2017年公司人力資源部門年終總結
20xx年,人力資源部圍繞公司的發展要求,在薪資核算、人事手續辦理、保險繳納、人員招聘、績效考核、員工發展及員工關係等各個方面都取得了一定的成績,同時也存在著很多問題。
一、人力資源部取得的成績
(一)、薪資方面
根據公司的實際情況,一線3000餘人,二線近200人的薪資核算全部由人力資源部負責,在整個年度的薪資核算過程中,未出現明顯差錯,能夠按照公司要求的時間節點按時核算出工資,保證了員工工資的按時發放。
對於一線人員工資的疑問薪資專員能夠做到耐心、細緻的解答,盡最大可能穩定一線人員的情緒,從一定程度上推動了銷售業績的產生。
在薪資保密方面,薪資專員嚴守公司機密,工資等機密資料從未出現過洩密情況。在平時的辦公過程中,對於機密檔案每個人都養成了保密的習慣。
(二)、人事手續辦理方面
人事手續合理、及時、準確的辦理是保證公司人力資源配置科學化、合理化的前提。人力資源部在執行公司人事制度的前提下,在員工的入職、轉正、晉升、異動、離職等手續辦理方面,積極思考,為規避勞動風險改進、細化工作流程,保證了人員的合理調配。
(三)、保險繳納方面
在上級領導的協調下,人力資源部積極辦理,公司的各種社會保險在20xx年實現了全面繳納,保證了公司員工的切身利益,也為企業規避了勞動風險。
(四)員工職業規劃與發展
在過去的一年中,人力資源部積極與各用人部門溝通,結合公司發展情況,為公司培養、提供了一批優秀的人才。不僅為公司員工提供了良好的置業發展路徑和空間,更為公司實現公司銷售目標提供了必要的支援。
二、人力資源各模組存在的問題及解決方案
(一)薪資核算方面
一線人員的工資核算主要有以下問題:
1、無業績的業務員關於銷控室上客量因為各種原因統計錯誤、名字書寫錯誤、潦草或者是漏報。銷控室和人力資源部就上客量更改的問題重複做大量的工作。無業績業務員頻繁的更改上客量,嚴重影響了銷售工資核發的進度。
2、銷管部傳遞至人力資源部的銷售人員檔案中,銷售人員姓名的書寫與身份證不一致導致上客量統計時容易出現問題,另一方面也導致工資不能及時發放,這要求銷售人員在公司各方面的登記,包括入職資料登記、考勤等統計、上客量統計、業績統計必須使用身份證上的名字,否則任何一方面不一致將導致銷售人員的工資不能核發。
3、根據區域考核制度,分公司經理、拓展經理、銷售總監/總監助理要考核團隊組建及推介會情況,這需要銷管部提供團隊組建情況罰款及推介會罰款表,銷管部提供不及時、不全面,也會嚴重影響工資核發的進度。
為了解決以上問題,我們需要進一步加強與銷管部、銷控室的對接,及時反映工資核算中出現的問題,明確各項資料的上交時間,嚴格按照時間節點收取資料。
(二)人事手續辦理方面
1、由於集團相繼出臺各項新的人事制度和工作流程,與我公司原有的工作流程和人事制度不盡相同,在日常工作中容易將二者搞混,導致有些工作沒有按集團制度執行,給工作造成了一些不必要的麻煩。為了解決這個問題,我們打算在執行集團人事制度的前提下,結合我公司的實際情況,逐項梳理部門內部的各項制度和流程,明確各項工作的審批許可權,將各項制度和流程固話下來。
2、由於人力資源部人員變動較大,導致各種紙質檔案和電子檔案丟失,給今後的工作造成了極大的麻煩。為了解決這個問題,我們打算將部門人員進行合理分工,將紙質檔案與電子檔案進行逐一核對,做到準確無誤。在今後的人員變動過程中強調工作的交接程式,監督各項資料的交接工作。
(三)保險繳納方面
雖然20xx年我公司已經實現了各類社會保險的全面繳納,但是還有一部分員工的保險沒有從入職之日起繳納,公司還面臨著給員工補交保險的工作。此項工作本部門正在積極協調,在協調不成的情況下,需要公司出面進行協調。
另外,專案公司之間的異動、借調等人事關係變動的時候,需要進一步明確保險繳納的責任單位,以免出現員工保險未按時繳納的情況。
(四)人員招聘方面
公司的人員招聘一直是人力資源部比較薄弱的環節,為了給公司節約招聘成本,公司的招聘一直採用網路招聘與內部員工介紹相結合的方法,但這兩種招聘途徑的效率都比較低,很難滿足用人部門的需求。
另外,招聘及背景調查工作一直由其他人員兼任,招聘工作涉及精力比較少,這也是招聘人員長時間招不到人的原因之一。
為了及時滿足各部門的用人需求,我們計劃進一步最佳化部門的人員分工,重視並積極督促招聘工作,實施年度、月度和周招聘計劃,按照招聘計劃考核招聘人員的業績。在拓寬招聘途徑方面,準備參加一些本地的招聘會,面對面的吸納人才。貫徹落實集團“1+5”內部推薦計劃,降低招聘成本,儘快為公司各部門提供合適的人才。
(五)績效考核方面
20xx年人力資源部對公司所有部門進行了年終考核,從考核的結果來看,部門之間的差異比較大,評分標準沒能做到完全統一,存在“老好人”和人際關係評分的.情況。
針對20xx年的考核,我們打算在明年的考核中增加部門領導、公司領導的評分權值,採取360度全面考核,另外規定員工每個等級所佔的比例,避免全面高分的情況。
在績效考核的結果應用方面,要進一步將績效考核的結果應用於員工的晉升、評優等工作中去,使員工進一步重視績效考核的結果,提高工作的積極性,遵守公司的各項規章制度。
三、人力資源部20xx年工作計劃
(一)部門工作梳理、流程最佳化
根據集團指示,公司銷售一線人事管理工作重新劃歸人力資源部管理。且由於公司的發展,公司現行人力資源制度與實際情況及集團人事管理制度都有不符之處,為明確部門職責,最佳化人力資源各項工作流程,預計在20xx年1月至20xx年2月將人力資源各項工作分模組進行梳理。
工作梳理主要結合公司現行組織架構及人員編制進行,工作梳理將按照一線人事管理、二線人事管理、員工檔案管理、員工關係管理、員工招聘管理、員工社會保險管理以及員工薪資管理的順序進行。
(二)部門員工培養
人力資源部是一個充滿著朝氣和活力的部門,員工個個幹勁兒十足,但在工作經驗上略顯不足。20xx年是部門業務能力提升年,計劃採用內部培訓、學習,及輪崗的形式對部門員工進行培養。透過部門員工培養,為部門員工提供良好的發展空間,為公司提供更好的人力資源服務。
(二)公司人才引進及培養計劃
依據公司的戰略目標,結合公司“內部調劑、培養為主、外部招聘為輔”的用人方針,人力資源部20xx年的人才引進主要以銷售和招商系列人員為主,並滿足由於人員變動及組織架構變動或工作量變動引起的人員需求。20xx年銷售系列招聘物件主要為銷售總監,計劃20xx年招聘15名銷售總監;招商系列招聘物件為招商經理及以上人員,計劃20xx年招聘15名招商經理及以上人員。其他招聘需要根據用人部門提報計劃制定。
在人才培養方面,結合20xx年已經取得的成果,繼續加強人才梯隊的建設及培養。根據公司現有人員情況,深入瞭解各部門情況,與用人部門共同制定出人才培養計劃。預計20xx年培養主任級人員20名,經理級人員8名,總監級人員2名。