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秘書面試技巧和注意事項

秘書面試技巧和注意事項

應聘文秘時面試官會問到一些看似很平談的問題,但經歷過的人都會發現這些問題並不是那好回答的。一般這類企業非常關注員工的細節,以小見大,因此在回答面試官的問題要特別留意了。簡歷網為大家整理了一些文秘面試常見問題與答案,希望對大家幫助!

1.謝謝你能來我公司面試,我想了解一下您的家庭背景,可以嗎?

參考回答:我覺得工作固然需要家庭來做後盾,但是我想我的家庭背景並不會影響我的工作質量的。

2.你應聘是文秘工作,那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業技能,簡要說明一下吧?

參考回答:我學過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟體。

3.可否告訴我你為什麼會選擇到我們公司應聘文秘?

參考回答:因為我定位的職業方向就是秘書,我在中國教育資源網上發現你們的招牌資訊。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當秘書會又很好的發展,而且我也能學到很多東西。

4.這次我公司是招聘總經理秘書,你在這方面有哪些專業知識?

參考回答:我本身是學秘書專業的,所以關於秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很瞭解的。現在只是缺少一個讓我展示的平臺。

5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質?

參考回答:工作負責,處理好各方的人際關係,有良好的服務意識。

6.作為秘書要如何處理好與上同的`關係?

參考回答:經過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務。做好上司與其餘員工之間的橋樑工作。

7.你對你之前的工作有什麼看法?

參考回答:以前的公司確實是一個不錯的公司,在裡面我也交到了很多工作的好夥伴,但是由於薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。

8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

回答提示:這個問題企業問的機率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過於追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分,企業喜歡聰明的求職者。

9.我們公司並不苛求職員能達到完美女無缺,你對薪酬有什麼看法?

回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些僱主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

參考回答一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。

參考回答二:我受過系統的軟體程式設計的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對程式設計特別感興趣。因此,我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。

10.你怎麼看待加班?

回答提示:實際上好多公司問這個問題,並不證明一定要加班,只是想測試你是否願意為公司奉獻。??

參考回答:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。

以上的文秘面試常見問題與答案僅供大家參考,其實文秘面試問題還有很多,這裡就不一一為大家介紹了,大家在面試前儘量花些時間多做些準備,有備無患嘛!祝你好運!