總務處新學期工作計劃
總務處新學期工作計劃
一、指導思想
以學校工作計劃為指導,緊緊圍繞學校工作中心,圍繞後勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化後勤內部管理,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,與各處室協調配合,積極完成學校交給的各項任務,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境,確保安全萬無一失。
二、工作目標
1.總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2.認真做好學校教育設施、體育設施、電器裝置、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3.抓好學校食堂食品管理工作,杜絕食物中毒事故的發生。
4.加強學校的消防安全管理工作,杜絕校園內消防安全隱患,確保校園安全。
5.加強校產管理和財務管理,落實上級相關檔案精神要求。
6.加強學校綠化護理和廁所衛生保潔工作,不斷改善和美化環境。
三、工作措施
(一)抓好後勤隊伍建設
1.加強後勤人員對有關檔案、政策、法規、業務知識的學習,提高後勤人員的政治水平和業務能力,讓他們安心於後勤工作,愛崗敬業,積極為師生提供教與學的方便,確保教學教育工作正常、有序的開展。
2.完善的後勤管理制度,對學校的各後勤崗位,我們將進一步完善更為周詳的規章制度,使後勤工作有章可循。另外,平時加強對後勤人員工作的檢查和考核,並予以適當的獎懲。
3.確保每月一次的後勤人員會議,統一思想,落實任務,明確責任,總結工作,切實提高總務後勤工作的質量和管理水平。
(二)改進食堂管理,辦好師生食堂
食堂工作是學校後勤工作的重要內容,它涉及千家萬戶,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:
1.把握採購環節,以新鮮、價廉物美為原則。
2.樹立安全第一意識,對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查,採取安全防範措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,並要定時打掃,做好保潔工作。
3.定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,並對照日常工作認真落實。
4.加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度、衛生情況、飯菜數量與質量。發現問題及時表揚先進、批評後進。
5.按照學校食堂等級量化標準的相關要求和規定,進一步完善食堂工作的各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學期對食堂工作各項制度修改的基礎上,進一步細化崗位職責。
6.堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
(三)加強安全防範工作,增強師生的安全意識
1.預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。按照有關消防法規,補充制定消防安全制度,消防安全操作規程;層層簽訂安全責任書,落實消防責任制,確定各科室各部位的消防安全責任人;定期組織防火安全隱患檢查,及時消除火災隱患;定期進行消防器材設施檢查,落實消防器材設施責任制,對出現的問題及時整改維修;保障疏散通道,安全出口暢通,並設定符合國家規定的消防安全疏散標誌。
2.加強校園用電安全管理。嚴格遵守行業規定,加強校園用電裝置和線路的規範化管理使用,保證電氣裝置工作效能正常。不準私拉電線亂接開關,不準使用大功率用電器。
3.加強門衛安全管理。實行學校保安持證上崗,要求保安人員會正確使用安保器材,操作監控系統,嚴格校門出入制度,切實做好“三防”建設,確保校園安全。
(四)加強校舍、校產管理
1.進一步完美校產管理制度,對於財物的損壞及時進行調查並進行維修,對於故意損壞的財物在調查的基礎上,按學校制度及相關規定進行賠償。
