商務邀請函格式

商務邀請函格式

商務邀請函格式

商務邀請函概述

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

商務邀請函的基本內容

1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。

2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

3、行程安排(比如什麼時候的會議、何處召開、多長時間等)。

4、旅行費用有誰支付。

5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯絡電話、手機、E-MAIL)。

7、邀請人的簽字、公司蓋章。

商務邀請函和訪問安排

商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需透過信函作細緻的旅行和訪問安排。

主要的信函包括：

1. 提出訪問建議

2. 邀請訪問

3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料

4. 正式邀請函

5. 訪問日程安排

6. 答謝信

商務邀請函格式

商務邀請函標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的`。

落款與日期函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。

商務邀請函格式範文

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