綜合部門年度工作總結
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,這是一段珍貴的工作時光,我們收穫良多,讓我們好好總結下,並記錄在工作總結裡。在寫之前,可以先參考範文,下面是小編精心整理的綜合部門年度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合部門年度工作總結 篇1
20xx年的工作即將過去,回顧這一年來的工作,在專案部領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司、專案部的要求,完成了自己的本職的工作。透過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、工作完成情況:
1、行政管理:專案部檔案收發、分類、目錄層次分明,歸檔清晰並且已透過外審審計,在20xx年5月份公司的貫標再認證順利透過。
2、人力資源管理:員工考勤,員工內部調動以及人員招聘、培訓,新員工五險一金,勞務人員轉正及簽訂協議,對廣西興安風電專案部(一、二、三、四、五期)人員組建定崗落實並對崗位職責編制完成,對興安風電專案部員工每月工作總結及下月工作計劃進行考核彙總並上報公司,對每月未完成工作的進行考核並問清原因下月完成。
3、後勤管理:
1)食堂:讓員工吃飽,無中毒事件。
2)車輛運用已保證員工正常上下班。
3)專案營地、員工宿舍及各部門辦公室按照晟通集團“5S”標準已達標,並在20xx年12月12日集團領導來專案檢查獲得內務好評並在公司周例會上提出表揚。
4)一、二期營地:因殿堂專案實行總承包,7月份完成一、二期專案營移交施工隊一批生活、辦公裝置、20間宿舍及1間食堂餐廳並雙方簽字確認。
5)用電管理:一、二期(20xx年1月至7月半年)、三、四期(20xx年1月至20xx年12月12日一年)專案本年電費以施工單位用電電量結算完成,電費已全部從施工隊結算款中扣除,外單位用電量雙方結算確認,電費在20xx年專案部接用外單位電費中抵消(專案部若不同意,可以與外單位進行先結算完),年電費贏利潤37960元。
4、固定資產及工程材料管理:
1)現場材料:組織人員驗收、入庫、出庫、核算,建立現場材料出入庫臺帳。平嶺、西坑20xx年3月至20xx年1月水泥入庫5417.43噸,水泥出庫5417.43噸,目前水泥罐餘留52噸;鋼筋入庫1081.506噸,鋼筋出庫1081.506噸,目前鋼筋現場剩餘正品28噸,廢鋼筋23噸;石板嶺20xx年9月至20xx年12月水泥入庫590.1噸,水泥出庫590.1噸,目前水泥罐餘留46噸;鋼筋入庫236.518噸,鋼筋出庫234.518噸,現場鋼筋場剩餘2噸鋼筋;
2)20xx年10月份業主邀請審計人員對源江、唐家衝工程峻工結算審計,配合經營部完成對源江、唐家衝兩標段現場材料(水泥、鋼筋)再次核算並透過。
3)零星材料需求調配。
4)廢舊鋼筋按公司流程已報呈批件公司同意處理廢舊鋼筋,財務監督處理。1月15日前處理完成。
5)按集團要求:每月、每季度、半年、年終對一、二、三、四、五期專案進行固定資產盤點並落實到責任人,編制資產報告並上報公司。
5、物資(招待)採購:
1)每月編制、收集各部門辦公用品物資需求計劃並採購、入帳、發放等相關工作。
2)市場詢價、比價採購現場材料及辦公物資,建立採購臺帳、物資工具領用卡並落實到責任人。
3)零星招待物資採購並熱情招待往來單位領導。
6、認真貫徹集團公司領導方針、政策並宣傳企業文化,對公司各項管理制度執行到位。按照晟通集團公司下達的“5S”及“六個會議”內容,組織專案部執行按“5S”達標,按“六個會議”召開。
二、存在不足
1、部門工作紛繁複雜,需增設一人。
2、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
3、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
4、加強協調,提高服務質量,更好地服務於全體同事。
5、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
綜合部門年度工作總結 篇2
20xx年,綜合管理部在公司領導班子的正確領導和各部室的大力支援下,緊緊圍繞公司的中心工作,內練本領,外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,精心協調各部門關係,克服各種困難,認真落實上級領導佈置的各項工作,努力推動各項工作朝著既定目標邁進。現將主要工作情況彙報如下:
一、強化自身建設,規範內部管理,促進綜合部工作規範有序運轉
公司綜合部首先在制度建設上下功夫,認真抓好內部管理,提高內部管理水平。一是規範各項管理制度。修訂完善了公司內部車輛管理暫行辦法,做好公務車輛的調配與管理,按月逐季對加油卡的費用情況進行統計上報;完善了公司辦公行為規範,抓好了員工的考勤管理,按月彙總員工的請、休假、考勤情況,報財務部門核發薪酬;規範執行綜合部各項管理流程,提交公司與綜合部事務有關的各類請示7項,已執行3項(加裝監控裝置、辦公茶葉購置、協議酒店的簽約);二是不斷加強自身隊伍建設。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體綜合部人員透過各種途徑認真學習十七大和十七屆五中全會精神,刻苦學習業務知識,政治理論水平、業務素質和工作能力不斷得到提高;三是樹立高度的服務意識。綜合部人員無論是幹部還是普通員工,都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經常加班加點,任勞任怨,兢兢業業,為做好全公司服務工作奠定了基礎。
