資料員的工作計劃
資料員的工作計劃
材料在建築工程成本中佔有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環節多,性質複雜多變,極易發生問題,結合十幾年從事材料管理工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續加強努力,做好工作:
1、認真執行各項管理制度。在專案部領導的具體指導下,堅持自始至終的做好材料管理工作,加強對施工全過程中的材料管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事後評估小結,及時向專案部領導彙報發現和可能出現的問題,堅持材料人員的崗位責任制,減少和避免損失,對外打好交道,對內當好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的採購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,並進行有效的控制、監督和考核,以保證順利實現承包任務和材料使用過程的效益。
3、加強材料計劃管理。施工專案材料計劃是對施工專案所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工專案材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的`依據,也是降低成本、加速資資金週轉、節約資金的一個重要因素。
按照專案施工要求,督促和協助施工人員做好材料的供應計劃、採購計劃和節約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。
4、嚴格材料進場驗收制度。做到大宗材料一律由現場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗並建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發票時,發票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續完備,先由材料會計稽核而後由分管材料的領導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領料單,報材料核算部門登記,材料到場後,現場對進場入庫材料嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,就其質量和數量進行檢查、驗收並辦理手續。
5、做好進場入庫材料的保管和清退工作,減少損失和浪費,防止流失。一是根據各類材料的特點,採取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,鬆土要壓實,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對於各種工料應採取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強工作責任感,減少丟失和避免混用。清退租賃裝置、材料時做到認真負責、賬實相符。
二是要求門衛認真履行職責,做好進、出場人員、車輛的有關臺帳,嚴格履行門衛制度。
三是倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標誌鮮明,便於存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料效能分門別類,按類分庫,採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、餘料還庫,收發手續齊全,並記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角餘料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、餘料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
7、加強週轉材料管理,提高利用率。週轉材料價值高、用量大、使用期長。對週轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。週轉材料應由隊或專案部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,包乾到人,堆放整齊,對於手持小型週轉材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
8、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的儲存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月彙總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,透過核算總結材料管理的經驗和弊病,透過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
總之,在今後工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,為建築業的發展和提高企業經濟效益,做出應有的貢獻。
資料員的工作計劃
20xx年即將過去,在新的一年裡,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作裡,我們告別了三期二組團的竣工驗收,我們資料室裡將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的工作進行如下計劃:
一、工程開工前準備工作
1、熟悉設計施工圖紙、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、稽核。收集工程開工準備資料,包括:企業資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
二、工程開工後的工作
1、原材料檢驗
開工時採購的原材料及時報送指定委託檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證、效能檢驗報告、出廠試驗報告等證明檔案方可進行使用,並將附件資料(出廠合格證、效能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便於日後資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,並分別存放在相應檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查詢。
三、施工過程中收集和填報資料
1、收集原材料質量證明檔案
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。
2、填報資料
按照規範規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送,同步建立資料臺帳,瞭解資料整體情況。
四、竣工資料整理工作
1.歸檔資料
工程資料應真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整並符合規程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷,卷內目錄、卷內備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內容,必須準確、清楚、完整、規範,真實反映專案竣工驗收的實際情況,完成後加蓋竣工圖章,簽字手續完備。
五、工程竣工後的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中。