學生會辦公室主任總結
學生會辦公室主任總結
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那麼多年的發展歷程到底有多少是我們這屆幹部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認為沒有好的傳承,再有創意的新行為都不能從質上實現一個部門的提高,甚至不能為質的提高做些量的準備。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯絡表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內部人員檔案庫
(5)、學期初製作了學生幹部加分表,本學期末也正在收集與統計學幹加分情況
(6)、申報和發放了財物
(7)、為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯絡表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上幹部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規範工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了******各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規範,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室幹部的交流,實現資訊互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,並將申報情況進行稽核與調整,最後將報表統一上報團委採購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規範,以後將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作資訊電子化體系:
本學期我們組織幹部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作資訊電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作資訊交流提供更為廣闊的平臺。並積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作。
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委託對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核資料製作一份考評檔案,年末製作年終考評檔案,為學校的考評工作提供重要資料。但由於考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評檔案,也給我部門工作帶來不便。
8、幹部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部在辦公軟體應用能力,制度檔案起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室主任總結
尊敬的各位領導、老師：
您們好!
時光荏苒，歲月如梭。我自20xx年xx月份調入經濟管理系團總支學生會辦公室，轉眼已有一年時間。回顧這一年的辦公室學習生活，日常工作雖然紛雜， 但我覺得自己過得很充實，學到了很多知識。在這過去的半年中，我始終以勤懇務實的工作態度來履行自己的職責，並較好的完成了辦公室的各項任務，工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個綜合性管理部門，經系主任提撥到直屬管理後，工作涉及面更廣了，日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分：日常工作，考核，會議考勤，會議記錄，傳達指示及情況，檔案管理，財務管理。負責所有上交檔案，資料以及辦公室內部檔案，資料的管理、檔案管理、財務管理及協調排程工作、進行活動策劃，總結的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領導聯絡最為緊密的部門。
現將我這半年的工作情況報告如下：
一、日常管理
1、完善檔案及資訊的管理工作：
(1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。
(2)負責各個活動材料的收集和歸檔，為以後學生會工作提供了可借鑑的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作：
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次考勤和工作記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關資訊反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考核，協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作：
(1) 製作完成我係團委學生會的通訊錄
(2)負責資訊的.上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證資訊通暢。
(3)負責組織和協調各個動的參與者，及時傳達活動相關資訊，保證活動的正常進行。
二、完善各項管理制度
根據我係團總支學生會的實際情況，我在結合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求達到更好更高的實效。
1.《幹部考核制度》
2.《辦公室資料管理制度》
3.《財務管理制度》
其次還修改和完善了學生會章程
三、做好文件管理制度，對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、儲存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。
四、為了提高學生會幹事的綜合素質
1、在每次例會前，進行了嚴格的考勤;
2、在每次例會期間，要求各位幹事認真記錄會議內容
3、對多次例會缺勤或遲到的幹事作出一定的處理
五、 協助其他部門完成各項活動
本學期協助了其他部門的各項活動，互相合作，團結友愛。
總的來說，我很榮幸自己加入了辦公室這個集體，也很慶幸可以在這個集體中帶領著大家成長。在辦公室的工作期間，我從中認識到自己的不足，提高了自己的知識水平和工作能力。並且在領導才能上也得到了一定的鍛鍊，對我今後的工作有很大的啟示和幫助。而且透過每次的活動總結，自己的心智也得到了鍛鍊和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些，更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足，表現在：
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽，主張和創新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創新。
3、表達方式、領導魄力尚待提高。
我今後的工作也要從以下幾方面進一步努力：
1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難，要注意從整體上把握，增強工作的主動性和創新性。
2、要提高工作效率，但同時也要防止急於求成、急功近利的現象。
3、要更加嚴於律己。在工作上要高標準、嚴要求，同時注意發揮和保護好大家工作的積極性，營造良好的高中氛圍。並且以身作則，在自己的學業上決不放鬆，做個好榜樣。
有待改進的不足之處：
(1)後期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議，並進行調查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過去，我走過了一個學期的精彩，但工作上還存在著不足，如在一些工作中，由於計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。總之，辦公室作為學生會這個獨特的上傳下達的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導老師和其他部門的工作，相信今後大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。