2.嚴格校產管理制度化、規範化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學裝置的作用,教師、班級、辦公室等領取辦公物品需辦理登記手續,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3.加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費。
4.開學初總務處對班主任明確職責、提出要求,班級物品班主任為第一責任人,期末對照。
(五)堅持財務制度,嚴肅財經紀律
1.繼續認真執行學校的財務管理制度,協助校長管好用好學校有限的經費,嚴格報銷手續,杜絕不合理支出。
2.嚴格執行“亮證收費”的制度,凡是物價部門未核准的費用,一律不亂收,做到任何費用,都有據可查,同時做好學校收費的公示工作,主動接受社會監督。
3.嚴格食堂財務關,對食堂財務收支實行監督和稽核,賬目清楚。
(六)抓好綠化管理
1..本學期計劃實行綠化管理責任制,實行自管為主的方針,將綠化帶分成若干塊,實行班級管理,經常督促檢查綠化責任區的管理維護工作。
四、工作安排
八月份:
1、配齊本學期所需的辦公、衛生用品。
2、全面檢修各教室燈扇、電腦、投影。
3、開學前對校園內的綠化帶進行一次修剪。
4、整理桌凳、教室、宿舍,做好開學準備工作。
九月份:
1、調整各班多餘桌凳,做好各班、室校產登記工作。
2、學生保險辦理
3、成立學校食堂膳管會
4、統計學生午餐人數
5、新生校服發放
6、第一次校園安全檢查7、後勤人員工作會議
十月份
1、食堂安全衛生檢查,召開後勤人員工作會議。
2、第二次校園安全檢查
3、校園綠化地帶進一步清除雜草及補種。
4、召開師生座談會,徵求對後勤服務的意見,進一步改進工作。
十一月份
1、召開後勤人員會議,總結半學期工作情況。
2、加強消防安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識。
3、第三次校園安全檢查。
4、做好家長會後勤工作
十二月份
1、第四次校園安全檢查。
2、食堂安全衛生檢查,召開後勤人員工作會議。
3、門衛工作及“三防”工作檢查一月份
1、期末公物驗收。
2、整理資料,以備年度考核。
3、總結學校後勤工作。
4、安排寒假各項維修工作和下學期開學前的準備工作。
後勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,事關重大。在今後的工作裡,總務處將繼續高質量地完成自身工作,保證學校工作正常進行,為我校進一步取得良好的社會聲譽做出努力。我們有決心,有信心做好學校的後勤保障工作,爭取使我校的後勤工作再上一個新臺階。
總務處新學期工作計劃
一、指導思想:
本學期學校總務處工作堅持以學校工作計劃為指導,全面落實學校工作計劃,堅持後勤工作以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,抓住“全心全意,優質服務”的工作目標,進一步提倡艱苦奮鬥,勤儉辦學的精神。
加強學習,進一步提高後勤人員的思想素質和服務觀念,努力發揮後勤人員的積極性、主動性和創造性,使其能適應教育現代化的需要,確保後勤工作保障有力,做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位、服務到位。為師生打造出良好的工作、學習和生活環境。
二、加強財務體制和人事管理工作
1.強化內部管理,規範財務工作。本學期做到積極配合學校的發展及工作需要,加強學校財務規範財務管理,正確執行預算,嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,完善內部報表制度,按時上報各種資料。
2、實行收費專案、標準公示制度。開學初依據鹿城區物價局核定的`收費專案,公佈收費專案和標準並認真做好收費相關準備工作,精心組織好開學收費。
3、財務人堅持認真做好財務核算、年度預算和收支計劃,工作中堅持原則,秉公辦事,嚴把財務關,克服困難,嚴控資金支出,厲行節約,做出表率。
4、堅持規範的財務審批手續,實行校長審批制度,嚴把報銷票據關。準確做好學校年終決算工作,為學校教育決策提供可靠的資料,確保學校經費收支平衡。
5、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,資訊準確,每月向校長彙報,為領導合理使用資金提供依據,協助校長進行後勤理財。透過教代會向全體教職工彙報資金使用情況,加強財務監督。
6、加強財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審、換證工作。
