採購年終工作總結(通用8篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑑。那麼什麼樣的年終總結是你的領導或者老闆所期望看到的呢?以下是小編收集整理的採購年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
採購年終工作總結 篇1
時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:1598025.00元
2、五金加工、橡塑件:1093409.7元
3、電子/包材:344500.2元
總採購金額為:2725934.9元
以上統計資料不是很全面,在作報表時發現有些產品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度100%,以便更好的統計資料。
工作內容總結:
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
眾所周知採購部是關係到公司整個銷售利益的重要環節,所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的採購及採購管理業務範圍內的管理和領導工作。認真按時做好採購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司彙報本部門月統計工作,並提出相關的建議。根據生產部門的生產計劃,積極下單落實跟蹤。
2、降低採購成本。
採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是透過現金採購的物資轉換成月結,有:不鏽鋼材料,和部分工具的採購付款,在20xx年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的週轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯絡,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的加工件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;對一些複雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
採購年終工作總結 篇2
冬雨隨風而至,20XX年也將隨著深冬的來臨而將翻去最後一頁,20XX年是我人生的轉折點,從以前的個體到了一個集體——江蘇啟安這個大家庭當中來了!我雖然在公司才兩個多月,但是就這兩個月讓我感觸很深,讓我思考很多——在這辭舊迎新之際,我把這幾個月的工作做個總結:
剛到公司的時候,公司安排我到廬江做採購員,作為一個剛接觸這個職業的新手,我沒有多的經驗和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進取的心,不止千遍的和自己說:這個崗位的擔子是重之又重,一定不能辜負了公司領導的期望。
對於材料的採購,我從短短的工作實踐中也總結出了以下的一些經驗:
一、儘量收集多一點材料資訊
我不熟悉的材料,我會盡我最大的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學到到自己本來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學習和進步。
二、做事情要有條理、有計劃
我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進行一個心裡的小結,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。對於明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。
三、學會主動與人溝通
經常與工地上的倉管、施工隊長等相關人員接觸和交流,這樣便於自己更好的瞭解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
四、做好對供應商的管理
儘量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴謹,要主動出擊,不寄希望於供應商肯定沒有問題,及時的做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合工程需要做好工作。
五、職業習慣
讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。
六、打業務電話的一些經驗
想好打電話的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。對供應商所銷售的這個材料及其它供應商(同種材料)的資訊要了解,以此好回應對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹並展示一下自己公司的實力和優勢等。
以上的一些經驗是我在工作過程中總結出來的,想要做好一個合格的優秀的採購員必須嚴於律己,在實踐中不斷的加強自己的業務水平的提高,只有這樣才能更好的展現自己,為公司的發展做出貢獻!
在廬江的那段日子,我能夠從心裡上及時的轉變,從以前的一個個體能及時而又融洽的融入到這個團體,也是對自己的一個要求和挑戰,在吳江我能夠和同事們相處的非常好,本不是一家人,但是勝似一家人的情誼始終讓我們的這個團體工作有力,工程進展順利。11月份我被調要到南京工作,參加南京沙達旺倉儲工程,崗位是後勤的管理。
後勤管理對於我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時的生活中和同事多溝通,隨時掌握他們的心理和一些想法,並能儘量的在現實條件中隨心所願,這樣就從後勤方面保證了員工的有一個良好的工作心態,無後顧之憂!及時的合理的制定了一些後勤制度,和對制度的宣傳以及監督,對後勤上面的一些設施、裝置做一個完整的數量和現狀統計,需要維修的及時維修,需要整改的及時整改,讓大家有一個比較舒心,安全,溫暖的後期生活環境!
