小區物業工作彙報
在學習、工作生活中,我們在越來越多的地方看到各種不同形式的彙報,彙報可以是任務開始前,也可以是任務結束之後進行的,每個階段的彙報重點不一樣,你有了解過彙報要怎麼寫嗎?下面是小編幫大家整理的小區物業工作彙報,希望能夠幫助到大家。
小區物業工作彙報1
今年第二季度,是我物業管理部按照年初確定的“內抓物業管理,外抓服務,用行動提升形象” 工作思路抓落實的關鍵時期,物業管理部全體員工以對業主、對小區、對公司認真負責的工作態度,紮實做好每一項工作。91天中,物業前臺接待業主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區域316處。上半年接到業主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業主都在不同場合對今年物業工作的新變化給予了肯定和積極評價。
一、下大力解決歷史遺留問題
由於種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易後難、先急後緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
(一)工程類
1、按照“逐棟恢復,步步為營”的解決辦法,先後修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統,使這些樓宇的安全係數有了一定程度的提高;
2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的牆磚;
3、重新粉刷了小區四周圍欄和通道護欄;
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;
5、重新制作並安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;
6、修復了小區部分破損路面,完成了1#樓、超市後側、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復了小區圍牆燈、柱頭燈,改善了小區夜間照明條件。
(二)安全類
1、車輛物業管理:
(1)取消了15#樓前5個固定車位;
(2)加強了對小區內停車物業管理,取消了所有長期佔道停放的車輛;
(3)對20#樓前停車場實行規範物業管理,劃線後按標識停放,正在調查車輛情況,實行發證物業管理,為最終實現收費物業管理創造條件。在最大限度利用現有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;
(4)為方便購買小件物品業主運送東西,購置了一批小推車;
(5)選定了2處腳踏車停車場,建設用料正在車間加工,近期開工建設,15日內建設完成;
2、安全物業管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門關注的地下室出租問題、群租問題,透過加強消防檢查、摸清租住人員底數、簽訂安全協議、進行法制宣傳等辦法進行物業管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規飼養的大型犬:
在政府部門特別是公安機關的幫助下,6月28日,對小區內不按規定養犬戶進行了清理,沒收違規犬2只。
(三)綠化類:
1、與專案公司協商,根據現場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業主佔用綠地而引發的糾紛,法院已經受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業主生活的現實問題
物業工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業主的生活,影響著業主的心情。物業服務工作做得好,會象如絲般的細雨於無聲中滋潤著業主的心田。正是基於這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,於平凡之中體現精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業主營造良好的生活環境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業主負責的態度,先後兩次召開保潔專項會議,對做好小區公共區域消毒殺菌工作提出具體要求;小區出現1例確診病例後,負責任地向業主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
(2)高質量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作;
(3)於5月份,安排專業人員先後3次對園區噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
(4)在1#樓前水池放水養魚,恢復小區景觀;
2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業主生命財產安全。
(1)不定期釋出通知、溫馨提示,向業主普及消防意識;
(2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防裝置處於良好狀態;
(3)今年6月2日,我小區5#樓發生一起因業主在床上吸菸導致的火災後,我們及時向廣大業主通報情況,告知業主增強防火意識;
(4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。
3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發提示、個別談話等方式,做好按規定養犬、文明養犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛生局先後2次對小區水質突擊檢測時給予配合,檢測合格後及時將情況反饋給業主,消除部分業主對水質問題的擔憂。
5、想方設法,按規定檢測和維護裝置設施,及時排除障礙,保證小區水、電、氣正常供應。
6、以積極、主動、負責的態度,認真解決業主戶內問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業主生活不受影響,業主真切感受到了物業工作的新變化,多次寫信表揚和稱讚。
三、努力提升小區的品質和形象
物業工作,說到底是代表廣大業主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業主對小區的公共設施裝置進行物業管理的職責,也有為需要的業主提供服務和幫助的義務。物業工作做得好,完全可以讓業主的房產保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:
1、主動與三間房政府、社群黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯絡,彙報我們的工作,擴大綠洲的知名度;
2、支援、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區組織的向四川災區兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發動物業員工今年先後2次向災區捐款XX餘元;
3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業主同樂”趣味賽,聯手有關單位共同舉辦“右腦開發,提高記憶”講座和“親子活動”;
小區物業工作彙報2
長沙市開福區湘雅路街道新湘路社群位於蔡鍔北路597號,辦公樓總面積436平方米。轄區東靠蔡鍔北路;南依湘春路;西抵鐵佛東街;北臨湘雅路,社群總面積為0.15平方公里;社群居民總戶數1627戶,總人數4313人;社群內有企事業單位7個,有省保險公司、湖南教育報刊社、湖南省民族事務委員會、湖南省安裝公司、長沙市電子工業技術學校、開福區建築公司、撈刀河建築公司及金泰國際大酒店。
社群的主要特點是:交通方便,駐社群的企事業單位較多,人口流動性較大,居民的綜合素質相對較高,有一定的文化資源背景。
社群工作人員默默無聞的辛勤工作,得到了上級領導,各個部門以及居民的充分肯定。近3年,社群獲得了市級文明社群、市級青年文明社群、市級衛生示範社群、開福區節能環保社群等稱號
社群內環境整潔,文教娛樂活動建立了標準化“一站式”服務大廳,以此為基礎完善了“六室三站一場一校”和未成年人綠色網咖、博愛超市、資訊超市等設施,為社群居民提供了休閒、健身、學習培訓和開展各種文化娛樂活動的場所;在社群單位及社群居民的廣泛參與下,在社群居民群眾中形成了“社群是我家、建設靠大家”的良好氛圍。
根據區委、區政府“在老舊居民區開展社群物業化管理”的指示精神,我們社群在湘雅路街道辦事處的指導和支援下,以貫徹落實科學發展觀為指導,為居民服務為工作重點,不斷加強社群基礎設施建設,拓展社群服務,社群物業管理化工作得到持續推進。我們的具體做法如下:
一、強化組織領導,加強組織建設
我們社群在街道城管辦的具體指導下,在對住戶進行摸底的基礎上,社群先後召開了居民組長會議、居民代表大會,徵求居民意見,社群管理社會化意見徵求表成立社群物業管理服務中心。提名並通過了社群主任任社群物業管理站主任的組織機構,制定了物業管理工作的各項制度,制定了收費標準,逐步完善了機制建設。
二、加強宣傳發動,形成多方合力
首先,社群透過黨總支會議和居民小組長會議,宣傳社群物業管理模式,並在此基礎上,透過綜合社群管理社會化意見徵求表意見由社群工作人員和居民小組長一道深入居民家中作入戶調查,加深了居民對社群物業化,物業的瞭解,取得了居民對社群實行新型物業管理模式的理解和支援,社群添置了全新的20塊鋁合金宣傳欄,鞏固加強了社群的宣傳陣地,通過出宣傳欄、發放宣傳手冊、電喇叭宣傳、設立宣傳點等活動,加強居民的素質教育,提高他們對社群事務的參與率,增強他們對社群物業管理工作的認同感。其次,我們加強了和駐區單位的橫向聯絡,透過與單位負責協商,加強了交流與協作,透過與社群居民和轄區單位的合作互
助,多方形成合力,為社群物業管理服務工作的開展打下了良好的基礎。
三、引入專業管理公司,創新管理模式
xx年底,社群就開始進行社群物業化的嘗試,經過xx年一年的嘗試,由社群進行管理的物業管理工作模式也取得了一定成績,不過,中間有幾點問題一直困擾著社群:一是社群精力有限,工作任務重、事情多的時候難以做到統籌兼顧;二是經驗不足,管理不夠專業,分工不明確,物管專業水準還需提高;三是資金投入渠道有限,難以支援社群加大投入,而且房屋和化糞池、下水道等維修基金無保障,所收費用支援保潔和保安兩項就已捉襟見肘。
鑑於這種情況,由街道辦事處首先徵求了各個社群的意見,決定引入專業公司來管理社群物業,並牽頭組織了多家專業物業管理公司,各社群自由選擇。今年4月,正規的物業公司(歐德環保科技有限公司)正式與我們社群簽訂了物業管理協議,由長沙歐德環保科技有限公司接手社群的保潔、保亮、保安、保綠等各種正規的物業管理服務。實行網格化、精細化管理,實現物業管理全覆蓋。
同時,對社群物業管理的執行機制、保障機制、考核機制逐步規範完善。街道成立了社群物業管理中心,各社群成立物業管理站,制定出詳細的操作規程和工作標準、考核細則,由街道城管辦、社群兩級,對作業公司進行日常檢查、督促、考核,並按檢查考核成績實施獎徵。
自5月1日物業公司進駐以來,社群物業管理工作有了
長足進展,主要有以下幾點:
一是環境衛生明顯改善,引入了物業公司的專業化管理後,我們採用街道督查、社群監管、居民協管的三級管理模式,對物業公司的工作進行監督與管理,物業公司也充實了社群保潔人員,實行片區化、崗位化管理,把物業管理的觸角延伸到了樓院、樓棟、樓道及住戶。接手社群物業管理工作以來,歐德公司迅速的進入了角色,克服了種種困難,加強了轄區內的清掃保潔,贏得了社群居民群眾的肯定和好評。
二是社群服務更加全面。專業的物業公司的引入,讓社群的服務專案更加完善,水電安裝維護、社群託管、老人日託、法律諮詢、心理諮詢、社群矯正等專業的服務給居民提供了選單式服務,讓社群可以集中精力進行低償和無償服務,今年4月,社群物業管理中心組織志願者為殘疾人進行了上門服務和慰問,讓社群居民深刻地感覺到:我的家就在新湘路,我的家人就在身邊!社群物業管理服務中心全體工作人員以飽滿的工作熱情、細緻周到的服務給社群居民帶來了一份溫暖,一份關懷。
在社群公共設施維護方面,物管服務中心努力把工作做在前面,認真地對轄區內的公共設施進行了維護,社群樓道滅火器材的更換,樓道燈的安裝維護,社群物管服務中心的同志們始終懷著一顆火熱的心,大家不分白天還是黑夜,無論多髒多累,幹到多晚,都毫無怨言。這幾個月來,社群物管服務中心接到的路燈、路面等公共設施損壞的投訴都及時
上報並進行了處理,保證了社群居民群眾有一個舒適方便的生活的環境。
三是治安明顯提升。作為社群安全防範的最重要力量,物業管理公司的保安都是轄區內4050下崗職工,他們一上崗,就緊鑼密鼓的開展了工作,白天晚上分兩班巡邏,重點控制蔡鍔路,彭家井巷,趙家坪巷和湘春路。有效控制一些社會突發事件,實行點、線、段控制,真正做到人員到位,有效防止了治安、刑事案件的發生。4名專業保安日夜奮戰在治安巡防第一線,我們社群物管中心還與轄區各單位聯合,根據各單位和學校周邊進行重點防治,配合單位、學校保衛科室共同開展防範工作。並且與社群居委會各樓棟組長保持密切聯絡,及時反饋資訊,儘量將各類治安問題控制在萌芽狀態,有效扼制各類矛盾,避免了一些因小事變大禍的不必要衝突,確保了社群治安環境的穩定。
新湘路社群物業管理服務正在逐步摸索和逐步完善階段,今後的許多工作需要我們進一步完善,我們還要進一步提升服務質量,提高管理水平,用周到、細緻的服務給社群居民交上一份滿意的“答卷”。
小區物業工作彙報3
尊敬的海上國際花園業主:
您們好!
