子檔案在利用時應使用複製件。
（二）提高內容檢索的便捷性
儘管目前並不要求建立與音訊、影片聲像檔案所錄製的語言資訊相對應的文字文字，然而隨著錄音錄影檔案中語言類音訊、影片檔案總數的不斷增加，從海量的庫存中快速檢索特定語言資訊的難度越來越大。如果建立聲像檔案資訊檢索系統，將與特定錄音錄影檔案相對應的，對於克服錄音錄影檔案不能像電子文字那樣進行海量搜尋的缺點，提高對關鍵資訊的查詢能力是非常有價值的。
四、結束語
近年來，隨著科學技術的快速發展，語音識別和人像識別技術開始在聲像檔案資訊檢索中開始應用，這不僅有利於提高聲像檔案資訊查詢的準確性和便捷性，而且也是對聲像檔案內容快速檢索能力得以實現的重要突破，必將推動聲像檔案得到健康的發展。