二、加強調查研究,當好領導參謀,及時為領導決策提供資訊服務
圍繞公司中心工作,加強了對內對外的調查研究,高度關注政策走勢,敏感捕捉資訊,力求做到辦事規範周密,辦文高效嚴謹,力求準確、適度,避免疏漏和差錯。努力做好文書處理、檔案管理、檔案傳達等日常管理工作,完成了各類材料編制上報的工作。一是按照上級主管單位要求,完成各類彙報材料的編制上報,包括公司季度工作安排與總結、季度經營業績自評報告、季度經營活動分析報告等各項彙報材料的編制與上報工作;二是完成了公司內部檔案資料的編制,包括二屆一次、二次董事會會議材料的簽署完善與紀要整理歸檔、公司班子會議與工作例會會議紀要的起草與存檔,部門每週工作彙報、每月工作總結的擬稿與彙報等工作;三是做好了檔案處理和制發工作。完成對集團及中原下發檔案的處理75篇,完成綜合部發文7篇,傳送通知6篇,公司對外發文23篇。
三、圍繞中心工作,強化服務意識,進一步提高了服務水平
綜合管理部是總公司領導下的綜合管理機構,日常工作紛繁瑣碎,在處理領導下達的各種日常工作中,全體員工努力發揮主觀能動性,強化工作意識,不斷提高服務水平。
一是做好了黨群與紀檢監察相關活動的通知、學習及會議材料準備工作。根據年度目標任務,做好集團和公司下達的日常紀檢監察工作;在書記的指導下,做好了公司黨風廉政建設有關材料的收集整理和活動的組織工作;協助公司黨總支書記做好了參加集團召開的各類紀檢監察會議的準備工作,並起草會議發言彙報總結材料;在集團紀委統一部署領導下、在書記的指導下先後參與組織開展了“廉潔從業教育月活動”、廉潔文化“進機關、進工地、進站隊、過崗位”活動、“做企業的護航人、當職工的貼心人”等活動,透過這些活動,解放了思想,提高了認識,增長了知識,看到了自已的不足;自九月份以來,先後參與監督了公司有關裝置材料採購的市場考察和招標工作;組織綜合部代表隊參加集團首屆職工運動會並取得男、女團體三等獎的成績;做好了“小金庫”治理專項檢查的配合工作。
二是做好了各項具體事務的處理工作。在重點保證對公司領導的服務的基礎上,完成了具體事務處理工作。完成營業執照、組織機構程式碼證的年檢、法人代表變更工作;完成了薪酬執行情況報告的上報、技術職稱申報材料的準備與上報、員工的轉正與“三金”等福利的辦理等人力資源相關工作;做好了公司技術資料、圖紙、招標檔案的存檔與管理工作;認真辦理轉正、離職手續並協助調轉人事檔案;協助做好各部門來訪人員的接待迎送工作;做好了辦公場所的調整、辦公用品的採購與管理、報刊雜誌的訂閱與分發等日常工作。
綜合部門年度工作總結 篇3
20xx年以來,為實現公司年度工作目標,在公司主管領導的帶領下,在各分管領導、各部門的大力支援和配合下,綜合部全體人員積極努力、紮實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,現將20xx年部門主要工作總結匯報如下:
(一)完善公司規章制度建設。
參照局集團及房地產開發公司的相關制度,在20xx年12月11日董事會、股東會上通過了《工資薪酬管理辦法(暫行)》、《財務管理制度》、《合同管理辦法》、《驗工計價管理辦法》、《招標管理辦法》等公司主要管理制度,針對財務管理、薪酬管理、合同管理、驗工計價、招投標管理、工程質量管理以及日常行政,如車輛、印章、證照的管理制度等重要事項進行了嚴格的制度規範,建立下發了公司各項規章制度共?項,目前已彙編成冊並嚴格執行。透過整章建制,嚴格規範了各項工作流程,完善了管理工作,滿足了公司目前的管理需求,使公司運作有章可循,有據可依。
(二)公文實行規範化管理。
建立了收、發、送、閱、審、存、借一整套流程管理程式,完善各項行政表格,確保公文傳遞的及時性、有效性及公文使用的安全性,提高了公司公文運轉的效率。
(三)規範檔案管理工作。
檔案由專人管理,並進行分類、編號;檔案歸檔、保管、借閱、借用實行審批管理;實施電子文件和紙質文件同時保管的管理方式。
(四)印章管理工作規範操作。
嚴格按照公司《印章管理制度》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均做登記及審批,保證了公司印章使用的安全性。
(五)按時完成公司證照的辦理、年審及管理工作。
根據政府主管部門的要求,按時完成公司各證照的辦理、年審,按照公司《檔案管理制度》,嚴格執行重要資料的歸檔、管理工作,對證照的使用均進行詳細的登記管理,確保了公司證照使用的合法性和安全性。
綜合部門年度工作總結 篇4
我是20XX年10月初加入宏基物業的,經過兩個多月的歷練,對新環境有了一些的瞭解,當然,遇到的問題也很多,希望明年能夠得到妥善解決。
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合部的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,慢慢地進入了工作情況。另一方面,問百度、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況。對於工作重點和難點還有待進一步解決。
