面試官的面試技巧及注意事項
面試技巧
面試說白了很簡單,無非是考察求職者是否符合崗位需求。一般而言,面試往往從自我介紹、個人經歷、掌握技能、離職原因這四個方面著手,透過一系列問題,考察應聘者的知識、技能和態度。有條件者,可找從事過招聘工作,或有一定面試經驗的朋友,就一些常見面試問題,模擬面試。在朋友面前丟臉,總好過面試時丟人。而且面試前有所準備,也有助於消除緊張,培養自信,從而獲得成功。
這裡要尤其提醒兩點:第一、自我介紹往往是面試的第一個問題,非常重要,準備充分則事半功倍。第二、回答問題時應謹記言之有物,切實有據,彬彬有禮,亢卑有度,不要忘乎所以,誇誇其談。
l “招”亦有“道”。
武俠小說泰斗金庸筆下最厲害的高手莫過於大俠獨孤求敗。他從“學招”到“創招”,最後領悟“招”的真諦,達到“無招勝有招”的境界,經過了大量的理論學習(拜師)和實踐鍛鍊(打鬥)。求職者要達到“無招”的境界,同樣需要理論學習(求職技巧)和實踐鍛鍊(不斷完善簡歷,積極參加面試)。
初涉塵世的年輕人,怕的就是不知企業會如何“出招”,更怕的是自己不知如何“接招”。這是因為缺乏實踐鍛鍊。做過“功課”的求職者,卻怕企業“變招”。這是因為學“招”鑽了牛角尖,忘了招是死的,人是活的。
“招”亦有“道”,任何“招”都有其遵循的原理。因此要想把“招”練好,學“招”,更要學“道”。獨孤求敗將“道”化為“獨孤九劍”,求職的“道”則可歸納為一箇中心,兩個基本點。即以應聘職位為中心,簡練一點,聰明一點。
我們知道,人的行為是利益驅動的,企業也不例外。無論是篩選簡歷,還是面試提問,企業的招聘都圍繞著崗位的職責和要求來進行。那麼,應聘的時候,求職者同樣要圍繞崗位的職責和要求來闡述。前面“解析企業招聘密碼”單元裡,我們介紹了分析崗位資訊的方法。在此基礎上,結合自己應聘優劣勢,揚長避短,確定應聘方案,就是“創招”的過程。所創“招數”越貼合崗位需求,企業就越容易“中招”。
簡練是有效溝通的基本原則之一。簡歷不是小說,面試不是演講。找個朋友,請他十秒鐘看完你的簡歷,聽你一分鐘的自我介紹。如果他能複述出其中的競聘優勢,那麼你的闡述才當得起簡練二字。有的求職者總擔心敘述中會遺漏企業感興趣的內容,從而事無鉅細,尾大不掉。須知太多重點就變成了沒有重點。冗餘的原因,還是未能吃透企業的崗位需求。所謂大道至簡,要言不繁。你有見過三分鐘長的廣告嗎?事實上,大多數廣告都不到三十秒,而你能記住的,最多隻有其中一兩句話而已。同樣道理,只要吃透崗位需求,打動企業的,也就一兩句話的事情。
聰明對缺乏經驗的求職者而言,比較抽象。如何聰明?其實還是回到“中心”。招聘過程中,企業任何問題,任何抉擇,都是以崗位需求為依據。有位缺乏工作經歷的求職者,在應聘創意設計助理時寄了一張紙尿褲,上面除了聯絡方式,只有一句話:“在這個行業裡,我只是個嬰兒”。用紙尿褲來暗喻對知識的吸收能力,同時彰顯創意。這位求職者的成功,首先是建立在研究崗位需求基礎上的,即明確企業對創意的需求遠超軟體應用能力。其次就是真正動了腦筋,聰明地用事實來說話。有沒有創意,簡歷設計就能證明,毋庸置疑。在簡歷和麵試中常用類似技巧。比如在面試中,聰明的求職者常借工作感悟和體會證明自己的工作能力。
聰明的進階體現是時刻表現出專業素養。不少企業會借些看似無聊的問題隱蔽地考察求職者。比如人事崗位招聘中問“如果在高速公路上車突然停下來,請憑直覺說出三個可能原因”。人事工作內容之一就是和人打交道,此題看似不著邊際,實則考察求職者的基本素質。如果三個原因均未直接涉及到人,說明此人不愛與人打交道,企業自然不予錄取。因此,聰明的求職者,平日就要刻意培養自己的職業素養和意識,切莫臨時才抱佛腳。