楊房物業公司海上國際花園物業服務中心就20xx年5月份工作情況特向小區做以下彙報:
一、綜合管理及日常管理
1)辦理裝修申請手續共4戶;
2)清理小區建築垃圾和綠化垃圾共計10車;
3)接待各類報修單共計125張,其中公用部位68張,專用部位60張,電話回訪率98%;
二、裝置設施管理
1)每天一次檢查生活水泵、汙水泵、確保正常運轉,每天做好配電房、排水管道的巡查;
2)5月5號保安巡邏時發現24號、54號處高杆燈不亮,工程部師傅開挖路面、排線接通;
3)雨季來臨,維修師傅和保潔員將小區外圍明溝全部清理;
4)36號402室業主報修家中滲水,胡總和管理員多次上門檢視協調,查出原因,親自帶維修師傅敲去瓷磚,檢視漏水點修復;
5)5月21日21號1701室業主家中衛生間下水道堵,業主自請外來疏通人員,疏通不慎將下水管打壞,漏水直接漏到1601室,管理員小范一直在做協調工作,後請來工程部費師傅幫忙搶修;
6)5月26日、27日對小區水箱和蓄水池進行清理;
7)22號1101室漏水漏到1001室,胡總上門檢視發現是淨水裝置漏水,小區5月份物業管理工作彙報,工作彙報《小區5月份物業管理工作彙報》。
三、 秩序維護管理
1)阻攔在小區發黑廣告4起,沒收小廣告43張,攔截推銷人員3人。
四、保潔衛生管理
1)將小區死角處、綠化地的垃圾進行清理;
2)清理樓道內、大廳裡的生活垃圾及雜物;
3)每天兩次對小區水景湖漂浮物進行打撈。
五。綠化管理
1.對小區綠化進行打藥水、鬆土、修剪;
2.對8號樓後門死角處綠地進行修剪、清掃。
六、20xx年6月份工作計劃
1)裝置工程部:小區高杆燈、草坪燈的修復,防颱防汛工作的跟進;
2)保潔:對樓道衛生及外圍加強檢查;
3)保安:加強外來車輛管理和裝修管理,特別是違章搭建的跟進;
4)綠化:日常綠化維護和修剪。
以上是20xx年5月份的工作彙報,感謝業主們對我們海上國際花園服務中心工作的支援,請多提寶貴意見和建議,請廣大業主監督指導。
上海楊房物業管理有限公司
海上國際花園服務中心
20xx年05月31日
小區物業工作彙報4
**年是經濟高速增長和金融危機並存的年代,對於富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
一、由於我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間富康花園小區13棟209房被汙水入浸,汙水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支援和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終於得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防範帶來了挑戰,由於人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什麼貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整後,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。
三、蝶戀花西餐廳佔用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,並借用執法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期佔用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,並率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通後,都欣然接受了這一事實。到目前為止執行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規範了物業管理服務的範圍。確認了業主和物管各自的責任。
六、小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。
七、因為有了xx年成功分亨芒果的經驗,**年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自已的節日—芒果節。看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收穫滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天台的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬於每個樓道,經一個禮拜的努力,終於劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。
九、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反覆的溝通,得到了大多數業主的認同,並同意由管理處牽頭進行聯絡,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用後執行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答覆是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講裡面發出來的音樂,笑死人了”。
由於受社會大環境的影響,富康花園管理處在13年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對於我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,並不能以精減了人員為藉口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案
一宗;由於對綠化沒有什麼投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閒。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收穫,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階。
小區物業工作彙報5
