組織會議記錄
會議時間 2014年3月2日 星期日
會議地點 校本部學生三舍210
內容提要
一、本學期各部門重點工作：
1、辦公室：
1.1日常工作：例會
每兩週一次，週日晚7點，校本部學生三舍210活動室，希望各位部長親自到場，準時出席，避免遲到，按要求籤到，如不能到場請在2013組織部長群下載會議記錄。
1.2團組織關係的轉接與註冊
(1)各院按排班順序轉接和註冊，暫定3月22、23日，具體時間會有辦公室同學通知。
(2)如有團員證丟失要進行補辦，每人需上交一寸照片和2元的工本費。每院需要上交一份補辦團員證的團員名單，並要分團委書記的證明和本院分團委的蓋章。
(3)每學年末畢業生要進行團組織關係的轉出手續。轉出手續與轉入手續大體相同，由各院收齊畢業生的團員證進行統一的轉出;如有丟失團員證要補辦，手續也與上一條相同。我們會提前通知各二級學院進行補辦手續，各院按順序進行轉出手續。
1.3團費的收繳
a.團費三元，研究生也需交，預備黨員自願交納;
b.70%上交給本部二辦資金結算中心,30%院內自留;
c.賬戶為“團費301”;
d.回執單背面寫5項內容：院名稱、實交金額、應交金額、實交人數、應交人數;
e.各位組織部部長注意收集並儲存本院的團員證，註冊時人手自備。
F.回執單3月16日前交給付晶明同學
2、設計中心：
2.1團日活動
每月7號發下個月的團日活動主題，每月28號收繳本月團日活動總結。評選出十佳團日設計作品。
注：總結包括
電子稿 優秀團支部團日活動總結，學院總體活動總結報告，團日活動作品(照片及簡單 介紹;每個月至少一件，鼓勵創新)。
紙質稿 院裡的團日活動總結
注意：各院按要求上交足夠數量的團日活動，上交電子稿及紙質稿的及時性及質量將進行登記，並將記錄五四考評。
2.2新成員培訓
希望各組織部長為組織部招新推薦優秀的`同學。
3、活動中心：
3.1五四評優
四月份校團委會下達關於“五四”評優的具體通知，可在昇華網或資訊港上下載。“五四”評優表彰是校團委在認真嚴謹稽核各二級學院分團委工作的基礎上而決定在“五四”期間隆重表彰一年來在我校共青團工作中做出突出成績的基層團組織、團幹部和共青團員。
3.2招新工作
3.3團校活動
培養幹部配合團委工作，希望開展團校工作的時候各位部長全力配合。
4、資訊中心：
4.1各院團幹數量統計，具體要求會在組織部招新結束後發給大家
4.2團員證註冊
二、組織部招新
新學期組織部招新，希望各學院各組織部長積極推薦優秀的同學來組織部面試，展示自我，鍛鍊自我，大一擔任過班長、團支書，並且出色完成工作的，團支部成績優秀，班級凝聚力高，體現出突出工作能力的推薦人會優先考慮。希望組織部長們多加宣傳。推薦名單以姓名+班級+學號的形式按內部推薦順序以一份word文件發給辦公室康琪。
三、交流工作
以後每次例會會安排三到五個部長介紹本院開展的活動，做經驗將介紹，交流分享。下次例會分享經驗的學院為機電院、資安院、資訊院、法學院、粉冶院。
請各位部長認真對待每月團日活動，本次五四評優設有十佳組織部長獎項，優秀團日活動數量，例會出勤率，平時工作完成情況將作為評選的重要依據。