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公司精細化管理目標

公司精細化管理目標

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公司精細化管理目標一:

精細化管理工作是集團公司在基礎管理達標、管理提升活動之後推動的又一項重要工作,是當前和未來一段時間內推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業管理基礎,不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標準化、規範化、專業化、程式化和系統化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。

一、指導思想

緊密圍繞集團公司“建設世界一流礦業公司”願景目標,透過夯實基礎工作,細化工作流程,實現目標激勵,運用體系管理工具,實現制度化、流程化,透過資訊載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業執行力。

二、工作主題

公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程式具體、持續改進、細化責任、建立一流。

三、基本原則

按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:

一是轉變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業精細化工作達到集團公司精細化管理要求,必須運用精細化管理理念和管理技術,透過提升員工素質,加強企業內部控制,強化協作管理,堅持長期推動,持續改進,方可在整體上提升企業整體效益,從而達到“精、準、細、實”。

二是關注細節,把握核心內涵。精細化管理的本質在於對戰略和目標進行分解細化和責任落實,這就要求我們能夠準確把握宋鑫總經理在精細化管理啟動影片會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內涵,深化理解並用以指導工作。透過精細化管理工作的開展最終實現企業的戰略規劃能有效地貫徹到每個細節、環節併發揮作用,成為提升企業整體執行力的一個重要途徑。

三是夯實基礎,保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術,不斷梳理管理流程,夯實企業管理基礎,透過制度建設的系統化和細化,堅持標準化、資料化和資訊化的原則,使企業組織機構能夠精確、高效、協同和持續執行,最終確保企業效益得到穩步提升。

四是最佳化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理物件的不同進行分解量化的具體指標數字、程式、責任。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,各單位部門要按照公司要求設立精細化管理機構,確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數字、程式、責任得到持續改進,並能夠得到及時固化形成企業長效機制。

五是抓住重點,實現全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅牽涉到生產銷售環節,還體現在企業經營管理環節,每個環節都是一環扣一環,緊密相鏈。透過建立一條以“年度計劃—月度計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰略目標管理體系,根據戰略目標分解出策略→根據策略分解出一系列方案→分解成執行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰略發展目標層層分解,抓住企業生產經營中的重點問題,透過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產經營和企業管理的各個環節,實現管理鏈條的全面精細。

四、工作目標

1.及時梳理規章制度

按照精細化管理要求,從基層班組抓起,透過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結先進管理經驗,梳理成企業規則。

2.完善工作流程體系

按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關責任單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現每一項主要職能,都有相應規範的流程,杜絕沒有流程的現象。

3.完善定額標準體系

按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準內容,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現考核指標可量化。

4.完善崗位職責體系

按照精細化管理的要求,對公司確定的機構設定重新梳理,完善單位部門職責;對公司現行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。

5.完善制度約束機制

按照精細化管理要求,將公司各業務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程式和標準,做到每項業務、每件事情的完成都要按照制度規定進行操作,實現崗位、程式間的相互制約。

6.完善考核評價體系

按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,並逐級進行全方位評價,考核結果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規章制度和規則要求落到實處。

7.完善激勵機制體系

按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結果的應用,以考核促管理,以考核促執行,考核結果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調動職工積極性。

五、組織機構

為統籌推動精細化管理全面開展, 公司成立精細化管理工作領導小組,機構設定如下:

組 長:肖光富

執行組長:王 平

副組長:趙維平、張開平、米 傑、陶柱群、夏星期

陳廣寶、袁振勇

組 員:張生武、陳永紅、萬 平、張天寶、齊召銅

徐從貴、陳國富、汪浩義、王傳崔、方結平

錢建華、李宏洲、吳明福、俞根春、楊嶽丁

餘保華、吳明亮、何新忠、連福生

精細化管理工作領導小組下設辦公室,趙維平兼任辦公室主任。企業管理部承擔領導小組辦公室日常工作。

精細化管理工作領導小組下設十二個職能小組,各小組成員及職能具體如下:

(一)標準化體系精細化管理小組

組 長:趙維平

副組長:張生武

組 員:陳永紅、萬 平、張天寶、齊召銅、徐從貴

陳國富、汪浩義、王傳崔、方結平、錢建華

李宏洲、吳明福、俞根春、楊嶽丁、餘保華

吳明亮、何新忠

牽頭部門:企業管理部

主要職責:負責公司各項標準化管理制度體系建設和貫徹執行,包括崗位責任制建設,工作流程建設,崗位工作標準建設,三大規程建設,計量體系精細化管理等。

(二)定額精細化管理小組

組 長:米 傑

副組長:張生武

組 員:陳永紅、張天寶、陳國富、汪浩義、徐從貴

方結平、李宏洲、吳明福、俞根春、楊嶽丁

何新忠、錢建華、吳明亮、連福生

牽頭部門:企業管理部

主要職責:負責各項定額管理工作制度及管理標準的建設和貫徹執行,並行使定額管理考核職能;負責編制、修訂、執行和分解落實各項定額測算指標,確保定額指標體系管理精細化。

