企業績效管理2017年工作總結
績效管理是人力資源管理職能的重要內容之一,肩負著公司目標落地與管理改進的重要使命,自任職以來,在公司各領導及人力資源中心負責人的關心與指導下、在各位同事的支援與幫助下,績效管理工作取得了一定成績,但也存在一些不足,現從以下幾個方面對績效管理工作實施情況進行彙報,以便總結經驗,發現問題,並最終實現績效管理工作的良性迴圈與偉大使命。
一、基礎準備工作
1、梳理崗位職責,完善崗位職責體系在公司組織架構及部門職能分工的框架下,透過與各部門負責人的反覆溝通,規範崗位名稱、明確崗位設定目的及崗位層級、細化崗位工作職責及相關任職要求,形成了公司完整的崗位架構圖,完善了公司崗位職責體系,為公司人力資源工作的進一步深入開展打下了良好的基礎。
2、制定職位規範,規範職位管理工作為了鞏固崗位職責體系建設取得的成果,進一步提升人力資源基礎管理水平與人力資源管理工作效率,在人力資源中心的領導下,並徵求事業部人力資源部門的意見,制定了公司崗位描述管理規定,分別從管理中心及事業部、子公司兩個層面,新增崗位與原有崗位兩個維度,對崗位管理工作流程與具體實施細節進行規範,明確了用人部門與人力資源部門在職位管理工作中各自承擔的責任,為公司整體職位管理工作提供了規範依據。
3、成立績效委員會,建立績效領導機制績效管理工作涉及到公司宏觀層面的目標實現,也關係到微觀層面每個員工的切身利益,為了有效統籌與領導公司績效管理工作,專門成立了由公司高層領導的績效管理委員會,並明確了績效管理委員會的定位,即對公司董事會負責,同時明確了績效管理委員會的主要職責及具體工作機制,為公司接下來推動績效管理工作提供了堅強的組織保障。
4、制定績效細則,保障體系有效執行為了保證整體績效工作的有效實施,人力資源中心牽頭擬定了公司績效管理實施細則,並從長遠考慮將公司績效區分為組織績效與員工績效,同時吸取公司高層對績效管理工作的指導意見,最終該實施細則獲得籤批確定,透過績效管理實施細則,從整體上明確了各部門、各層級在公司整體績效體系中所承擔的責任, 明確了公司各層級在績效管理工作中的具體考核歸屬,明確了績效管理工作具體操作流程,明確了績效考核結果在人力資源管理工作中的應用,為公司績效管理工作提供了實施依據,從而保障績效體系有效執行。
5、豐富績效體系,制定試用期考核方案從工作實際來看,績效考核可以分為試用期考察與正式任職後考核,各自側重點不同,為了豐富績效管理體系,有效評估試用期員工與崗位勝任匹配度,為公司做出科學用人決策,在人力資源中心領導下並結合相關入職培訓工作,完成了公司新員工試用期考核方案,明確了新員工在試用期間的考察標準及相關操作流程,具體為企業文化學習、品牌知識掌握、專業知識掌握、工作態度與表現、工作成果體現與一票否決事項等六個方面對。
二、績效實施工作
1、擬定績效指標,明確工作重心要點績效指標的本意在於對工作目標的跟蹤,根據公司年度業績目標及關注要點並結合各崗位核心崗位職責,擬定相關績效考核指標,總監級從關鍵業績、職能履職與否決項三個維度進行考核,普通員工從關鍵崗位職責及關鍵勝任素質兩個維度進行考核,在各有側重的同時兼顧周邊及上下游協作。
2、溝通確定指標,達成一致考核標準崗位層級不同,績效管理的歸屬也就不同,人力資源中心內部對擬定的績效指標達成一致認同後,分別與公司高層及部分負責人進行探討商定,事業部總監級以上分別由公司高層及事業部負責人確定並最終與被考核人溝通達成一致,在與部門負責人達成一致考核標準後,管理中心普通員工由各部門負責人與其下屬員工溝通並最終達成一致。透過多方努力及反覆溝通,最終形成了公司各層級、各崗位考核標準,並初步形成了公司績效考核指標庫。
