人力資源管理系統資料化
對人力資源進行有效開發、合理配置、充分利用和科學管理的制度、法令、程式和方法的總和。下面是小編為大家分享的人力資源管理系統資料化,希望大家認真閱讀!
要連線財務報表，反映效能
HR喜歡強調，人力資源管理是固本強基，無法直接產生財務收益。一個突出的表現是，他們喜歡突出自己的專業，言下之意，“你不是我們這行的，我們做的東西你不懂，但肯定有用”。這顯然不是和其他業務部門玩耍的節奏。專業化分工已經是上個工業經濟時代的事情了，人力資源管理的界限會越來越模糊，是嵌入商業模式設計中的。海爾就是一個典型的例子，他們正在推進“企業平臺化，員工創客化，使用者個性化”的改革，你說這是屬於人力資源管理設計還是商業模式設計?都是!
隨著商業邏輯的迭代，人到人力資源效能的因果關係越來越明顯，去除了工業化時代的模糊。一是因為人人時代的到來，個體協作的交易成本已經降到最低，我們能夠量化出個人的產出。二是因為市場具有高度的不確定性，倒逼人力資源管理給出更多的確定產出。這就是很多老闆現在越來越功利，越來越要求HR用結果來說話的原因。老闆心中有個潛臺詞：“你告訴我，我花了這麼多的人工成本，我買到了什麼!”
所以，既然HR們的專業被拆除了壁壘，既然HR們越來越被要求給出確定性產出，他們就應該用大家的語言來溝通——財務報表。實際上，不能進入三張表(資產負債表、損益表、現金流量表)的所謂“貢獻”，老闆們不會認可。從這個角度說，人均應收、人均成本、人均利潤、人工成本投產比等等指標才是老闆們關心的。更進一步說，要考慮員工的直接產出與投入之間的關係，比如每個員工服務的顧客數，服務100名顧客的差錯次數等。這可能會讓HR感覺到壓力，但連線這些指標，並證實自己能夠影響這些指標才是正途。
想象一下，當你告訴老闆：“本年，我們的人工成本投產比已經提升了20%。這是因為兩個原因：第一，新一輪的子公司經營管理人員調整後，新到位的人員經營業績普遍提升30%，相對未調整人員業績提升高了24個百分點，成為公司業績的重要增長極。第二，在業務規模上升25%的前提下，我們的人員數量，人工成本的上升都控制在15%以下，相比往年同樣的業務增長規模(25%)，人員增長率下降了8個百分點。
”看到了嗎?這才是與老闆們玩耍的節奏!"
要呈現人在組織模式中的分佈狀態
傳統的錯誤假設是，人的一切狀態都將影響到績效。事實上，從“人到人力資源效能”的過程是以組織模式為介質的，組織模式確定了“什麼員工應該在什麼地方發揮什麼作用”，換句話說，HR們需要把人放到一個組織中，檢視其個人特徵在組織內的“分佈”對於組織的影響，有可能形成什麼樣的相互影響，這種影響是正面的還是負面的，而不是孤立地評價個體。這類指標既反映了人的分佈合理性，也包括了組織模式的設計合理性。離職率、年齡分佈、司齡分佈、人才儲備率、人才成長率等指標都是說明人在組織模式中的各種“分佈”。
我們常見的一個誤區是喜歡盤點一個表面資料。例如，盤點公司員工的平均年齡就很無聊，一個平均年齡為45歲的大企業並不一定是沒有活力的，有可能他的`50歲以上的員工很多，而這些員工分佈在閒職上(企業的“換血計劃”進行的調整)，這拉高了平均年齡，但並沒有降低企業活力。
以這個例子展開，這個時候有兩種處理辦法。第一是按照年齡在這個維度上細分，分出20-25歲，26-30歲，31-35歲……的不同組別，盤點出這些組別上的員工人數，發現年齡分佈，這比平均年齡的表面資料有用多了。進一步，我們還可以根據一些假設來推導這種分佈的影響。可以確認的是：第一，新人會對舊人形成衝擊，讓他們感覺到競爭;第二，假設同樣的舊人，100個新人形成的衝擊肯定要比10個新人形成的衝擊大。那麼，我們就可以設定一種演算法來量化出這個企業從年齡角度分析出的競爭氛圍，我把這種演算法叫做“活力曲線值”。
第二是加入其它個性特徵的維度進行列聯分析，這樣會讓原本無用的資料產生出價值。例如，盤點出組織內員工的學歷結構其實沒有太大的意義，而一旦加入崗位分佈的維度，我們就有可能發現管理崗位上累積了大量的高學歷人才，而他們的職位普遍較低，這就有可是一種“可以開發的力量”。我們大可以想象一下，如果疊加多個維度的資料，這種分析將多有價值。例如，我們可以將績效平均差排名企業內TOP10的管理崗位視為“高挑戰崗位”，如果在這樣的崗位上，員工的學歷和人工成本支出僅僅排在TOP30，那麼，這樣的分佈就不夠合理。