(三)生產精細化管理小組

組 長:張開平

副組長:王傳崔、方結平、徐從貴

組 員:錢建華、何新忠、吳明福、吳明亮、俞根春

牽頭部門:生產技術部

主要職責:負責現場看板管理,生產現場定製管理、7S管理、基礎管理達標、裝置檢修定置、現場檢查與考核;負責“五率最佳化”等技術指標精細化管理,各項技術管理規範的制定、執行;負責工程技術人員管理等,推動公司技術管理標準化。

(四)裝置精細化管理小組

組 長:袁振勇

副組長:吳明福、何新忠

組 員:陳永紅、李宏洲、董武躍、王明亮、張 莉

牽頭部門:裝置能源部

主要職責:負責公司各項裝置使用期管理,包括:崗位責任制、使用規程、裝置檢查、維護與保養、潤滑管理、裝置運行臺賬管理;負責建立裝置培訓管理制度、組織特種裝置人員培訓;負責公司裝置檔案管理。

(五) 物資精細化管理小組

組 長:米 傑

副組長:李宏洲、汪浩義

組 員:陳永紅、王傳崔、吳明福、何新忠、吳明亮

俞根春

牽頭部門:供應銷售部

主要職責:負責公司物資的計劃管理以及各項制度建設與執行,負責物資採購、發放、廢舊物資、低值易耗品、清倉盤點等各項工作的精細化管理。

(六) 班組建設精細化管理小組

組 長:趙維平

副組長:吳明亮、何新忠、張生武

組 員:陳永紅、萬 平、張天寶、陳國富、汪浩義

餘保華、王傳崔、方結平、徐從貴、李宏洲

吳明福、俞根春、楊嶽丁

牽頭部門:企業管理部

主要職責:負責輔導班組建立臺賬、召開班前會,嚴格落實班組生產、安全、質量、裝置管理,負責班組現場檢查,班組成本核算,班務公開,班組學習,班組績效考核,班組評比等各項班組精細化管理系統工作。

(七) 安全環保精細化管理小組

組 長:陳廣寶

副組長:錢建華、徐從貴

組 員:王傳崔、方結平、吳明福、李宏洲、何新忠

吳明亮、俞根春、餘保華

牽頭部門:健康安全環保部

主要職責:負責公司安全生產精細化管理工作,包括:建立健全安全標準化系統、完善《安全操作規程》、落實集團公司安全生產“三基”要求和生產現場安全確認制,安全教育與培訓,安全檢查與考核;負責公司環境保護精細化管理工作,包括:環保規劃、環境監測與報告、應急管理,建立健全環境監測體系、建立環境管理獎懲考核制度,綜合環境保護管理等。

(八) 財務精細化管理小組

組 長:米 傑

副組長:陳國富、汪浩義

組 員:張天寶、李宏洲、吳明福 、吳明亮、何新忠

俞根春

牽頭部門:資產財務部

主要職責:負責公司全面預算管理,成本核算,資金管理,費用管理等;包括:編制和修訂《全面預算管理辦法》及企業發展規劃,進行預算分解和落實、分析與考核,企業、車間、工段三級成本核算管理,運營、財務、專項資金管理,費用報銷、支出、分攤等各項精細化管理。

(九) 工程精細化管理小組

組 長:陶柱群

副組長:楊嶽丁、張天寶

組 員:徐從貴、王傳崔、方結平、錢建華、吳明亮

張生武

牽頭部門:工程管理部

主要職責:負責工程建設精細化管理工作,包括:招投標管理、施工合同、工程審計監督管理,制定執行施工管理制度並進行檢查和考核工作。

(十) 人力資源精細化管理小組

組 長:王 平

副組長:張生武

組 員:徐從貴、李宏洲、王傳崔、方結平、錢建華

吳明福、俞根春、餘保華、吳明亮、何新忠

牽頭部門:人力資源部

主要職責:負責公司各項員工管理制度建設,人事管理,定崗定員,薪酬管理,員工培訓,社會保險,勞動合同等精細化管理。

(十一)績效考核精細化管理小組

組 長:王 平

副組長:米 傑、張生武

組 員:陳永紅、萬 平、張天寶、齊召銅、徐從貴

陳國富、汪浩義、王傳崔、方結平、錢建華

李宏洲、吳明福、俞根春、楊嶽丁、餘保華

吳明亮、何新忠

牽頭部門:企業管理部

主要職責:負責全公司績效考核工作,包括分解經營績效指標,編制年度考核辦法,與各單位簽訂經濟責任書;按照生產單位、輔助生產單位、管理部門進行目標逐級分解,組織三級檢查,及時兌現和落實考核結果。