物業物業管理在我國是新興產業,物業服務質量的好壞,直接關係民生、民權大事。在11年開展的質量興縣活動中,我縣將物業物業管理由房管部門獨家物業管理的單軌制,改為物業屬地物業管理,條塊結合,以塊為主的物業管理模式。我們眾興鎮以高度的責任感,積極參與,著力規範物業物業管理,提高物業服務質量,維護業主利益,建立滿意社群、和諧家園。收到了顯著成效,物管辦現物業管理74家居民小區,總建築面積 平方米,入住人口近10萬人。11年,被縣政府授予“先進集體”榮譽稱號,先進經驗多次受到市、縣新聞媒體的關注。
一、 建立健全組織網路。
積極推行“局主管、鎮負責”體制,鎮政府設立物業物業管理辦公室,各社群成立“兩站一中心”,即:應急維修站、業主訴求調解站和社群物業服務中心,為加強物業物業管理,提供了強有力的組織保證。
二、 建章立制、提升服務質量。
制定出臺了《物業星級考核辦法》、《物業服務收費等級標準》、《物業物業管理實施細則》、《老舊小區提升改造方案》、《業委會成立程式》、《物業企業進退暫行辦法》等一系列檔案,為提升物業服務質量奠定了鐵的制度保障。
三、 強化考核、促進服務上水平。
物管辦實行“棋盤式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常態化、網路化,為物業服務不斷上水平,提供了較為科學、完善的考核體系。
四、 普及物業文化、提升全民素質。
為使廣大市民理解物業、支援物業、關心物業、共同參與物業,我們定期編印《物業簡報》,刊載物業動態,學習園地,還編排《物業快板書》在電視臺播放,為全面提高物業服務質量夯實了理論基礎。
小區物業工作彙報6
一、落實業委會佈置的工作
(一)人清、物清、空間清的工作
1.人清:我司制定了《長河灣小區暫住人員管理規定》,並與居住在小區的暫住人員和單位簽訂了關於長河灣小區暫住人員的管理規定、成品保護協議、臨時規約確認單、消防安全責任書、身份資訊確認單。一旦發現暫住人員違反上述規定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓裝置夾層的個別暫住人員,發生大聲喧譁、做飯事件,我司立即制止並沒收用具,同時通知其單位負責人。開發商第一時間向我司表達歉意,並派專人徹查,下達了"如再有不遵守小區相關規定及不配合業委會和物業公司管理的將做退職處理"的決定。
2.物清:我司配合居委會對樓內垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業主清理雜物,收到預期效果。除個別業主需要耐心說服外,多數業主都能自覺支援工作。目前有些單元出現少量反彈現象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發現一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。
3.空間清:我司已經與開發商一起,將已售未使用、未售的A區地下儲藏室全部清點上鎖,由開發商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業委會驗收。
(二)小區封閉管理
目前小區封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開的。我司採取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業主的肯定。(培訓基地、金牌門店、養老中心等。目前合作方式正在探討中。
(三)分批次、分情況對欠繳物業費業主啟動法律程式
我司分階段、多次、多方式與欠費業主溝通,使催繳物業費工作取得了顯著效果。
1.11月11日我司對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了48名欠費業主的樓號和單元號。
2.12月1日我司再次對催繳物業服務費情況進行了通報,公示了38名自20xx年1月18日以來(近3年)從未交納過物業服務費的業主房號。我司根據情況還會陸續公示欠繳業主房號(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已聯絡了律師向38名欠費業主發律師函,正式進入法律程式,準備工作已就緒。
由於合同所限及酬金制的特殊性,請業委會盡快完善法律上的委託手續及其他合法檔案。
(四)電子貨物箱和信報箱的安裝
兩節將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業戶進行調研後,選型定製了適合大廈業主需求的信報箱,目前已在製作中,計劃於12月25日投入使用。
說明:設定信報箱的目的是開源節流,提高服務並降低成本。第一批信箱48個,製作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需簽訂和討論的合同
1.公共收益合同:目前屬全體業主可使用的公區場地有3處—— 2號樓底商菸酒店、大廈商務中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別於11月10日和12月17日到期。小賣部和商務中心已提交續簽申請。手工坊表示不再續簽,3號樓業主沙婉玲提出使用申請,用於展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎上漲幅5%以上,以上合同提請業委會討論。
2.保安服務合同、保潔服務合同:我司於12月10日會同業委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業委會的意見,我司將擬定的服務合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關條款提交業委會討論。
3.物業服務合同:長河灣小區業主委員會與福安樓寓物業管理有限公司簽訂的物業服務合同於將於20xx年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業管理有限公司已於20xx年12月11日,向業委會提交了《關於長河灣小區物業服務合同續簽事宜的函》。請業委會按照相關規定給予回覆。
三、工程情況及建議
1.11-12月公區報修412次,入戶維修547次;搶修業主專屬區域供暖裝置漏水4家;開挖地面、修復斷裂外管線5處(大廈2處小區3處);搶修樓內公區管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖272套,封堵鎖孔386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯動報修143次。