二、心繫本職工作,認真履行職責
(一)耐心細緻地做好採購工作。自接手宏基物業工作以來,我認真核對之前採購清單,嚴格採購制度,做好每一次採購,確保不買貴的'只買對的。並做好物品入庫記錄,月底盤點物品工作。嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:資料錄入和文件編排工作:對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文件,草擬報表等。將相關資料輸入電腦,便於管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。檔案管理工作:對檔案的系統化、規範化的分類管理,採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)做好綠化維護。小區綠化工作主要是按季節修剪草坪,修剪樹枝,施肥等。其次是做好愛護花草的提示牌。
(四)做小區文化活動工作。由於剛上手不熟悉業務,導致這部分工作一直沒有按計劃實施起來。
三、對自己提出的幾點要求:
(一)下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應的工作崗位,做好本職工作;
(二)主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(三)凡事都要及時追問完成情況,並及時向上級反饋進度;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好;
(五)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案儘可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字儘量不使用公文紙等。
四、20XX年的計劃
針對20XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)公司對員工進行了職業技能培訓、業務知識培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考核,給全體員工講解物業服務理念、素質培養等理論,並將培訓考核的結果納入效績考核中;
(2)加強新員工崗前培訓工作,如物業概論、企業概況、儀容禮節、企業基本制度、安全操作、本工種的應知應會等,使新員工上崗後很快能投入工作;
(3)管好物品,做好採購,控制好經常專案開支,嚴格採購審批手續,採取先踩價後填單,嚴格按財務程式購進的辦法,保證所購材料質優價廉,降低成本費用;;
(4)想方設法處理好成本與員工伙食的關係;
(5)完善物業管理方案,把工程、環境衛生、綜合治理、客戶服務等方面的制度進行了全面編寫,對今後規範管理和實施打下一定的基礎,進一步實現行業的規範管理。組織全體員工認真學習和討論,對物業行業有了更深的瞭解,對物業的規範管理起到促進作用。
(6)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識;
(7)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序;
(8)配合公司領導發放好員工的每月工資和福利待遇;
(9)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作;
(10)努力做好廣告位的出租和管理,計劃與幾家公司簽訂廣告協議,為公司創造收入;
(11)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題;
(12)透過繼續完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續穩定發展打下堅實基礎。不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內容。
(13)計劃根據不同的節氣和節日,每個月組織幾次小區業主的集體活動,如晨練或者黃昏練,打打太極。藉此機會想業主諮詢對於物業的意見或者建議,也徵詢一下業主對於下一期團購的物品需求情況,以及下次開展活動的主題和時間進行相關的商討。對於三個小區團購應該以生活品為主,對於寫字樓就要以辦公用品為主。團購也應該包括服務性團購,比如持車輛出入證,牌證號統一,可享受洗車8折優惠等等。
(14)根據小區情況開展不同型別的文化活動。比如有電梯的,可以開展安全乘梯知識講座等。現在的培訓班很多,可以請一些老師過來給孩子們上幾堂公開課,因為他們過來也是對自己的一種宣傳,所以他們是會願意過來的。培訓的內容可以包括:語數外,沒事,聲樂,其實這個也某些家長所想要的。大孩子可以介紹一些舞蹈或者街舞的團體過來授課。關於母嬰健康、親子,關於美容護膚,關於抗衰老延年益壽,也可以在其中穿插的將一些關於小區種曬菜和車輛停放的問題等等。如果可以,組織幾次小朋友的比賽,發點小禮品。
(15)做好人員招聘工作。