vlookup怎麼用-知識大全
VLOOKUP函式是Excel中的一個縱向查詢函式，它與LOOKUP函式和HLOOKUP函式屬於一類函式，在工作中都有廣泛應用。VLOOKUP是按列查詢，最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查詢的。以下是PINCAI小編整理的關於VLOLKUP的相關內容，歡迎閱讀和參考!
vlookup怎麼用_知識大全
我們要在A2:F12區域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，並對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查詢在資料量大的時候十分繁瑣，因此這裡使用VLOOKUP函式演示：
首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”，此時Excel就會提示4個引數。
第一個引數，顯然，我們要讓100003對應的是H4，這裡就輸入“H4,” ;
第二個引數，這裡輸入我們要查詢的區域(絕對引用)，即“$A$2:$F$12,”;
第三個引數，“全年總計”是區域的第六列，所以這裡輸入“6”，輸入“5”就會輸入第四季度的專案了;
(注意：這裡的列數不是EXCEL預設的列數，而是查詢範圍的第幾列)
第四個引數，因為我們要精確查詢工號，所以輸入“FALSE"或者“0”。
最後補全最後的右括號“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查詢操作。
VLOOKUP函式使用注意事項
一.VLOOKUP的語法
1.括號裡有四個引數，是必需的。最後一個引數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢?前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A;後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的引數，它可以是數值、文字字串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個引數時，有三點要特別提醒：
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好，如果資料都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B)在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式(或複製)將函式新增到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函式始終都會以D5的值來抓資料。
C) 用“&" 連線若干個單元格的內容作為查詢的引數。在查詢的資料有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和欄位一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那麼Table_array選取時第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函式時，lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
如果找不到資料，函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。
例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，就自動設定它的值等於0，則函式可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中，以上公式等價於
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是：如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話(找不到資料)，就等於0，否則，就等於VLOOKUP函式返回的值(即找到的相應的值)。
這裡又用了兩個函式。
第一個是iserror函式。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。
第二個是if函式，這也是一個常用的函式的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實程式設計序，也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函式的組合，該函式判斷value表示式是否為錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表示式自身的'值。
三.含有VLOOKUP函式的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函式的工作表，如果又是在別的檔案裡抓取資料的話，檔案往往是比較大的，尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。
有沒有辦法把檔案壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢?這裡提供一個小小的經驗。
在工作表裡，點選工具──選項──計算，把上面的更新遠端參照和儲存外部連結的勾去掉，再儲存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函式的工作表，每次在儲存檔案時，會同時儲存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨開啟這個工作表時，VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。
2.在工作表開啟時，微軟會提示你，是否要更新遠端參照。意思是說，你要不要連線最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3.瞭解到這點，我們應該知道，每次單獨開啟含有VLOOKUP函式的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時儲存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時開啟。
Vlookup最容易出錯的地方是查詢區域的首列必須含有查詢的內容。
比方說一個表，a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).
對於vlookup函式的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以檢視參考資料中的vlookup函式的使用方法例項方便理解掌握。