說明:我小區外管線都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經過實踐近幾年這種材料和施工做法已經淘汰,但本小區維修只能延續這種材料。這三年已經累計發生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修佔用了大量人力物力,實屬不可預見情況,應不屬於物業費支出範疇。
2.特種裝置檢測中心已於12月8日對2號樓電梯進行了現場勘察,鑑定結果兩個月之內出具。
3.小區的安全監控室現有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側。目前整個監控及消防系統裝置老化、過時,已經不能滿足小區安防的需要,須更新改造。我司向業委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區的合併,監控人員可由16人減員至8人,每年可節省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用於經營,以增加公共收益。這是解決監控系統更新改造資金不足的可行辦法。提請業委會討論。
四、財務工作彙報
1.11月份財務收支情況:計劃收繳物業費300萬元,實際收繳物業費300.29萬元,略超額完成任務。計劃物業費支出143.7萬,實際支出132.7萬。
2.12月份財務收支展望:計劃收繳物業費317萬,截止20xx年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。
3.本年度財務收支情況估算:截止到20xx年12月11日,我司已經收繳物業費1631萬,收繳率達到95%.我司爭取明年1月18日前再增加200萬元,收繳率達到110 %.
本年度預計:物業費支出1660萬元,結餘60萬元,公共收益結餘40萬元。
五、召開業主公眾日
我司計劃12月底召開業主公眾日。前兩年我司安排業主參觀了配電室、水泵房、風機房、電梯機房、監控室等公共設施裝置。今年我司應業委會和業主的要求,計劃以新年聯歡、茶話會的形式與更多的業主交流,聽取業主對我司服務質量和管理工作的意見和建議。
北京城建福安樓寓物業管理有限公司一分公司
20xx年11月
小區物業工作彙報7
今年,我街黨工委、辦事處根據區城建工作會議的精神和工作部署,認真貫徹落實市、區關於城市建設和管理的總體規劃及推進小區物業管理的具體要求,堅持社群建設與管理水平同步發展的原則,結合我街物業管理工作推進情況,在去年工作思路的基礎上,對我街物業管理的任務和思路及時進行了調整:在對轄內各社群進行實地調查、科學研究的基礎上,以條件是否成熟為標準,採用全封閉、半封閉、強制型三種模式,按照“示範帶動,街群互動,全面推動”的思路,力爭達到全街物業管理覆蓋率100%,接受驗收85%的目標。
一、 物業管理工作的推進情況
1、 領導重視,思路明確。今年區實事求是地對小區物業管理工作的思路進行了調整,為我街的小區物業管理工作進一步明確了方向。街黨工委、辦事處高度重視物業管理工作,在黨工委會議、全街工作會議、中心組學習等各級各次會議上反覆強調,並專題討論,統一思想,形成共識,對物業管理和物業管理公司的概念有了更清醒的認識。並及時轉變觀念,物業管理工作從小範圍開展轉向在15個社群全面推進。以此為基礎,年初即確定了今年的工作思路是實現三項重點工作的突破,即社會治安綜合治理必須有所突破,小區物業管理必須有所突破,社群民主自治、議行分設工作必須有所突破。這三項工作是互相關聯、互相促進的,社會治安綜合治理是龍頭,小區物業管理是突破口,社群民主自治是基礎,小區物業管理工作作為改善社會治安的基礎措施、推動社群三個文明建設的實現手段,一定要抓緊抓好。
2、成立推進物業管理工作組。
3月底,成立以辦事處主任為組長、各線副主任擔任副組長的街推進物業管理工作組,每位副主任負責2個小區整治建設及推進工作的組織、管理、協調。工作組下設辦公室,辦公室設在城管科,負責日常推進工作。同時,以各社群居委會為單位分別成立以社群居委會主任為組長的社群推進物業管理工作組,負責具體的推進工作,由城管科統一管理和跟進。
3、調動社群居委會的主動性和積極性,發動轄內機團單位和居民群眾共同參與。由居委會結合本社群的實際情況,制定了工作推進計劃和措施,並付諸實施,如西南片居委會為推進物業管理,以搞好轄內治安為切入點,專門舉辦社群論壇,發動群眾參與,打好群眾參與物業管理、群防群治這張牌。街綜治辦召開轄內機團單位會議,倡議機團單位每人每年為社群治安奉獻2小時。這些措施均收到了較好的效果,使大家逐步認識到,小區的物業管理、社群治安及社群建設各項工作,和自身利益息息相關,只靠辦事處、社群居委會的力量是不夠的,還要依靠廣大機團單位、社群居民共同努力,形成合力。各機團單位、廣大社群居民紛紛獻計獻策,提出了許多有建設性的意見和建議,
4、做好基礎性工作,一是分別摸清小區內已引入和未引入物業管理的大樓數,未引入物業管理的每棟大樓選出樓長,在此基礎上,成立物業管理推進委員會;二是摸查轄區內的特困戶,以及需安裝和維修的防盜門數目,由綜治辦牽頭,爭取6月份上門安裝和維修防盜門;三是充分發揮3支隊伍的作用,即救濟戶巡邏隊、義工巡邏隊、保安員隊伍。根據救濟戶每週為社群義務服務2小時的規定,安排救濟戶義務維護社群治安,並已統一和義工巡邏隊統一安排好值班表;四是實行基本型物業管理的小區,增加保安進行巡邏。
5、發揮好示範帶動的作用,既要全面推進,又要有所側重,突出重點和特色。我街以今年建立的住宅小區為示範點,結合對小區的整體規劃,積極引導居民群眾,爭取採取綜合物業管理模式。初步決定在物業公司的配合下,小區的物管推進工作分幾步走:
(1)環境改觀。包括圍牆的粉刷,幾個橫馬路的整治,人行道路面按高標準鋪設;
(2)規範停車。在幾條橫馬路劃出停車區,用於停放本轄區內的車輛,外來車輛一般不給進入,主幹道不能停車;
(3)整治佔道經營。建議小區內機團單位召開檔口承租人會議,要求各檔主按章經營,違者處罰,從根本上改善佔道經營現象;
(4)改善治安。在主幹道路口設拉閘,在部分通道口設路卡,主要路口設治安亭,限制外來人員和車輛的進入,各車輛保管站的保安同時負責本路口或路段的治安,小區內增加保安巡邏,各保安聯動,基本上形成一個封閉的.小區。
(5)加大宣傳力度。在主幹道兩側建宣傳長廊,物業宣傳要進入每家每戶、每個機團單位;召開社群論壇,請機團和居民對小區物業管理、社群建設提建議,提高大家對物業管理的認識和支援力度。
二、 結合物業管理推進工作,加強社群防範和群防群治隊伍建設,促進社會綜治管理的改善
改善治安,要從人防技防入手,在加固技防的基礎上,尤其要推進群防群治工作,進一步完善社群的防範網路,注重發揮3支隊伍的作用。
