2016年春節慰問弱勢群體活動方案
中國傳統的“春節”即將來臨，在我們歡度這個閤家團圓、普天同慶的佳節之際，根據“關心孤寡老人、關愛孤兒”的精神，我站於1月底在各網站及增城日報向社會發出捐贈倡議書，計劃於2016年春節前，組織隊員對增城市(以荔城為主，輻射荔城周邊地區)的孤寡老人及孤兒進行春節慰問探訪活動。活動方案具體如下：
一、活動主題：愛心慰問 情暖荔鄉
二、活動目的：給增城的孤寡老人、低保困難戶及孤兒送去一份節日的慰問，讓這些不受關注的弱勢群體感受到社會對他們的關心和關愛;
三、活動籌備：
l 主辦方:增城市義工協會 增城義工服務站
l 媒體支援：增城日報社、增城市電視臺;
四、活動時間：2016年2月15日2月30日
五、活動地點：荔城街、增江街、及其他周邊地區;
六、活動探訪物件：以孤寡老人及孤兒為主;
七、參加人員：增城義工服務站全體義工
八、報名辦法：本次公開報名先以1月31日為例，如之後的召集探訪再另外補充公告並再發飛信通知。本次(1月31日)探訪各小組成員去本小組長處報名，其他未分組隊員(包括新隊員群隊員)請發信息到小蚊(13760684161)處報名。
報名格式：實名+Q名+電話+參加31日春節慰問
九、活動內容：以1月31日的慰問探訪活動拉開“2016年愛心慰問 情暖荔鄉”春節節慰問探訪活動的序幕，義工站隊員對探訪物件進行分階段、分組慰問探訪，具體安排如下：
第一階段：1月31日，對首批物件進行慰問探訪
第二階段：2月 1-13日，對首批探訪物件遺留的物件繼續進行慰問探訪
第三階段：2月14日(年初一)早上9:30-11:30 ，對增城救助站、增城頤養院進行春節慰問探訪。(此階段活動未最後確定，如最後確定舉辦將另出活動方案)
說明：
1、在活動前，各組組長需提交探訪物件資料給籌備組稽核及統計探訪禮物份數，然後在1月31日安排探訪。
2、今次慰問探訪活動重點時間安排在第一階段，第二階段將針對第一階段未探訪的物件安排最後探訪，當出現所有上報物件慰問探訪完畢而捐贈物資有剩餘的情況時，再組織隊員在第三階段去救助站及老人院等單位進行慰問探訪。
3、今次慰問探訪物件以“十幫三”分組物件及民政局提供的幫助物件為主，其次才是敬老院、孤兒院或救助站等單位。
十、活動流程：(以1月31日活動為例)
1、在1月31日前，各組長上報第一階段慰問探訪物件資料給籌備組，籌備組再根據各組上報物件資料確定探訪物資(如果首批上報物件過多或太分散等情況可安排部分物件在第二階段探訪)。
2、13:00 在義工站集中，進行分組及分派探訪物件資料及分配物資;
3、14:00 由各社群組組長帶隊對其負責的服務物件進行探訪;
4、16:30 探訪活動結束後各組回義工站集中，活動總結、歸還剩餘探訪物質等後解散。(如探訪物件過多，可延長30-60分鐘再結束)
說明：1月31日活動後，由各組組長組織隊員進行第二階段探訪，在每次探訪前須向籌備組提交一份探訪計劃，計劃內容包括：探訪時間、探訪地點、探訪物件資料、探訪隊員資料、所需物資申請等，籌備組稽核批准後便可按計劃進行第二階段探訪，並在每次活動結束後及時提交活動總結(活動總結內容包括活動情況總結、活動中出現的問題、建議、活動心得及活動照片等)給籌備組。
十一、分工：
1、籌備組：負責策劃活動，協調、安排整個活動期間的探訪物件及分組，並對整個活動進行跟蹤，以便在活動期間及時調整。
成員：一笑、阿輝、江小魚、陳仔、輕鬆心情
2、執行組：負責協助籌備組組織整個探訪活動，包括提交探訪物件資料，組織、帶隊進行探訪。
成員：各社群組組長
3、後勤組：負責收集、採購、分發探訪物資，以及提供活動中所需物質支援(例如出借隊服，活動表格提供等)。
成員：隨時、紅豆、小蚊
4、宣傳組：負責整個活動相關宣傳，包括攝影、拍攝，網路、媒體宣傳安排等工作。
成員：一笑、小雪、香女王
十二、相關要求：
1、遵守紀律，服從安排。義工們必須遵守增城義工服務站守則，高度重視此次活動，不得做損害義工名譽的事情;
2、活動期間必須統一穿著隊服、隊帽，有義工證的'須戴上。
3、講文明、講禮貌、維護增城市義工服務站的聲譽;
4、活動期間不得單獨行動，請假、遲到、早退等須向帶隊組長及時說明。
5、注意服務物件及個人安全，遇到突發事件不要擅自處理，應及時向帶隊組長或籌備組成員反應。
十三、本隊宣告：
1、 參加活動的隊員以最終公佈名單為準，如已報名但遇到特殊情況不能參加者，必須提前一天告知報名負責人;
2、本次活動以自願參加為原則，個人必須注意自身的安全，活動期間隊員如發生任何意外事故，本組織不承擔任何法律和經濟責任，一經報名則視為同意本原則!
3、個人一旦報到簽到後,即視同自願參加本次活動並認可本《公告》所列的相關事項,否則,謝絕參加。
4、建議參加活動的隊員自願自行購買人身意外保險。
5、活動方案以指定增城義工站部落格公告為準。
十三、其他：
1、義工隊員或熱心人士想捐贈禮物的請將捐贈資訊(禮物內容、數量)發給13711361317 (董瑞輝)、13710458919夏偉東，再由義工站安排統一收集、贈送。(本次探訪活動需要米、油及水果等，希望義工站的隊員可以發動身邊的親朋戚友捐贈經費或實物，以表示對孤寡老人、孤兒的一點點心意)。
2、增城義工服務站接受社會各界的捐贈並對此表示衷心的感謝。
預期結果：
透過本次活動，可以帶給增城增城孤寡老人、孤兒一個特別的慶祝方式，令孤寡老人、孤兒感受到社會對他們的關愛並建立起良好的溝通氛圍;同時，也可推動社會對這些弱勢群體的關注程度。