(十二)審計精細化管理小組

組 長:趙維平

副組長:張天寶、陳國富

組 員:汪浩義、張生武、陳永紅、萬 平、徐從貴

王傳崔、方結平、錢建華、李宏洲、吳明福

楊嶽丁、吳明亮、何新忠

牽頭部門:監察室

主要職責:負責公司審計精細化管理工作,包括建立健全並執行審計管理制度,健全審計職能部門及審計人才隊伍,規範內審工作,完善內審工作程式,完善審計檔案管理工作。

六、工作步驟

(一)實施主體。

公司精細化管理工作從三個層面實施推動。

一是公司層面。公司以各專項工作為主題開展精細化管理, 加強自身建設, 提高工作效率和執行力, 增強服務意識,為單位部門生產經營提供有效指導和良好服務。

二是單位部門層面。主要以各單位部門為主,以基礎管理工作作為開展精細化管理的抓手,繼續深入推動,夯實管理基礎。

三是基層班組層面。各單位部門基層班組要結合實際,參照指引確定的管理專項和指引內容做好精細化管理工作。

(二)工作步驟

1.動員宣傳學習(2014年9月)

公司啟動精細化管理工作動員會,透過公司專題網站、宣傳欄、報刊、OA系統等對精細化管理進行宣傳,組織員工對精細化管理方案、精細化指引、精細化簡報等相關檔案及材料進行學習,及時掌握和了解集團公司及公司精細化管理工作開展情況。

2.組建機構、明確職責(2014年10月)

公司自上而下建立推動精細化管理工作的組織機構,各單位部門建立一把手親自抓,並建立聯絡人制度。各單位部門要按照精細化管理要求責任到人,確保精細化管理改進工作有專人負責。各職能部門在精細化管理推進過程中負有指導、監督、檢查的職責。

3.精確定位、查詢問題(根據集團公司進度安排)

公司各單位部門要根據集團公司開展精細化管理要求,認真對照精細化指引,結合公司實際情況,認真梳理現有制度、流程、工作標準、崗位職責等,尋找管理短板,對照對標標準,尋找差距,制訂切實可行的精細化管理實施方案,為落實精細化管理工作提供準確資料。

4.專項改進、全面落實(根據集團公司進度安排)

公司各單位部門根據查詢的問題,認真對照問題中存在的差距和不足,按照重點任務、具體內容、和指引要求,對精細化管理工作進行分解,抓好工作實施和責任落實。

5.考核評價、鞏固成果(根據集團公司進度安排)

公司對各單位部門精細化管理工作進行考核,綜合評價各單位部門在精細化管理工作中取得的成果,並側重於過程性考核,將精細化管理取得在階段成果和先進經驗進行固化,形成企業長效機制,使之能夠在今後企業生產經營活動中提供服務。

七、工作要求

為了確保精細化管理工作能夠取得實效,現就精細化管理工作作如下具體要求:

(一)統一思想、提, , 高認識。

各單位部門要在深刻理解精細化管理的內涵的基礎上, 加強對實施精細化管理重要意義的認識。樹立扎實有效開展精細化管理工作的決心和信心,將開展精細化管理當前或未來一段時間內的重點工作來抓,杜絕形式主義,防止走過場的局面。

(二)建全機構、加強領導。

各單位部門要將精細化管理納入整體戰略規劃,統籌安排,周密部署,按照時間服從質量的原則穩步推進。各單位部門要設立精細化領導機構,由行政一把手親自負責精細化管理工作;各單位分管領導要對各自分管單位部門的精細化管理工作加強指導和監督,落實責任;各職能部門(業務部門)要對各單位部門精細化歸口管理工作進行實地指導和監督,形成縱橫交錯,齊抓共管的局面。

(三)統籌安排、協調矛盾。

近年來集團公司連續開展了基礎管理達標、安全標準化建設、管理提升等多種主題活動,這些工作在一定程度上花費了各單位部門的財力、人力,並對生產經營管理工作帶來一定的短期影響,但是透過基礎管理達標、管理提升工作的開展,最終為生產經營活動創造了良好工作環境,對提高生產效率起到一定刺激任用。因此,在當前和未來一段時間內,各單位部門要對精細化管理工作統籌安排,認真協調精細化管理工作與生產經營之間的矛盾,爭取把各項工作做實、做細、做精。

(四)持續改進、穩步提升。

各單位部門要在基礎管理達標、管理提升活動基礎上,將基礎管理達標、管理提升活動中取得的成功經驗和管理成果運用到精細化管理上,努力將精細化管理工作向縱深推進。透過與標杆企業、歷史最好指標對標,查詢不足、尋找差距,最佳化生產工藝流程、提高管理效率,確保精細化管理工作開展的效果和質量。

