辦公自動化技術與應用
與通訊系統進行有機結合，簡訊提醒的傳送、即時通訊、多方通話等多項功能與辦公自動化系統無縫對接，解決了內外部資訊交流不暢的問題，在功能上更加完善，更加實用。以下是小編為您蒐集整理提供到的辦公自動化技術與應用內容，希望對您有所幫助！歡迎閱讀參考學習！
辦公自動化技術與應用
當今社會，辦公自動化的應用已逐漸被眾多政企客戶認可和使用，廊坊聯通為了滿足手機存單質押業務的開展，開發了辦公自動化應用平臺—存單質押系統，主要完成存單質押業務的各種擔保檔案的資質稽核工作。該系統依託於河北省聯通分公司的“綜合資訊服務平臺”進行開發與設計。經過幾個月的開發與測試，現已正式上線使用。廊坊市區的營銷中心及11個縣級單位都在使用這一站點，市、縣兩級結構，實現了業務工單的電子化流轉，這一系統在提高工作效率、減少紙張的使用等方面起到了突出的作用，同時有利於資料統計、資料電子化存檔，便於調取和查詢。
1、存單質押系統的整體結構：
(1)前臺釋出系統： 用於瀏覽資料，會員登入後，可以向系統提交資料，進行工單的建立、稽核、存檔、統計報表等。(2)後臺設計系統：製作站點;資料管理;站點功能配置管理。(3)賬號分級管理：會員、管理員、站點管理員等多種許可權的分級管理。
2、存單質押系統的功能
(1)新聞臺：管理員在新聞管理功能可以釋出公告、工作簡報、工作動態等資訊，普通會員能夠在新聞臺這一部分看到。及時瞭解公司的新聞和公告。
(2)工作流程：這是整個站點的核心功能，實現業務工單的電子化流轉，根據所在崗位、工位的不同，所具備的功能也都有所區別，主要分為三個部分：工作臺、任務管理、其它。
工作臺包括待辦任務、查閱任務、任務收藏夾、建立任務等四個功能模組。在建立任務模組進行工單的'開始建立，將相關基礎資訊進行錄入，錄入完成後，提交到下一個工位，進行稽核，稽核通過後，提交到下一個工位填寫交易資訊，交易完成後，此工單結束;如果基礎資訊錄入有問題，稽核不透過，將返回第一步，重新填寫。在每一個工位上都有相應的許可權設定，包括可以查閱但不能修改、可以編輯、修改、刪除等，這些許可權都是根據實際工作需要設定的。同時，如果有工單流轉到自己的工位上，都會有一個簡訊傳送到會員登記的手機號碼上，提醒及時處理工單。提高工作效率。
任務管理部分包括我的任務、回撤任務、經手的任務、任務管理等四個主要功能模組。我的任務主要指的是我起草的任務;回撤任務是指此工單已提交，但下一個工位還沒有簽收時，可以將該工單撤回到自己的工位;經手的任務指從我的工位上經過的一些工單;任務管理是管理員具有的功能，能夠根據流程名稱進行選擇流程，對系統裡的工單的能夠根據狀態(所有工單、辦理中、已完成)進行查詢，或者根據起草時間範圍進行工單的查詢，管理員還能夠對系統中的工單進行刪除。其它功能裡包括統計報表、常用意見、個人設定三個模組。統計報表可以根據時間需要設計和執行報表，目前提供了發展統計報表。
(4)輔助辦公功能：為了方便會員的使用，還開發了輔助辦公的功能，包括通訊錄、內部郵箱、網路隨身碟、下載中心、文件共享、新聞管理等。
3、存單質押系統的後臺開發
(1)站點搭建：進入綜合資訊服務平臺後臺開發介面，進行站點的配置，包括各種基礎資訊、功能的設定，根據客戶需要，進行相應功能模組配置。平臺提供了多種介面風格及功能，能夠根據所屬的行業進行頁面風格的選擇。
(2)組織機構的設定。建立各級部門、機構、崗位的設定，相關資料詞典的設定，新增相應人員。設定許可權。
(3)流程的設計與開發，主要包括以下內容。
(一)各種基礎表格的建立，根據所需要的資料內容，進行基礎表格的建立，設定欄位名稱、型別、欄位大小等。
(二)進行表單設計。根據工作需要，進行個性化表單的設計，將表單內容與基礎表格建立聯絡，將頁面上的資料上傳到資料庫中，設定表單的各種版本及各個表內容的呼叫。
(三)流程圖設定、節點設定。進行工單流轉過程的設定，設定工位;設定每個工位上的相應的許可權，包括可以建立、查閱、編輯、刪除等;設定簡訊提醒通知：如果有工單流轉到自己的工位上，都會有一個簡訊傳送到該工位的人員登記的手機號碼上，提醒及時處理工單。
(四)資料來源的配置。配置資料來源後，能夠進行統計報表的設計與開發。
透過以上等內容的設定及相應的程式設計，工作流程製作，整個站點的搭建完成，業務工單能夠實現電子化流轉，實現了資質稽核、資料儲存、報表統計、簡訊提醒、辦公輔助等功能，辦公自動化系統製作完成。
4、利用“綜合資訊服務平臺”開發與應用的優勢
(1)承載於網際網路上，在有網路的地方，可以隨時隨地進行公務處理。
(2)綜信平臺能夠集成了豐富的功能模組，包括論壇管理、簡訊管理、隨身號簿、多方通話、網路傳真、網路優盤、文件共享、工作日誌、電話回撥、簡訊回覆、線上交流、影片監控等，能夠根據工作需要隨時進行功能模組的增加。
(3)本系統預留了移動辦公介面，能夠隨時開通移動辦公功能，擴充套件功能非常豐富。隨著應用的不斷增加，能夠隨時增加各種辦公流程的應用與開發，實用、快捷。
(4)所有儲存基於雲端儲存技術，本地不必配置任何伺服器。維護簡單、方便。
(5)與通訊系統進行有機結合，簡訊提醒的傳送、即時通訊、多方通話等多項功能與辦公自動化系統無縫對接，解決了內外部資訊交流不暢的問題，在功能上更加完善，更加實用。
總而言之，資訊化建設是政企客戶發展中的一個必經階段，辦公自動化系統的有效利用，有利於提高工作效率，促進節能環保，一個完善的辦公自動化體系能夠為企業發展發揮不可估量的作用。使用“綜合資訊服務平臺”開發辦公系統更加簡單，系統本身集成了眾多的模組，直接可以呼叫。辦公自動化系統與通訊系統的有機結合，將辦公自動化系統的功能更加強大、更加完善，增強了實用性，提升了政企客戶的軟實力，在政企客戶的綜合實力提高方面也起到促進作用。