(1)建立一支戰鬥力強的社群保安防範隊伍。現社群保安隊伍共有58人,負責十五個社群的內街巷的巡邏防控、定點大樓大院的看護,在日常社群區域性防控和防範社群入屋盜竊案中起到十分重要的作用。
(2)組織社群義務巡邏隊。由街綜治辦牽頭,將轄區內的部分下崗工人、治安積極分子組織起來,每天每班安排2小時街巷義務巡邏,根據有關規定安排救濟戶每戶每週2小時義務維護社群治安,並在時間上做好統一安排。
(3)加強轄區大樓大院值班看護的建立,現已建立值班人員看護的大樓大院共32棟,值班人員70人。
實行基本物業管理的小區,最重要的工作就是小區治安。維護良好的治安狀況,除現有的治安力量外,還一定要增加保安員在小區內進行巡邏,經費可以由物業推進委員會、樓長進行宣傳發動並上門收取,每戶每月2元。作為增加保安員的經費,取之於民,用之於民,改善社群的治安環境。我街此項工作現在正在推進過程當中。
三、 在物業管理過程當中遇到的困難和問題
1、硬體基礎差。我街是老城老街,城市基礎設施陳舊落後,殘舊房屋連片,危房多,成形的獨立小區非常少,據摸查統計,以目前條件來講,我街沒有適合實行全封閉、綜合型物業管理的小區,適合半封閉的小區也很少,大部分只能實行強制性、基本型物業管理,而且這種狀況不是在一年、兩年內靠街道等某幾個部門的力量所能改變的。
2、困難群眾多。我街的居民,散居狀況多,機團集中居住的少,無論從文化層次、綜合素質,還是居民就業層面、經濟收入,都處於偏低水平,直接導致居民對社群建設、物業管理的理解和支援程度有限,在推進過程當中出現了不協調、不同步的現象。推進的速度越快,問題和矛盾越突出。比如,透過我們反覆宣傳,許多居民對小區物業管理已比較認可,但一旦涉及到收費問題,許多居民就反映,目前吃飯、子女讀書這些最基本的需求還未解決,沒有閒錢來交物業管理費,要街道辦自己來解決。我們在安裝維修防盜門、收取治安費過程當中屢屢遇到這種情況,物業管理是為廣大居民服務的,但同時也需要廣大居民全方位的參與和支援才能順利開展。
3、宣傳還要進一步加強。除了街道、社群居委會進行宣傳外,一些大眾化媒體也要進行正面的宣傳和引導。特別是現在的群眾法律意識比較強,對政府機關是否依法辦事的監督意識很強,我們不可能強制性地要求他們去參與社群建設工作,宣傳的作用就顯得尢為重要。我街最近搞的社群論壇,召集熱心社群公益事業的居民群眾為社群建設、治安、物業管理提高意見和建議,在群眾中引起了強烈反響,收到積極作用。
雖然在推進小區物業管理過程當中,困難和問題很多,很棘手,但我街全街上下能夠統一思想,認識到小區物業管理是城市基層管理的縮影,是從根本上改善治安狀況的必由之路,是加強社群三個文明建設的有力措施,事關群眾切身利益,只能進,不能退。相信有區委、區政府的正確引導和大力支援,有黨工委、辦事處的堅強領導,有一支精幹的幹部、社群隊伍的共同努力,有機團單位、居民群眾支援和參與,我街有決心、有信心、有能力打贏這場攻堅戰。
小區物業工作彙報8
市房管局:
位於區路,於200年月竣工交付使用,由市房地產開發公司開發建設,物業管理公司提供物業管理服務。小區佔地面積約平方米,總建築面積約平方米,共有棟住宅,總戶數戶,地下停車位個,另有會所、泳池、網球場、幼兒園各一個。的環境規劃由著名的建築設計有限公司精心設計、凝聚現代化環境設計的新概念,緊跟國際時尚。小區分為碧、綠、清、翠四大組團,各園以喬木為籬、灌木為經、輔以各種花草結合而成的絢爛花帶,與噴水池、草坪相輔相成,巧妙描繪出一幅精美圖畫。更有設計獨到的架空層花園,使園林美景立體化,洋溢著亞熱帶風格的異國情調。
物業管理有限公司專案部目前有員工共計人,全體員工本著物業“以人為本”的服務理念,為業主提供全方位的、一流的管理服務,贏得了業主的信任與支援。為了進一步提高管理服務水平,我們積極投入到建立優秀小區的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要彙報
一、建全組織機構,制訂詳細計劃
創優工作實際上是對日常物業管理工作的檢驗,儘管我們日常服務工作都是嚴格規範運作。但為了將創優工作做的更完善,公司及專案部都專門成立了創優工作領導小組,公司領導及專案部負責人親自掛帥、並制定了詳細的工作計劃,以確保創優工作能順利進行,並藉此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質
要想為業主想提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。做為市物業管理公司我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處不能體現其作用,所以在日常工作當中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統的培訓,除了專案部總的培訓計劃以外,各部門根據本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓計劃,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,是每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務技能,透過培訓不斷提高自身的素質,從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,專案部還根據本小區的具體情況制定了一些作業指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格的考核,結合考核結果進行獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,另外,加大了檢查監督的力度,除上下層級之間的檢查監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
三、針對業主要求,提供一流服務
物業管理公司應當以服務為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務工作,物業秉承“以人為本、以客戶服務為中心”的服務理念,主動了解客戶的需求,在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。