3、分層推進實施,合理控制推進節奏由於公司的績效氛圍還不濃厚,尤其是各部門負責人對績效管理工具的作用與認識並不相同,為了合理控制推進節奏,真正實現績效管理目的,根據績效管理委員會的統一部署,在人力資源中心領導下,績效管理工作分層、分情況逐步推進。事業部總監級每季度進行模擬,待條件成熟時進行試點,最終按公司要求實施;管理中心員工績效開展有一定基礎,因此按月度進行實考,並與績效工資掛鉤,且目前已基本走上正軌;物流中心倉儲部以前從未進行考核,因此績效認識比較薄弱,目前主要是從工作表現及工作態度方面進行考核,並對相應指標進行二次量化,以加強考核針對性,總體來說,目前績效推進節奏控制合理。
4、階段工作回顧,總結改進存在問題總結過去、改進未來是績效管理工作的根本要求,透過對各層級績效考核工作的直接跟蹤,採用PDCA迴圈總結改進方法,每季度結束後在人力資源中心內部進行績效工作階段回顧,改進考核指標設計中存在的問題,同時對考核過程發現的其他部門存在的問題進行積極反饋並協助改進,待時機成熟將擴大績效工作階段回顧範圍,在績效管理委員會領導下重點解決組織績效反饋與改進問題。
5、探索激勵方式,提升績效激勵力度針對目前總監級績效考核掛鉤項缺失與部分部門負責人反映績效激勵力度不足問題,在人力資源中心負責人領導下我們積極探索公司激勵方式,努力提升績效激勵力度,並結合年度薪資調整契機,完成了年度調薪與績效掛鉤設計,此方案的實施將會很大方面解決總監績效掛鉤項缺失及激勵力度不足問題。
三、目前存在問題
1、高層的'後續關注力度還不夠大量的基礎準備工作已經基本完成,前期公司高層也給與了大量時間與建議支援,但在後續工作中由於某些其他原因導致高層的關注力度不夠,但績效管理工作涉及公司全域性,離開高層關注將導致推進難度增大。
2、配套支撐系統還不夠完善績效體系的正常執行離不開其他配套系統的有效支撐,但公司目前的預算體系還不完善,部分重要指標不能實施(如,費用),資料支撐系統還不夠穩定,部分資料相互打架(如,MA單產),不能看到各部門的年度工作計劃,導致難以及時瞭解部門工作重心變化(如,新店計劃、新品計劃等),如此難免將降低績效管理工作的效果。
3、少數部門的績效認識還不夠深入個別部門還停留在績效管理是人力資源部的事的認識上,認為是在為人力資源部做工作,覺得績效考核工作繁瑣,只想給個總分(如,物流中心),這其實是管理懶惰與管理者責任缺失的表現;個別部門認為績效考核就是扣錢,因此擔心影響員工情緒,在考核結果中都是給滿分,“息事寧人、討好員工”(如,財務中心),這其實違背了績效管理的“幫助員工成長實現企業目標”的最終目的,實質上並不利於員工成長。
4、考核結果應用還比較單一目前績效考核結果主要應用於績效工資的核算,與崗位晉升、年度薪資調整的關聯度不大,針對被考核者存在問題的培訓改進工作尚未進行,與員工關係管理的關係尚不明確,與招聘體系的聯動尚未建立。
5、薪酬與績效體系還不夠匹配薪酬與績效是激勵體系的重要組成部分且互為依託,需要無縫對接與相互匹配,目前部分層級薪資區間較大,但對應績效工資額度恆定,因此可能導致薪資在高位的員工對績效的重視不足,影響激勵效果。
四、績效工作改進建議
1、進行推廣培訓,增強績效意識希望公司能夠組織績效管理專門培訓,加深公司員工尤其是各級管理人員對績效管理工作的認識。