20XX年即將過去,下面將迎來嶄新的20XX年,在新的一年裡,我將發揚不怕苦,勤學習的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽感,儘自己最大的努力,為公司的發展壯大,也為證實自己的能力,恪盡職守,永不懈怠。
採購年終工作總結 篇3
一轉眼間一年又過去了,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、工作完成度
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年透過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,透過換版的機會完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查。
監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,最佳化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立並保持良好關係,20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。
4、逐步加強對材料、裝置價格資訊的管理。每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感。今年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。
二、不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
在下一年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購年終工作總結 篇4
時光飛逝,轉眼之間我來財務部工作將近有一年半時間了。雖然時間不長,但是這段時間在領導的關心和同事們的幫助下,我在工作上收穫頗豐。回顧20xx年,我個人工作以採購成本核算為重心,做好日常採購付款和採購核算工作,透過學習各項制度等措施不斷提高會計服務質量及自身崗位素質,促進財務工作正常有序地進行。下面我將20xx年時間來自己的工作情況總結如下:
一、日常工作:
1、日常採購付款及核算工作能夠有效完成,配合公司的採購流程工作。
2、付款單及採購發票臺賬能及時更新,並建立專用發票圖片庫,大大方便從我們財務部及其它部門的工作。
3、有效並及時地進行採購專用發票的稅務認證,並認真完成採購承兌相關工作。
4、認真聽從公司領導指導,認真學習並掌握財務部其他同事轉交或交待的工作,且將之認真完成。
二、個人情況:
本人自參加工作以來,遵守公司的各種規章制度,努力上進,積極主動,任勞任怨,認真學習本崗位的相關知識,積極參加公司舉辦的各類學習及專業培訓,工作中立足本崗位,虛心向同事和領導請教。基本能做到每天按時上下班,正確處理好工作與私
事的關係,且努力做好和其他部門工作的溝通與銜接。另外,我會充分利用業餘時間瞭解新的財務制度和法律法規,做好理論知識的儲備和更新。
三、存在不足
雖然我已經認真投入到了工作上,但是在工作中仍然出現了很多問題,不過這些問題都在領導的指導和同事的幫助下,一一得到了解決。總結這些出現的問題,暴露出了我主要存在實踐經驗方面的不足,且成本管理不到位。成本核算僅僅是基礎工作,真正的成本核算要為成本管理服務,要能為公司決策提供有效資訊。成本核算不是目的,重要的是要以成本核算為基礎,認真做好成本分析、成本控制、成本預測以及成本決策,上升到成本管理、管理會計的高度。
四、努力方向:
根據自身在工作中暴露出來的問題,我需要努力積累實踐經驗,虛心向同事請教。逐步向成本管理工作轉變,先掌握好基礎的成本核算工作,然後學會運用各種財務分析方法做好成本分析等成本管理工作,真正讓成本核算為成本管理服務。並加強理論學習,做好知識更新,把學到的理論知識充分運用到實際工作當中去。
最後,感謝領導和同事們一直以來對我的關心和幫助。希望在新的一年能更好的一起工作,團結協作,共同努力,為公司的發展而努力。
採購年終工作總結 篇5
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。"忙併收穫著,累並快樂著"成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。xx年對我來講是印象深刻的一年,我來採購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。
壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧xx年我的主要工作情況:
一、工作排程和職責
xx年初開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯絡。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。
所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在瞭解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響,其次負責公司員工的社保繳納的工作。
xx年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責採購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之後,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
xx年12月初,由於各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的採購和生產計劃資料的更新。這樣更有利於車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今後努力的方向