7、及時清理會計檔案庫,開發票據管理軟體,進一步加強財務系統資訊化建設,進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用,做好財務資訊的日常釋出工作,
8、積極向上級爭取基建補助資金,搞好學校教學配套設施建設,改善教師辦公和學生上課條件,為xxx、xx、xx三個品牌校區提供有力的保障。
9、配合紀檢、審計、財政人員對學校的財務收支情況進行審計、檢查。
10、同時定期公示財務收支情況和教職工關心的事項,耐心解答教職工的諮詢,透過民主決策,調動全體教師參與學校財務管理的積極性。
11、及時完成老幹科安排的養老保險、基本醫療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的照相工作。
12、及時完成教師工資調整、崗位調整和調動老師的公積金、社保轉移手續和完成領導臨時交辦的其他工作。
三、履行職責,做好常規工作。
1、堅持勤儉辦學的原則,努力為師生準備好所需的課本、作業本及教學用書和教學用具等,調配好教室及教師辦公室,為師生們能進行正常的教學活動提供物質上的一切準備。
2、進一步推進教育現代化工程,做好現代化裝置的使用、保管、維修工作。
3、按上級教育部門有關規定和教育實際需要,嚴格控制各種徵訂材料,不隨意推銷未經上級部門批准的各種資料。
4、加強校舍,校產管理、維修工作。健全校產管理檔案資料,各室財產要登記入檔,責任到人,分工保管使用。
5、嚴格財經紀律,合理使用經費,各部門所需添置物品、器材,應先寫請購單,交校長審批後,由後勤部門採辦,發票須經校長,總務處和物品驗收負責人簽字後方能報銷。
6、健全借還制度,消耗品領用由辦公室負責人統一領用,其它物品借用後應及時歸還,嚴格賠償制度,各班、室門窗一切物品期初檢查登記,負責人簽訂責任保管書,如有人為損壞,要照價賠償。
7、管好用好教學裝置,進一步充實、完善管理和發揮現有裝置的功能,提高使用率,加強電腦室、實驗、圖書室、音樂室、美術室、體育室等裝置的使用、管理和維修工作,對新添置的財產必須做到先登記造冊後使用的管理制度。
8、做好學校水電管理,加強水電裝置的管理保養和維修,提倡節約用水、用電工的作作風,全體老師應養成隨手關燈、關空調和吊扇的良好習慣,。
9、協助學校工會進一步辦好食堂。嚴格執行衛生制度,確保用膳衛生健康,杜絕發生食物中毒現象;嚴格就餐紀律,珍惜糧食,嚴禁亂倒飯菜的浪費現象;食堂工作人員應熱愛本職工作,為辦好食堂出主意想辦法;嚴格採購驗收制度,做好財物的保管工作,廉潔奉公,精打細算,努力改善師生伙食。
10、加強學校綠化管理,美化校園環境。定期或不定期的做好學校花木修剪、除草和除蟲等工作。
11、協助大隊部做好加強環境衛生檢查打分工作,保持校園環境衛生潔、齊、美。協助大隊部做好淨化學生行為規範的養成教育,要求做到在校園內不亂奔跑,亂扔紙屑雜物,手不摸牆,腳不踢牆的現象。
四、做好安全保衛工作,
1、平安是金、平安是福。樹立“安全第一”、“責任重於泰山”的觀念,總務處細緻做好校舍安全,防火、防盜以及學生集體活動和飲食安全的管理、檢查工作,消除不安全隱患。
2、健全突發事件應急處置機制,切實增強對突發事件的處理能力,充分利用、有效發揮紅外線報警系統和全球眼的監控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,確保學校師生的人身安全和財產安全。
3、保證校園安全在學校第一責任人負責的基礎上,校舍、大型教學儀器安全有總務處具體負責,學生在校安全有學校德育組負責,班級財產使用安全有班主任負責。各班、處、室都要注意用電安全,每天離校前應確保關閉各種電器裝置的電源,班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇等應及時用書面形式向總務處報告。
4、各教室靜堂後要關好鎖好門窗,對於各專用室防盜防火設施經常檢查,維修,對各種不安全隱患及時排除,確保各種裝置安全。
5、加強門衛職能,要做好外來人員來校登記工作和清校巡視檢查工作,杜絕清校後學生滯留學校打籃球、玩耍等不良現象。
五、校園基本建設
1.做好xx校區的土地證、房產證的申請辦理和學校搬遷工作。
2.繼續配置xxx、xx、xx三個品牌校區的硬體設施裝置。
3.做好xx校區食堂建設和食堂餐飲許可證的報批工作。
4.努力爭取完成xxx、xx計算機教室裝置的更新。
5.進一步加強校園網建設。