(五)認真落實,嚴格執行。

各單位部門要結合公司精細化管理整體方案,合理各時期內重點任務,制定好工作計劃,細化目標和措施,確保任務完成。要對集團公司精細化管理指引逐條進行梳理,明確責任人,制訂整改期限,按照時間服從質量的原則,確保精細化管理工作取得成效。

八、保障措施

在實施精細化管理過程中, 集團公司將透過以下重點措施對工作開展給予指導、支援和保障。

(一)宣傳動員。

公司在精細化管理工作推動過程中,利用公司網站、報刊、宣傳欄、OA辦公系統等形式提供多渠道、全方位的輿論保障,為工作開展營建良好的輿論氛圍。

(二)工作指導。

公司按照集團公司制訂的十二個管理專項的精細化管理指引, 引導和幫助各單位部門開展精細化管理。 並不定期組織人員深入實地進行指導,幫助各單位部門解決實際問題。建立重點任務釋出制度和重點工作通報制度,定期公佈公司精細化管理的重點任務和計劃,通報各單位部門重點工作的完成情況。

(三)亮點工作。

公司在全面推動精細化管理的同時, 將按照集團公司統一部署在每個時間段內結合企業管理實際,對公司各單位部門的精細化管理進行篩選,確定精細化管理亮點工作報送集團公司。透過召開座談會集中討論等形式,對亮點工作進行廣泛交流和全面推廣,促進公司精細化管理工作的整體提升。

(四)考核評價。

公司對精細化管理工作建立完善考核機制, 保障措施落實,推動工作開展。同時將各單位部門精細化管理作為作為一項常態化工作管理,對各單位部門各個時期內精細化管理工作報送材料進行歸集整理,作為部門月度考核重要依據。

公司精細化管理目標二:

進入20XX年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱鉅。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。

一、工作原則

(一)全面覆蓋,突出重點

公司的精細化管理以人、財、物為物件。公司的人、財、物分佈在那裡,精細化管理就延伸到那裡,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裡,精細化工作的重點就跟到那裡,攻堅克難。

(二)循序漸進,實現突破

精心佈署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。

(三)動態管理,力求創新

在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和資訊反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行為,在管理中實現目標任務。

(四)機制護航,持久開展

公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。透過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。

二、工作目標

中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續執行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、資訊反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,透過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。

三、管理內容

以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,透過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。

四、主要工作

(一)查遺補缺,健全制度

首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。透過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業執行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。

(二)健全機構,加強監督

根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。

該部門重點工作:

1、監督公司制度、政策的遵守情況。

2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。

3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。

4、跟蹤部門預算、進行專案監督和後評估,階段性反饋工作成果。

5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

預算管理是企業實現目標的重要手段,是透過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:

1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史資料確定需要的支援資源。

3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅可以實現既定的預算目標,還可以實現公司的再次騰飛。

4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並提供對策,然後再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流於形式。

(四)加強應收賬款管理,加快資金週轉速度

公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在現金為王的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。

1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,必須把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。

4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,必須一一查詢原因。

(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。透過降低單位產品成本、降低單位費用佔比,為提高公司的'盈利空間尋找更多途徑。

1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量價效比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。

2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。

3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,透過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。透過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。透過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢透過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程式、工作方法,制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。

(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

在公司內部,主要做好以下工作:

1、重大投資及融資專案,集體決策,降低複合風險。

2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

3、加大存貨及應收款週轉速度,實現資金放大效應。

公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

1、制定公司中長期人才發展規劃。實現走出去,引進來的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。透過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。

(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗

公司各部門,首先透過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規範化,條理化

根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:

1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們馬上能拿出什麼;集團考核什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時提供執行結果。

2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。

3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。

4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

(十)加強部門協作,提高公司運營效率

公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。

1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門瞭解,減少條塊分割,增進部門互信。透過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須瞭解財務,行政必須瞭解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支援請求等。這樣拉近了部門間的距離,裡通外合,使權力在陽光下執行,保證政令暢通,提高運營效率。

3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。透過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司透過獎懲先進、鞭策後進,根據情況對症下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

五、工作部署

聯絡集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

(一)全面啟動階段

1、成立精細化管理領導小組,設定精細化管理辦公室,明確工作職責。

2、制定公司精細化管理實施方案。

3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。

(二)整改提升階段

堅持循序漸進、由易到難的原則。

1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後形成階段性總結報告。

(三)總結固化階段

1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組稽核、批覆。

2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支援,並重點督辦。

3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果透過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

4、公司精細化管理小組透過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。

(四)保持與完善階段

精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善 -固化-再實踐-再總結迴圈復始,才能積澱成公司量身定製的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。