xx年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之後,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。
又在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。
我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是聖人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望2011年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
採購年終工作總結 篇6
20XX年已悄然過去,回首這一年的緊張忙碌工作,伴隨著公司快速發展,我本人也透過實際工作中的鍛鍊。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實;樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,在公司領導的'直接領導和支援及其他同仁的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。本年度共完成裝置備件採購計劃和辦公用品採購計劃20份,另外外出零星採購100餘,宏天零星配送72批次;新籤裝置及配件合同49份,原料醬合同18份,廢舊物質處理合同6份,開發併合作配件新供應商14,除部分採購專案取消外,100%完成本年度採購任務。現將主要工作情況總結如下:
一、辦公、勞保用品或零配件的採購
由於採購數量少,採購價格優勢不明顯,堅持“優質、低價、及時”與“就近採購”原則,透過比較分析各供應商報價、市場價格、過去的採購價格記錄、類似產品採購的價格等手段確定穩定的供應商;大批次或裝置採購則嚴格做到貨比三家,對所購產品的效能、品牌、價格等進行多方面的分析、全方位比較,並做好採購過程的記錄,優先考慮價格低、服務好的,從而有效地控制採購成本。
二、提高採購過程的透明度,採購工作推行“陽光采購策略”,積極創新建立“採購資料庫”
在我開始備品備件和辦公用品採購工作後,首先將雜亂的辦公用品統一了標準,即品牌、規格的統一,建立了標準的資料庫,在此基礎上並實施的辦公用品招標採購;同時建立了備品備件和日雜用品購買臺賬,臺賬中物品規格、品牌、價格等一目瞭然;以上為公司建立了一個能夠長期監控和跟蹤採購環節的完善資料庫,也為公司採購精細管理和成本控制打下牢實基礎。
另外,建立了詳備的供應商名錄。辦公用品供應商名錄、備品備件供應商目錄、廢舊物資承包商目錄,所有供應商資訊完全公開,以供大家監督及資訊共享。
公司建廠至今,備件和辦公用品採購方面始終是粗放型的,而忽略採購資訊收據的重要性。供應商資訊、備件型號、採購價格等等伴隨採購員的離職,原有資料也將不復存在(除採購合同保留),採購資訊共享更是無法實現,新採購員上任只能一切從“零”開始。所以,我認為一個能夠長期監控和跟蹤採購環節的資料庫和採購相關資料的分析是進行採購成本控制的基礎,也是公司無形財富。
三、做好供應商評價,加強採購風險管理,並積極開拓新供應商
1、正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商,是採購工作成功的關鍵。“採購是最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會大大增加日後返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業資信、製造能力、技術水平、品質效能、售後服務等指標按優存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。
2、採購價格降低的直接有效途徑就是與一級代理商或廠家合作,將採購成本降至最低。在我接手採購工作後,開發了裝置廠家或一級代理商共14家新供應商,並建立了非常良好的合作關係,例如:上海諾德,SEW中國、北京眾業達濠,北京進步時代、斯派薩克,塘沽閥門廠,北京華強中天、廊坊萬通、鑫方盛等等,開始友好商業往來!
從事採購工作已將近一年,透過崗位調整,讓我有機會接觸更多的採購品種,在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了採購專業知識,提高了綜合業務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收穫是讓我懂得了如何才能提高,性格並不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業務能力的根本出發點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
在以後工作中,我想透過以下幾點改進和完善:
一、進一步學習公司相關採購制度,職責明確,按章辦事。在今年上半年公司內部審計過程中,採購方面出現問題較多,主要原因是對公司相關採購制度不熟悉。下半年,我計劃進一步學習《採購制度》和公司ISO9000質量管理體系檔案等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
二、堅持以“成本為中心、以價格為導向”,採購應依託技術、財務等部門做好產品價格與成本的綜合分析。採購過程節約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環節的操作,避免一味只選擇最低價格的供應商,而忽視提高產品附加值與產品質量,從而增加日後返工、維修、更新的成本。應以最低的使用週期成本,來最終達到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意為公司服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態度,奉行公司企業精神,一定可以克服困難,從普通到優秀,最終成為一名卓越的採購員,為公司的發展添一份力。
採購年終工作總結 篇7
