探究ACCESS資料庫軟體在稅收審計中的運用
近年來，江蘇省稅務部門以SyBase資料庫為基礎，開發出全新的地方稅收徵管軟體，將稅收徵管過程各種資料、資料納入 電子 徵管系統，進一步推動稅收徵管“無紙化”的程序，這也對審計機關在稅收徵管審計方面提出了新的挑戰。我們在工作中開發出一套基於MsAccess資料庫的“稅收審計助手”軟體，本文將該軟體介紹給審計同仁，旨在使之更加完善，更好地為稅收徵管審計服務。
軟體特點
“稅收審計助手”，可在中文Windows98及以上版本和Microsoft Access2000環境中執行，利用Ms Access自身的Ms Visual Basic控制元件和Ms SQL Server模組編成，與其他稅收審計程式相比具有以下特點：
一是操作過程直觀化。各項軟體功能都在各介面上以按鈕的形式提供，並顯示相應的提示資訊，產生的結果直接在介面上顯示；使用者無須掌握多少ACCESS軟體的知識，易學易用，簡化了軟體使用的複雜程度。
二是資料資訊保安化。可以利用Access軟體自身的安全功能設定密碼，增強審計過程中稅收資料的安全性，有助於防範因稅收資料中涉及的 企業 商業秘密洩漏而形成的審計風險。
三是程式功能模組化。對稅收審計的目標進行分類，將透過 計算 機工具實現相同及相似的目標在程式中編寫成單獨的模組，全部程式由查詢、統計、檢索等功能組成，並提供某些特定 分析 功能，滿足了利用稅收資料開展審計的特定要求。如提供納稅大戶和欠稅大戶情況、提供納稅不正常單位情況、分析稅收入庫級次、分析稅務臨時或門市開票稅收入庫是否正常、檢索查閱稅票資訊等。
四是結果輸出多樣化。程式執行產生的結果可以直接列印輸出，也可以輸出為EXCEL電子表格另行儲存。
此外，程式編寫經過詳細規劃，充分考慮到審計實踐 發展 的要求，保留了增加新功能的.餘地，既方便了程式擴充套件功能，又增強了程式適用性。
操作運用
1.原始稅收徵管資料預處理
對稅務部門提供的原始資料進行前期分析和調整，這些原始資料主要包括電子稅收徵管系統中的S_jksj1（表單名稱，意為“繳款書記錄表”）、S_ttj1
（“提退記錄表”）和D_djsw（“納稅人登記表”）、D_tyh （“稅務部門入庫通用程式碼表”）。將上述四表的資料中 影響 稅收審計輔助程式執行的資訊調整處理後，逐一匯入MsAccess資料庫（原表單名稱不能改變），並儲存為資料檔案（如“甲市稅收資料。mdb”），可以加密碼防止資訊被盜用。
2.匯入稅收徵管資料
將“稅收審計助手”程式原檔案複製到工作目錄下（如“c：＼work＼”），並將檔名改為與審計專案相關的檔名（如“甲市稅收審計。dbm”）；之後，開啟已儲存的資料檔案（如“甲市稅收資料。mdb”），將其中的表逐—全部導人工作目錄中的“稅收審計助手”程式（即前述已改名為“c：＼work＼甲市稅收審計。dbm‘’的輔助程式）。匯入結束，可關閉資料檔案。
3.啟用審計輔助程式
啟動“稅收審計助手”程式後（8p前述“甲市稅收審計。dbm”），會出現程式的主介面。如果利用 Access中的安全功能設定了密碼，透過密碼檢驗後才能開啟程式呼叫其中資料，此時主介面才可能展開。主介面上顯示有該軟體的八個功能鍵：
（1）“原始資料檢測”。為使審計輔助工具正常執行，除前述的對原始稅收資料進行預處理，還可利用本輔助工具提供的“原始資料檢測”模組進行資料整理。
（2）“生成輔助資料表”是經程式執行，對匯入的稅收原始資料按審計需要進行一系列處理後產生的特定稅收資訊，是稅收審計輔助程式各功能模組的資料來源。匯入資料後初次開啟本程式，必須先執行“生成輔助資料表”模組。若輔助資料表尚未執行，其他功能模組將不會顯示有效資訊。
（3）“稅收徵收情況表”。單擊此按鈕後，彈出介面顯示彙總資料，反映 電子 稅收資料的總體狀況，並可直接列印輸出。主要用於與相應的稅務報表進行核對，發現審計線索，並藉以判斷稅務部門提供的原始資料的真實性、完整性。
（4）“納稅情況瀏覽”。提供查詢功能，單擊此按鈕，彈出介面顯示納稅人稅收申報、繳納、提退、欠稅等彙總資料。如果希望瞭解納稅人更多資訊，可以移動游標到要查詢的納稅人所在的“行”；也可以利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”功能選定要進行查詢的納稅人。
①選擇“納稅人詳細資訊”，可以檢視游標所在“行”的納稅人的稅務登記主要資訊，如工商登記證號、稅務登記證號、註冊地址、經營行業、聯絡電話、負責人等；
②選擇“納稅人分稅種彙總”可以檢視游標所在“行”的納稅人繳納各種稅費入庫、欠稅、退庫等資訊；
③如果要進一步瞭解游標所在行的納稅人的全部稅票情況，可以選擇“稅票詳細資訊”，此時還可利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”等功能對該納稅人的稅票按稅種、申報時間、開票時間、入庫時間、金額、鉛印稅票號、機打稅票號等索引欄位進行查詢、檢索，這是檢查 企業 納稅情況時最常用的一項功能。
（5）“彙總排序抽樣”。提供納稅人分稅種的稅收申報、繳納、欠稅、退庫彙總金額依大小排序功能。單擊介面所提供的各選項按鈕，可以得到按鈕所標明的 內容 按總額從大到小排列的列表；並提供相應的輸出功能按鈕，可將其前30名的列表內容匯出以EXCEL電子表格檔案儲存，方便資料 分析 和列印輸出。
此外，還有—項資料分析功能“省級收入”，反映繳納省級營業稅和省級企業所得稅的納稅人所繳納的營業稅和企業所得稅有無入地方級次，為審計延伸提供線索，以進—步核實有無收入混庫情況。
（6）“特定查詢和彙總”。主要是對分類或分時
段資料結果進行彙總分析，判斷企業納稅是否正常、稅務臨時或門收入庫是否正常，藉以發現審計線索和確定審計延伸檢查單位。
（7）“關閉窗體”。單擊此按鈕後，主介面關閉，資料庫窗體彈出，此時就可以進行資料表、窗體、查詢、報表等內容的維護工作，並可以在此狀態下修改、擴充套件、增加功能模組。
（8）“退出本程式”。單擊此按鈕後，輔助程式關閉並退出Access軟體。