怎樣寫固定資產清查報告
根據XX號檔案的要求,我公司在20XX年XX月XX日至XX日進行了本年度的固定資產清查工作,清查工作已圓滿結束,現對本次清查工作簡要總結如下:
一、 基本情況
20XX年時公司正式生產經營的第一個完整年度,經過20XX年上半年的試執行及下半年的正式經營,本年度工作已經基本步入正軌,各部門都有條不紊的開展各項工作。
上年度公司固定資產清查工作圓滿完成,財務部對公司資產資料詳實記錄,實時更新,為進一步規範和加強公司資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,最大程度發揮固定資產的效益,奠定了堅實的基礎。本年度根據XX號檔案的要求,我公司精心組織了這次固定資產清查工作。
二、清查工作的經驗
(一)領導重視,,組織得力。公司領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為11月公司的重點工作之一。成立由總經理宋天威任組長,副總經理楊劍為副組長,財務部、各資產管理部門負責人與資產管理員為組員的固定資產清查領導小組,負責對全公司固定資產清查工作組織實施,相關職能部門進行了明確分工。
(二)宣傳到位 ,求實創新。為更好地達到清查效果,公司專門下發了《關於開展20XX年度固定資產清查工作的通知》檔案,就清查範圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。公司資產清查領導小組專門組織各部門的清查人員召開了清查動員會議,認真學習了XX號檔案,並對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對清查開展情況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的認識 ,積極配合清查工作。
(三)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要是成立固定資產清查工作組,工作組的工作內容分為實物清查工作、財務帳冊工作、使用臺帳工作、資料整理工作,明確規定各工作的責任人、分工範圍等。對工作任務量大、責任重的實物清查工作又安排各相關職能部門予以積極配合工作,設立三個清查工作小組,分別負責電子資訊裝置、機械裝置、辦公裝置的清查,明確了各小組的清查範圍及工作職責。
(四)循序漸進,合理安排。本次清查的`重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是各清查小組對全公司的固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表,同時公司引進先進條碼管理技術及配套軟體裝置,用電子化、資訊化的手段提高了固定資產管理效率,將資產保管落實到人,做到公司資產人人有責。
對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。總結階段將各自的帳、卡與實物清查提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的專案再次清點確認,確認後根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,對“固定資產盤點報告表”進行相互複核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果
公司領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
目前,我公司資產清查基準日(20XX年XX月XX日)前的公司固定資產總額為250140.81萬元(各類別詳細情況見資產清查彙總表),無盤盈、盤虧、毀損、閒置資產情況。
以下是公司資產分佈情況明細表:
以下是公司資產折舊情況明細表:
經過此次清查,一方面全面落實了公司固定資產實物管理的各項基礎資訊,特別是針對一些實物資訊與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關資訊進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的資訊登記,透過與資產管理軟體核對資訊,保證卡片資訊調撥後及時調整,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
四、日後資產工作的重點
(一)、 完善制度。今後我公司將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合公司實際、便於操作的固定資產管理辦法。
(二)、 明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和許可權,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)、 加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規範程式,特別是利用電子資訊手段,將識別資產的唯一標識詳細記錄,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。同時對資產清查基準日以後入賬的本年度資產在此次清查結束後進行核實。
(四)、 嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對於違規情況進行通報。
(五)、 抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督辦各部門抓好落實,努力把公司固定資產管理工作提高到一個新水平。
財 務 部
20XX-XX-XX