關於檔案管理論文範文
檔案管理工作是一項服務型的業務性工作,檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。下面是小編為大家整理的關於檔案管理論文，供大家參考。
關於檔案管理論文範文
高職院校檔案管理作為一種資訊資源，是學校業務管理等活動的真實記錄，對高等職業教育改革起著推波助瀾的作用。目前，檔案管理面臨許多新的問題，尤為值得我們去研究與探討。
一、合併高職院校檔案管理存在的問題
1.並校期間文書立卷、歸檔的問題
合併前的檔案管理是按照原單位的規章制度按部就班實施的，可合併後檔案管理出現校與校的管理偏差，導致了問題的出現。造成這一問題的主要原因：①合校期間組織管理出現空白;②部分檔案部門檔案管理人員責任心不強，無制約措施;③領導管理工作出現了盲區，檔案工作顧及不上。
2.檔案管理制度不規範,管理手段落後
合併後的高職院校所出現的隸屬關係、辦學規模、管理方式等的不同,勢必導致現檔案管理的規範不一。因素有多種：人員構成的複雜、存檔資料的不統一、管理手段落後，資訊利用率差，沒有發揮應有的服務作用。重視檔案管理，建立分類制度。筆者以為合併高校的檔案工作要走出困境，應對症下藥，採取有效的.解決措施。
二、高職院校檔案的管理的途徑
1.規範檔案管理制度
合併高校應將強化檔案制度，樹立管理意識，因為就檔案管理而言，檔案的收集、檔案的管理、類目的編排都是最為基礎的工作，是學校各項事業得以延續和發展的重要依據，是絕不可再生與替代的資訊資源。
2.強化規章制度建設
健全一套行之有效的檔案管理規章制度，發揮其“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑑別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，嚴格執行現代化管理標準，注重資訊的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查詢便捷。
3.合理配備檔案管理人員
在檔案管理過程中，檔案工作的管理者對檔案事業的興衰起著決定性作用。第一，要建設好檔案館(室)隊伍，確保一定數量的專職檔案人員，併力求這支專職檔案工作隊伍在年齡結構、專業結構、業務水平等方面比較合理，便於發揮整體效應;第二，要整體推進，大力加強檔案網路建設，發揮各部門兼職檔案領導和兼職檔案員的作用。檔案工作涉及學校方方面面，僅靠檔案部門是不夠的，還需建立穩定的校園檔案管理網路，並採取定性與定量相結合的工作方法激勵檔案管理者，提高他們的工作積極性，增強他們的向心力。
三、高職院校檔案的管理的方法
合併高校檔案工作應面對改革的新形勢，立足並校後的現實狀況，採取有效措施，促進檔案工作新的發展。管理的方法如下：
1.確定檔案目標，使檔案作用有的放矢
強調合並高校檔案工作要實現目標化：一是明確檔案工作目標的發展總方向;二是可以根據總目標，不斷消除偏離目標的因素，三是明確檔案工作目標，便於加強日常管理，增強競爭性。
2.健全管理體制，發揮網路作用
建立一個縱橫交織的管理網路體系，協調各部門配備兼職檔案員，做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合、左右協作的檔案傳遞網路。檔案人員要不斷學習，與時俱進，不斷充實完善先進的管理制度與理念;“手勤”即愛崗敬業，盡職盡責，把自己的工作幹明白;“腿勤”則要求檔案管理人員有工作熱情，要把檔案管理當事業來做，主動上門，跟蹤收集。
3.不斷學習，培養檔案管理人員責任心
檔案材料來源廣、範圍大是檔案管理的一大特點。檔案管理人員應不斷學習，不斷充實自己，提升自己，使自己能跟上工作的步伐。工作責任心要求檔案管理人員應主動上門收集相關歸檔，並分門別類將檔案進行加工、分析鑑別、歸檔集中等，使死的材料變為活的資訊，保障檔案齊全、完整、準確、可靠，成為學校、老師學習與工作的有效工具。
4.增強檔案管理意識
檔案管理是一門專業性很強的工作，除了要求管理人員具有高度的工作責任感、良好的職業道德、細心的工作態度、永於奉獻的工作精神外，又要有紮實的檔案管理知識、科技知識，尤其是現代化科技手段的運用和先進的管理方法管理技能的掌握。總之，資源整合後的高職院校由於層次不統一、檔案分類複雜、名目繁多，管理工作呈多樣性，因此要做好文必歸檔是檔案管理工作的第一要務。