房地產春節前推廣方案
房地產春節前推廣方案
一、活動時間：
1、日程：2008年2月3日
2、時間：9：00——14：00
3、時間分解：入場清理——發號選房——迎春午宴
二、活動地點
1、地點：蓮湖山莊
2、功能佈置：聚集區;等候區(發號區);選房區;
三、活動主題
1、明線主題：春天2008——小型藝術音樂會
2、暗線主題：凰城壹號選房
四、主體流程
(一)準備期;
(二)客戶接待;
(三)發號選房;
(四)迎春午宴;
(五)回程安排。
五、活動流程及執行安排
(一)準備期(元月28日——2月2日)
1、電話通知已入會的會員
1-1要求：
明確暗線主題;
確認客戶是否能如實到達;
發放邀請函;
強調所須資料必須帶齊;(身份證明、鑽石卡、收據影印件等) 彙總，並呈報上級主管統計;
問詢記錄歸檔;
1-2通知時間：
元月30日開始;
通知頻率要求，按上級主管告知執行;
2、物料準備：
邀請函：工藝製作，元月30日成品到位;
選房須知：黑白稿件，元月31日內容定稿，2月2日製作到位;
效果圖：按DM單工藝製作(A4)，2月2日製作到位;
意向認定書：黑白稿件，元月31日內容定稿，2月2日製作到位;
A9大信封/大封套：裝配選房須知、效果圖、戶型圖(一套);
領導發言稿：2月1日完成，送呈相關領導。
(二)客戶接待(2月3日)
1、時間：上午8：30——9：00
2、人員安排：
8：30所有工作人員到位
停車地點;(暫定為檬子埡路口)
展示中心;
8：40接送車輛到位
保安人員位置於車門口站立，接待指引由工作人員完成;
車輛不做包裝，工作人員持接待指示牌引導;
展示中心內如有客戶，由工作人員通知並做相應的上車引導;
展示中心留值人員
當日上午留值人員為：置業顧問1名，禮儀接待1名，保安人員2名; 報安人員除正常輪站之外，另在前臺配合接待(基礎詢問，資料傳送)。
3、出發時間：
9：00接送車輛準時出發;
如遇特殊情況，最遲不能超過9：15;
準備機動車輛一輛;(主管專人負責)。
4、細節安排：
接送車輛為大型客車，計劃租用3輛;(具體根據客戶通知回饋資料彙總為準) 工作人員按職務功能平均分配於每一輛車;
每車設立講解員1名;(由銷售經理指定)
發放活動說明資料;(大封套1套)
上車前，確認客戶所須資料是否帶齊。(如沒有帶齊，及時機動處理)
(三)發號選房
1、時間：9：15——12：30(控制在3小時之內)
具體時間根據元月31日截止的客戶數量確定;
以下設計的客戶人數設定暫按每個等次(分為三級等次，即內部號組、18萬組、12
萬組和9萬組)均為20人計算。
2、現場功能佈置圖
功能劃分;
人員位置
3、主流程安排
9：20 所有客戶進入聚集區;
9：30 清號：按龍郡會號碼，分客戶等次順序清理;
9：40 第一等次的'客戶(1到20號)進入選號區;
9：45 第一輪選號開始;
10：00 第一輪第一批次客戶進入選房區，按照選號的順位序列開始選房; 10：30 第二等次客戶(18萬)在清號後進入選號區;
10：40 第一等次客戶選房完畢;第二等次客戶按順位序列進入選房區選房; 11：10 第三等次客戶(12萬和9萬)在清號後進入選號區;
11：20 第二等次客戶選房完畢;第三等次客戶按順位序列進入選房區選房; 11：50 第三等次客戶選房完畢;
12：00 午宴開始
4、流程須知(附：選房須知)
5、流程解析
備註：於元月31日截止後，進行流程的解析修正。
物料準備主題背景畫：龍郡標誌 冷餐檯：
現場搭臺，由山莊工作完成，並提供餐盤、水具等;
礦泉水：300瓶，2月2日到位;
水果：2月2日到位;
糕點、粥點、茶水等：山莊提供/購買，2月2日到位;
鮮花布置：2月2日到位;
表演臺：
鋪裝/搭建：2月2日到位;
主題背景：迎春聯誼;
節目單位、節日表：以樂器演奏為主，2月2日到位;
展板隔離帶
利用現有物料架子，安排佈置;
主題設計：區位、市政配套、環境、建築、戶型、形象等;(廣告公司擬訂)2月2日到位;
吧檯
發放禮品;(發放)
禮品：2月2日到位; 警戒線
黃色標準線，帶裝柱(10根)：2月2日到位;
選號臺
山莊佈置，2月2日到位;
選號箱、乒乓球(號碼貼)：2月2日到位;
選號確認表格：2月2日到位;
選房順序卡：2月2日到位;
回收箱：2月2日到位;
公示板：(等次排序、鑽石卡號、選號)2月2日到位;
油性筆：2月2日到位;
銷控公示板
設計製作：2月2日到位;
及時貼製作;
選擇區
展板設計製作(效果圖、平面圖、戶型展示)：2月2日到位;
選房確認單：一份兩式，中間撕開;一份交銷控位，一份至簽約點回收;100份;
唱選區
背景板：專案形象，2月2日到位;
銷控表冊;
時鐘展示;
簽約臺
選房確認書：一式二份簽約，200份，2月2日到位;
印泥;
餐巾紙;
其他
音響、音控：2月2日到位;(3套)
麥克風：2個，2月2日到位;
喊話小喇叭：2個，2月2日到位;
專案宣傳資料
(四)迎春午宴
1、時間：12：00—13：30
2、相關流程
領導致辭：徐總：新春辭(帶專案介紹);
入宴
3、準備工作
餐位確定;
菜品確定。
(五)回程安排
1、基礎原則：
統一接送、定點下車;
回程線路最佳化：終點與起點一致，經西外、南外、主城的繞道線路，設立停靠車點。
2、特殊事宜
租用客車僅只進行統一接送，如特殊情況，須報李經理許可後執行;
個體客戶臨時要求，須負責之專人備檔，由機動車輛完成。