馬上將翻過20XX年艱苦創業記錄歷史的一頁。這是有意義的、有價值的、有收穫的一年。我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套裝置、儀器儀表、閥門管件,④電器裝置,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸滷管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建專案,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支援和正確的領導及其他部門的配合下,20XX年共完成採購計劃申請單600份,簽訂合同250份。全年採購額達到12000萬。其中建廠裝置、閥門管件、儀器儀表、機械裝置等計款7550萬,加工廠區購進水泥10120噸計款549萬,購進各種鋼材3303噸計款1500萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品1969噸,計款343萬,購進套管1042噸,計款920萬,隔熱油管4440米計款308萬等。合同採購11532萬,零星採購468萬。
目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作程序,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料效能不知道,型號引數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定製出臺本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。2009年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購專案,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購稽核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行稽核,再由計劃經營部和公司領導進一步複核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資資訊的管理
逐步加強對採購物資資訊的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸滷管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的範圍還不夠廣
一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不瞭解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20XX年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品資訊資料庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並影印留底;建立起重要貨物供應商資訊的資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試執行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在xxx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購年終工作總結 篇8
為了更好在新一年度開展海外營銷工作,吸取教訓保留經驗,於年底,特做一個總結。我公司於20xx年3月份正式開展國際貿易以來,已有三年了,在這三年中,有欣喜之處,也有不足之處,但都希望能回顧過往,展望未來。
(一)基本目的
本次總結,把三年來的出口工作,特別是針對銷售這一塊,進行一次全面系統的總檢查、總評價;並進行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗和教訓,以期望未來在推廣海外市場方面,能夠取得一些突破性的進展。
(二)總結出口基本情況
(1)省略
(這裡涉及到一些公司的大事,就不貼出來了,朋友們,原諒我有所保留)
(2)銷售渠道的整合、新經銷網路的拓展。
1.對原經銷商的經銷區域進行重新整合,對部分割槽域重點促銷。如:在巴基斯坦市場,進行重點扶持,隨貨附送帶有“公司名字”的贈品;如菲律賓市場,也附送“公司名字”的贈品。目前,加強了經銷商對於我司的忠誠度。
2.對潛在客戶進行重點開發。如,俄羅斯客戶,加強情感方面的聯絡,並以實際合作開展為輔。該客戶於十月份正式下訂單,成為未來客戶群裡最有實力的客戶。
3.鎖定了中東市場的經銷商,如伊朗的客人,成為未來中東市場的最具發展潛力的客戶。
4.在經銷商政策方面,以印度為新試點,進行,以產品來區分經銷商的策略。
(3)銷售策略的重新定位,突出產品在市場銷售上的新模式。
過去我們只是一味的向市場銷售公司自身的產品,而不管經銷商的其它產品需求,或者只是略為幫忙找尋國內的供應商,致使我們自身的產品銷售滯後,而且也找不到更好的促銷方法。因此,20xx年,我們對產品銷售重新做了定位工作,經過對客戶所需的產品國內市場的調查和摸索,結合我司產品銷售的重點,確定了貿易類產品的價格定位和銷售模式。而客戶在肯定了我們只是為其提供服務的誠意之後,會附帶購買一些我司的部分產品進行促銷。透過這種貿易附帶自身產品的模式,我司實現了自身產品的銷售,不僅為公司帶來了新的利潤增長點,也為自身產品銷售方面找到了新的銷售方式,也為20xx年的營銷找到一種新的銷售渠道的構建與開拓,能夠為產品未來銷售拓展打下良好的基礎。
(4)經營分析。
A:總體上,經銷商還比較穩定,如韓國、泰國市場銷量較穩定,其中韓國銷售額為120萬元左右,泰國銷售額80萬左右,與去年差不多。
B:開發新客戶方面,埃及、俄羅斯兩個市場成功開發,其中埃及銷售額為80多萬,俄羅斯為250多萬。並且,沉寂了一年的多的越南市場也有點起色,重新找到了客戶,越南於11月底下訂單,銷售額為20多萬。
(三)經驗和教訓
附帶貿易類產品來擴大產品銷售和僅依靠自己的產品資源來拓展市場相比,有著如下優點:
一是找到新的利潤增長點;