首先,透過住戶問卷調查、業主訪問等形式與業主進行充分溝通,瞭解其需求,以便有針對性的提供便民服務。小區每年進行一次全面的業主調查,每月還按份/月的比例對業主進行訪問,透過多種形式的走訪,瞭解住戶對管理服務的滿意程度,也徵求到一些意見和建議,對合理的建議及時採納。同時,根據業主的意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展了一些便民服務專案。如:戶內維修,鐘點工服務,代理聯絡訂報、安裝等。另外,我們還在服務的細微之處下功夫,讓業主全體會所無微不至的關懷,如:天氣變化無常,經常是一時晴一時雨,我們在小區出入口擺放一些雨具,以提供不時之需,還擬購置一批商場用手推車供業主購物回來時使用;與銀行聯絡推出每月兩次繳款服務。以防業主忘記存錢而產生滯納金;使用留言條,當預約上門服務業主臨時有事不在時告之業主並提醒其再次約定服務時間;使用《計程車登記卡》,登記計程車號,交乘坐業主儲存,避免在乘坐過程中遺失物品造成無法挽回的損失等等。這些看似不起眼的措施其實大大方便了業主。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務。首先,管理處實行24小時值班制度。業主的每一個訴求既有專人進行記錄並安排處理,進行回訪,每一件的處理都形成一個完整的封閉,得到及時的處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作。要想到業主前面,做到業主前面,不能被動的等著業主前來訴求時再處理問題。因此,在小區裡,除了專案部每日的正常巡視工作外,公司專門的品質管理部門還會定期或不定期的到小區抽檢,發現問題及時處理,使管理疏漏降到最低。我們還透過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,使工作人員時刻牢記“以業主為中心”的服務理念,並貫穿到工作的全過程中去。總之,我們將透過對業主的充分溝通,結合我們的專業知識為業主提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區平安
安居才能樂業。可見,安全對小區來講是重中之重。專案部實行封閉式管理制度,實行24小時值班巡視。小區在規劃時是按高檔小區進行設計的。在智慧化管理方面,引入了較先進的技術裝置,包括閉路監控系統、紅外線自動監控系統、停車場自動化管理系統、單元門禁系統、煤氣洩露自動報警系統、消防自動控制系統等。先進的技防設施涉及到了安全防衛的各個方面,但只有先進的設施是遠遠不夠的,還需有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配方可發揮最大威力。因此,專案部指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。
在人防方面,專案部有一支素質過硬的保安隊伍。在人員方面,基本都是退伍軍人,有較強的軍事素質和良好的工作作風。經嚴格的招聘選拔後,入隊初期還要經過強化培訓,經考核合格後,方可正式成為保安隊伍的一員。專案部對保安隊伍實行準軍事化管理,從生活到工作都有嚴格的規範要求。日常按照計劃進行培訓,每週至少二次軍事訓練,二次理論培訓,每月進行一次考核,實行優勝劣汰。透過一系列規範的培訓和管理措施,使保安隊伍素質保持在穩定的高水平上,透過完善的技防與人防相結合的措施,為小區業主創造了一個安全、舒適的居住環境。
五、裝置設施管理
專案部所有裝置設施的執行均由專業技術人員負責管理,能夠保證各類設施裝置的正常執行,並形成完整的執行記錄。對於專業技術較強的或需要特別資質方可進行的(如電梯)的養護工作均委託具有相應資質的機構進行。其它設施、裝置的管理由物業管理公司工程部進行業務指導和檢查監督。對裝置設施除公司職能部門組織的專門檢查外,專案部內部根據各設施、裝置的情況,安排了各層次、各崗位人員的交叉檢查。
六、重創造優美的居住環境環境設計是由建築設計有限公司精心設計,充滿了迷人的風格,硬體設施標準較高,在環境管理上要求也很高。專案部專門組建了一支綠化、清潔隊伍,負責小區的環境管理、維護工作,並且實行全員環境管理制度。透過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區的環境更加優美。
七、開展社群活動,營造文明氛圍
為業主提供了高檔次的硬體環境,但僅有高檔硬體的小區還不能稱為最佳的居住環境。作為物業管理公司,我們有責任將精神文明建設貫穿於物業管理當中,使小區形成一個具有高度文明的居住氛圍。在這方面,我們主要做了以下工作。
a)定期開展社群活動:根據年度社群文化活動計劃,定期開展社群文化活動,並且重視住戶的參與性。如舉辦“家庭卡拉ok大獎賽”等,以社群活動為載體,以達到增進了解、融合關係的目的。
b)與住戶簽定業主管理規約,精神文明建設公約使住戶形成一定的自我管理、自我約束的習慣。個體意識服從群體,大家共同起來根治不文明的現象,共同建立文明居住環境。
c)加強宣傳:與街道辦、派出所等政府部門相互協作,進行時事宣傳,協助做好治安綜合治理、計劃生育、人口登記、稅收宣傳等工作,透過廣泛的宣傳,使有關的規定深入人心,共同遵守。
d)加強管理:小區內居住幾千人,經常有外人進出小區,難免有些人有不文明的行為出現。管理處工作人員加強對違規行為的管理,發現及時制止。同時,業主們在發現個別人的不文明行為時也會主動制止或通知專案部,形成齊抓共管,共創文明環境的好風氣。
八、齊心協力抗“非典”
1、為確保業主的身體健康,專案部對“非典”的預防工作極為重視。3月中旬開始在各大堂張貼預防“非典”通知,向業主通告專案部對公共區域消毒情況採取的一系列措施,併到防疫防疫站領取各種預防宣傳資料,張貼於宣傳欄及各大堂明顯處,並投遞到業主信箱中,透過多種渠道提高業主的防範意識。
2、在衛生防疫站購買了安多福pvp-i消毒劑、二氧化氯、漂白水、白醋等防治藥品,每天對小區電梯、消防通道、園林等公共區域進行定時消殺和擦洗並在現場張貼消殺記錄;各大堂玻璃門24小時敞開通風,電梯24小時不間斷消毒擦拭。電梯按鈕、門禁按鍵、電梯扶手等用保鮮摸進行隔離,並每小時更換一次。各大堂、員工宿舍配置體溫計,每天進行測試,隨時掌握員工身體狀況。對辦公區、生活區人員密集場所進行通風、消毒處理。按市勞動局檔案指示精神,專案部每天對員工出入市區情況進行登記,
3、5月9日,專案部接衛生部門通知,本小區懷疑有一例“疑似病例”,專案部針對該棟採取更嚴密的預防措施,並加強了與衛生防疫部門和業主溝通,並及時將病情向業主通告,穩定了小區業主的情緒,公司董事長、總經理、分管副總在此期間到小區瞭解情況並慰問員工。至5月25日,“疑似病例”解除。
4、在“非典”期間,專案部採取嚴密的預防措施,化被動為主動,不僅的確保了小區的穩定而且加深了與業主和員工的感情。在此期間,無一員工離職,無一員工請假,獲得了業主和政府部門的高度讚譽。
以上是此次創優活動的工作簡報。我們會藉此創優活動進一步提高工作質量,為客戶提供更滿意的服務。
小區物業工作彙報9
尊敬的各位領導,各位同仁:大家上午好!