要反映HRM職能的執行狀態
有了合理的組織模式，有了員工的高績效特質，有了員工在組織模式中的合理分佈，不代表可以自動產生高績效。
第一，員工隊伍本來就是流動的，有流入，有流出，有內部流動，所以，人力資源的配置職能(招聘、淘汰、再配置)必須要發揮作用，以確保分佈的合理性，讓員工“有機會幹”。
第二，員工的行為既有好逸惡勞的一面，又有需要被調動出無私奉獻的一面，始終需要人力資源制度的激勵和約束，所以，人力資源的激勵職能必須要發揮作用，讓員工“有意願幹”。
第三，員工自身的能力和知識儲備也有不足，人力資源的培養職能必須要發揮作用，讓員工“有能力幹”。人力資源管理職能進行的干預(透過人力資源制度或政策)，是加諸在組織模式和員工分佈上的“外力”，實際上是現有人力資源管理的主要工作。盤點出這些職能在多大程度上發揮了作用，是往哪個方向上發揮了作用，才能和其他維度的資料形成整體的邏輯鏈條。
當前的問題是，HR在人力資源管理職能上的盤點“重程式而輕實質”，僅僅記錄一些工作的痕跡，而忽略了要觀察的“外力”。我們想要了解的，是這個企業人員流動的趨勢是怎樣的，哪些人流進來，按照怎樣的標準向上流、向下流?這個企業的激勵是不是真刀真槍，還是有順風車和避風港?這個企業的培訓後臺是不是對員工有強力的支援，還是願意讓員工在幹中學?從指標上說，新進率、流失率、輪崗率、晉升率、降職率等是反映調配職能的指標;績效極差、平均差、薪酬分佈曲線、績效工資分佈曲線等是反映激勵職能的指標;員工培訓普及率、人均培訓學時、重點人才培訓學時、人均投入培訓成本、重點人才人均投入培訓成本、培訓學時分佈曲線、培訓成本分佈曲線等是反映培訓職能的指標。
以配置職能為例，Netflix就是高速流動的公司，他們的人員迭代極快，確保企業隨時都有最頂尖的人才。再如，我輔導過的某企業完全是業績導向，雖然人員對外封閉，但內部上調下調非常頻繁，雖然他們的年齡、司齡的活力曲線值並不突出，但內部競爭氛圍無與倫比。
要有大局觀，去除對標強迫症
有了上述三個方面，資料化人力資源管理從形式上算是走入了正途。但是，人力資源管理並非擁有一個像財務管理一樣的標準化傳導機制，所以，資料重要，指標重要，但是運用資料和指標的人更加重要。每個企業的情況不一樣，人力資源效能生成的機制不一樣，甚至關注的人力資源效能也不一樣。因此，HR應該放棄按圖索驥的希望(這正是市面上一些機構所強力兜售的)，轉而以終為始，基於所在企業追逐的人力資源效能，摸清其生成機制。
我最無奈的是看到一些HR們的“對標強迫症”。例如，某些企業致力於成為“最佳僱主”，於是，把“員工滿意度”視為目標，高度關注“最佳僱主排名”，甚至喊出了“要讓員工來了就不想走”的口號。這在追求創新的企業中就是錯誤的。如果企業要求創新，就必然有人才的硬性標準，必然有一些偏執的導向，這就不可能讓所有員工都滿意。況且，員工真的不想走了，企業就很大程度上失去了人才換血的機會(淘汰員工的成本會很高)，而這種機會往往是創新的重要籌碼。
再如，有的企業致力於成為人才培養的學校，開展“全員學習”，號稱要把培訓“做深做透”。這在某些企業內也是錯誤的。如果20%的明星員工創造了80%的業績，這時候，仍然把培訓普及率作為一項重要的考核指標，這種邏輯本來就有問題。再如，如果某些成型人才在市場上招聘的成本遠遠低於招入毛坯進行培養的成本，為何還要建立華麗的培養體系?還有，如果有的企業處於新行業、新市場，本來就缺乏成型知識，員工的知識獲取主要是透過“幹中學”，這個時候再強調個人的人均培訓學時，這種邏輯更是有問題。
簡單來說，條條大路通羅馬，用別人的車來開自己的路，不一定是最合適的。有了人力資源效能的目標，必須反推需要什麼樣的隊伍，再反推需要什麼樣的職能。三個環節之間的指標必須緊緊咬合，要有強烈的因果關係。有的指標看起來具有因果關係，但當用建設建立方程，再把資料放進去，就會發現因果關係根本不存在，甚至也不存在相關關係，這就需要回過頭去質疑假設。企業的現實情況會顛覆教科書中的種種教條，這就是現實，但對於只會埋頭做事，不會抬頭看路的HR們，是聽不懂的。