二是對客戶所需產品的結構有所瞭解,促銷自己的產品更有針對性;
三是可以發現新的合作專案。
僅僅銷售自身的產品是,優點是專一性,但是因為我們產品相對於大原料類產品還是比較新,所以,推廣起來,我們總是會覺得有些力不從心,客戶也會覺得推廣有難度,吃力不討好。因此,我認為在推廣海外市場方面,還需加強力度,在我們重點開拓一些市場時,需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外,再針對具體的方面結合實際案例為出口工作總結如下經驗和教訓:
1.報價方面:
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。出口產品的報價直接決定著這次貿易合作的成功與否,也決定著這次貿易我們的利潤所得。所以,討價還價成為一個必須的環節。在報價方面,我們應定期更新給客戶的產品價格,一是由於匯率的不斷變化,二是由於原材料的不斷上漲。一方面我們爭取報出更能吸引客戶的合理價格,另一方面又要守住公司的產品利潤點,對於客戶的還價,爭取讓客戶滿意,又不讓自己利潤受損,即要多努力與客戶協商,能爭取更多的利益就要努力爭取。
如:埃及客戶還價過低,我們在與其協商過程中最終報出我們的最低價,並告訴他我們的諸多成本壓力,客戶最終接受了我們的報價,從而成功完成了交易。
2.付款方式方面:
儘量爭取T/T匯款,這個是以外匯現金方式結算,由客戶將款項匯至我司指定的外匯銀行賬號內。即使不能爭取出貨前T/T匯款,也可以爭取部分訂金,餘額部分則要求貨到後一定期限內匯款。另外,只有確實是協商無果的情況下才接受信用證付款,信用證,儘量接受即期信用證。這些原則可充分保障貨款回收的安全,也保證了在合同執行過程中出現爭議時,我們也有部分貨款的保障。
如:韓國客戶我們是先收取50%訂金,餘額部分貨到三天內付清;俄羅斯,泰國客人,則收取30%訂金,餘額部分出貨前6天付清,故這兩位客戶都是在付訂金時就把貨款提前付清。
另一教訓:我們在接受美國的一個百萬大訂單時,卻把一直以來堅持的原則拋棄了,簽訂合同時不但沒有任何訂金的保障,也沒有不可撤銷信用證的保護,致使後來訂單被取消後,我們雖然索償卻無任何結果。
3.備貨
這在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,一般來說,做T/T的應當收到訂金後才跟生產部下訂單;而以信用證結算的,則在收到信用證原件後才結合船期安排安排備貨,這一方面可以規避合同取消的風險,另一方面可以減輕庫存資金的壓力。一旦摒棄了這個原則的話,我們將會產生無法估量的損失。
如:還是美國的百萬訂單,在未收到信用證原件的情況下進行全部貨物的備貨,導致目前仍有大量庫存佔用了資金,我們卻無法與客戶索償。
教訓表明:該堅持的原則無論何時都要堅持到底。
4.包裝方面:
儘量採用自身產品的原包裝,一來可以節約不必要的成本,二來在確定貨物體積方面也能方便出貨程式。標籤則儘量不採取彩色列印,不僅節約了大量人力物力和標籤成本,還保證了標籤的粘性。
如:年底越南出口貨物的標籤,全部採用標籤機的黑色列印,大大加快了生產備貨速度。
5.通關手續
通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。而通關單辦理的快慢直接決定了出貨日期,在我們轉到花都檢驗檢疫局之後,通關單的速度至少比原來慢了半個月,這影響了我們的供貨速度。所以,這方面還是本著專人專用的原則,由專人去搞好公關。另一方面,報關方面,我們涉及到報關要求等規範,應及早安排報關手冊的購買事宜。
6.裝船方面:
在選擇方面,繼續執行選取最可靠貨代(運輸公司)為先再選取最便宜貨代(運輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運輸,另一方面也保證了運輸成本的節約。
7.運輸保險:
通常我們會交付貨代代為購買,這樣可以節約出單時間,另一方面,我們需要付代購費用,所以,20xx年,對於金額較大的保險,我們會安排自己購買,一是節約部分費用,二來公司自主操作可以直接監控保單的正誤。
8.結匯方面:
結匯手續在20xx年還是由外貿部人員自行結匯,現在是每票結匯,與往年的多票結匯不同,這一來可以規避人民幣增值的風險,另一方面也是財務帳上更加明瞭每筆回款。
綜述:出口的過程並非複雜的過程,但是出口的過程卻是一個環環相扣的過程,20xx年以來,還多謝各個環節的負責人的極力配合每批貨物的出口環節都不脫節,很好地完成每個出口任務。
(四)對公司要求和建議
1.海外市場的開拓沒有終點,20xx年對於20xx年來說只是起點。我們在摸索中慢慢成長起來,而新一年度拓展工作的每一個專案都需要各級領導的大力支援,所以,希望我們在拓展過程中所走的每一步都是理智的,所做的每一個決策都是經過反覆思量的,所進行的每一項工作都是有明確目的性的。
2.我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產品。為了加強宣傳的有效性,希望能改進一下海外市場的宣傳冊,希望策劃部能針對公司的主打產品,做一個專門的宣傳冊,一來,可以直接有效地進行產品宣傳,二來,也可以使客人攜帶更方便,三來,也可以提高我們的企業形象。
3.另外,公司產品政策或者價格方面有變動時,請及時通知我們,不要讓我們覺得我們被公司遺忘了。
4.在維持老客戶的同時,應加大力度,找到老經銷商新的銷售增長點,應進一步瞭解客戶所銷售產品的結構。
(五)未來展望
本次總結將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個初步的結合,希望xx年能總結經驗教訓更好地開展出口營銷工作,以下的計劃暫作參考:
(以下的計劃太過詳細,朋友們,也請原諒我不能在這裡貼出來)
2、綜述:
20xx年是正式成立外貿部的第二年,由於市場開發和服務的重新定位,人員重新組閣,海外市場的成熟還需一個過程,本著對公司負責、對品牌負責、對客戶負責的理念,在公司現有條件下,以高度負責任的主人翁態度對待海外市場營銷的各種工作,相信在公司各級領導的信任與支援下,在20xx年會有不少的驚喜出現!
好了,貼完了。各位朋友們,走過路過,請留下您好的意見,再次謝謝大家的光臨,20xx,讓我們共同進步吧。