首先我代表**物業公司****物業服務中心全體員工感謝各位領導、同仁們對我公司的關懷與指導,20年月日我司進駐小區物業服務以來,根據年工作計劃,以建立省優小區為目標,在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,遵循“**物業創造品質生活”的精神,在全體員工共同努力下,使各項工作都有了長足的進步。我小區順利的在20xx年、20xx年連續兩年分別被評為省和市優秀物業服務專案。回顧我們的物業管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是:成績不小、問題也有。現將我們的工作做如下彙報。
一、專案工作概況
****商住小區是零陵區目前最高檔生活社群。小區總佔地面積畝,建築面積約萬平方。其中多層套住房,電梯房套,別墅棟,陸續於20年月--20年月交付業主使用。
二、物業管理完成的主要經濟指標
1.辦理入住:住宅戶,商鋪戶,物業管理費收入元。
2.辦理裝修戶,裝修管理費收入元。3.其他物業收入元。
三、物業管理主要工作的簡要回顧
(一)物業管理情況
①共辦理入住戶,入住率
②完成了二段保潔開荒,並對所有區域責任人進行了重新組合。③對電梯管理人員進行了專業的培訓,並進行實操考核。
④針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,採取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛生環境。
⑤接待業主投訴起左右,針對投訴內容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內解決問題。
⑥規範和完善24小時值班制度,對業主和使用人對物業服務管理報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類情況的及時反饋,並做好回訪。
⑦主動和開發商聯絡,溝通、相關的銷售資料,移交給物業。
⑧建立了物業業主的資料庫,相關資訊輸入、查詢便捷、快速、詳實、並不斷更新,保持資料的完整性。
⑨每年進行業主滿意度調查和業主意見徵詢,業主對物業服務工作有哪些意見或建議、並認真分析、改善服務工作中的不足,使業戶滿意率達到90%以上。⑩因耀江小區的水電都是開戶到戶的,所以對於費用的收取存在很大的難度,我們採取晚間上間家訪和業主溝通,上門收費、預約收費,效果不錯。
(二)安全管理措施
1、消防管理:
①在小區內加強消防知識的宣傳,引導業主的安全防火意識。
②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防隊,實施嚴格的消防監督管理。
④定期對消防裝置設施進行巡檢和維護,發現問題及時處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度。
⑥組織保安、消防中控人員及相關部門人員進行消防演習,培養處理突發事故的能力,組織消防中控人員外出參加培訓,並考核一次透過確保持證上崗。
2、安全管理:
①培訓了一支訓練有素的專業安全管理隊伍,進行24小時巡邏警戒。
②制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實行“一車一杆一證”的放行制度。加強整個小區的巡邏範圍,白天隊員實行交叉巡邏,不定時對各區域設崗布控,晚上實行分時間段進行巡邏,以季節變化為準。隊員分批進行巡邏,做到防患於未然。使小區內降低或儘量杜絕安全事故的發生,給業主一個安全舒心的居住環境。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。
④對安全管理員、監控人員進行安全管理培訓,明確了各自的崗位職責。並逐一簽字確認,遵守並執行。
3、內部管理
①對安全管理人員進行了有針對性地培訓。
②加強對安全管理人員的培訓考核和檢查落實,做到獎罰分明,優勝劣汰。
鑫聯物業創造品質生活
③舉行安全月、安全季、安全年大考核,安全生產和績效掛鉤。
④舉行全年安全技能大比武,對優勝者進行獎勵,提高安全服務水平和技能。
(三)工程管理工作
1、崗前培訓:
根據專案實際情況,制定了一整套培訓計劃,對物業管理中心員工進行全方位的物業管理知識的培訓,並加強了物業交接驗收的全面培訓並隨即投入了驗收房屋的準備預驗工作中,使之學為所用。在培訓中以大量有針對性案例讓大家參與討論分析,使大家在工作實操上有了很大提升,在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務意識等方面經歷了一個由悟到變的過程。
2、物業的接管與驗收:
(1)房屋的預檢:
在房屋交接驗收前進行一次由管理處進行的預檢工作,在這次預驗過程中,把所有房間的每一個角落和公共區域的每一個消防栓、每一個報警器、每一個聲控開關都檢查的仔仔
細細,而且向開發單位提出了很多好的建議。並提出了下一次驗收中注意的事項。並將出現的問題彙總給開發單位及建設單位,要求其進行返修工作。
(2)交接驗收:
在交接驗收工作中,我們從物業的角度出發,站在業主立場上,替業主嚴把質量關。對房屋主體結構、外牆、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他專案和部位進行質量與使用功能的檢查,對發現的質量問題,由開發公司工程部進行監督,責令建設單位小問題當天解決,一般問題三天解決,大問題一星期解決,重大問題一月內解決的方式,保證了鑰匙的順利發放。
3、住戶入住:做好了入住資料、裝修管理資料的準備工作,在集中交房的那段時間,物業中心全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協力辦理業主入住手續。在此期間全體員工表現非常出色,全力保障了業主的順利入住。
4、配套設施:對小區公共設施、裝置,制定了完善的維護、保養計劃,及時定期對各種設施進行保養、檢查,做到日檢、周檢、月檢有登記、小型維護有記錄,發現問題及時維修,及時處理,做好電梯、消防裝置的維保工作。
5、工程維修:對於小區房屋出現工程質量問題,我們及時到現場檢視,找出原因,第一時間與工程部銜接處理解決。例如:由於小區一期水泵房春節期間增壓泵機壞一臺,控制櫃系統錯亂,致使機器不能自動換泵,為了不耽誤業主正常用水,我們邊發通知邊維修,由我物業公司墊資對已壞的水泵房控制櫃進行了更換,保障裝置正常運作。
6、多種經營:開展物業有償特色服務並收取低於市價的費用,一方面解決了業主的實際問題,也為物業公司創收拓寬了渠道。
7、突發事件處理:制定了一系列的突發事件的應急預案:如:緊急停電、跑水事故、電梯困人、火災等等,確保在保證安全的前提下,減少損失。
8、裝修管理與服務:加強的裝修戶的裝修巡查管理,在業主接房時與業主簽訂裝修誠信公約,依據約定進行巡管,確保沒有大的違章裝修現象出現。
9、節能管理:工程部採取多項改良措施,做好樓內公共區域的節能降耗,不斷挖掘節能措施。
四、綠化養護
制定年度綠化養護計劃表並嚴格按計劃實施,定期對小區內的綠化進行鬆土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。20xx年的大旱,我公司投入大量資金安裝自動噴淋灌溉系統,確保了大旱之年無大面積枯死植物的現象。
五、文化宣傳、構建和諧
物業服務中心與小區內業主共同協作舉辦了“我愛我家業主交流會”透過此項活動加深了物業與業主、業主與業主之間的感情。
為了做好創衛工作、美化環境、豐富小區業主的文化生活,把小區公告欄作為物業部
對外的宣傳視窗。透過我們的宣傳和引導,讓業主瞭解到小區是我家,美化靠大家的理念,並讓業主瞭解到物業工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業主感覺到物業服務的溫馨。這些有針對性和專業性的文章及圖片展示,贏得業主對物業工作的理解及支援,引導小區業主參與小區建設。
雖然在以往的工作中我們取得了一些成績,但也深刻的認識到我們工作中的不足,在今後的工作中,我們將總結經驗,以“客戶滿意,業主至上”做為工作的中心,不斷提高管理處各項服務質量,借鑑學習提高自己的業務水平,向著物業管理“零缺陷”的目標不斷努力!
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