說易行難,即使明白求職的“道”,要想做到如庖丁解牛般遊刃有餘,還需透過不斷接“招”,從實踐中不斷體會和感悟,方可得“道”。
l 常見面試題型解析
一、自我介紹
一般而言,企業面試時首先會問一個開放式問題,給求職者機會自由發揮介紹自己。比如“你為什麼應聘這份工作”,“請介紹一下你自己”,“你的興趣愛好有哪些”,“應聘這份工作,你覺得自己有哪些優勢和不足”,“你將如何做好這份工作”等等。
回答這類問題就好像給自己做廣告,須謹記兩個要點:
1、回答要緊扣崗位職責和要求,儘量簡練客觀。與職位需求無關的資訊對企業而言只是“噪音”而已。自薦時要側重分明,言簡意賅。如同看廣告你往往只能記住一句廣告語,一兩分鐘的自我介紹,面試官能記住的也只有你的一到兩個特徵。在介紹自己時客觀事實比誇誇其談可信度更高。例如:“我分析了貴單位的招聘資訊,從……看出,你們希望招聘……(崗位需求),而我……(自身優勢)。我的目標是……(職業規劃),而貴單位正好……(公司需求)”;“透過您(面試官)剛才的介紹,讓我想起曾經的一段工作經歷……”
2、自我介紹切忌完全重複簡歷內容。面試官面試時正看著你的簡歷,重複一遍有什麼意義呢?建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學校、專業。然後話鋒一轉,引出自己的優勢或強項。一定要在最短時間內激發起面試官對你的好感,或者至少是興趣。“我叫XXX,來自XX學校XX專業,本科(專科)畢業。除了簡歷上您看到的介紹,我想特別說一下我在XXX方面的特長。我最大的特點是……(結合崗位需求給出事例)”。
二、置疑(挑戰式問題)。
企業常透過突然置疑的方式來考察應聘者的情商:“我們覺得你太年輕/年紀太大了,不大適合這份工作,你怎麼看”;“說說您的缺點,好嗎”;“應聘這份工作,您認為您還欠缺什麼”;“你的專業不對口,我們為什麼要錄用你呢”等等。
需要指出的是,企業既然相約來面試,本身就是對簡歷的一種肯定。突然提出置疑,是希望應聘者陳述理由並加以反駁。因此,回答時一定要心平氣和,切忌情緒激動,針鋒相對,以免引起面試官的反感。
我們不妨用“您的話有一定道理,但也不盡然”等比較委婉的話作為開頭。在陳述理由時要注意言之有據。“看了貴公司的招聘廣告,我發覺你們最看重的是……而我……(努力過程,業績證明)”“其實判斷一個人是否適合工作的標準不是年齡,而是經歷。我曾經……”“我不會說自己的缺點是工作太投入,不注意休息(笑,緩和麵試氣氛)。我最大的缺點就是面對高層管理者時會無比緊張,異乎尋常的緊張,有時甚至會語無倫次甚至失語。明明沒有犯錯誤,也會臉紅心跳。我猜想這是在學校老師恐懼症的延續吧。(注意最後一句話,足以使面試官原諒你的這一缺點)……”
大多數成熟企業用人時重經歷,更重能力。應屆生中就不乏專業不對口而應聘成功的.例子。這裡特別建議還未到畢業學年的學生朋友,及早訂立將來的工作目標,合理規劃,針對性地尋找實習機會,積極主動地參加團體活動,為將來應聘積累“資本”。
回答挑戰式問題,有時我們還可以轉換一下思路,巧妙地迴避矛盾。比如說到自己缺點時,可以重點介紹自己克服缺點正作出的各種努力,透過缺點引申出自己的優點。“我覺得自己缺乏說no的勇氣,有時候有點濫好人。從實習開始就是這樣,即使自己已經是超負荷了,對於別人的要求,不管是上司還是同級,都仍然會答應下來,而我又是有了一點小事就會睡不著的人,所以不得不常常開夜車把事情做完;而別人發現每次我都能完成任務,就認為我還有餘力,就又交給我新的任務……”
最後再舉一個巧用換位思考的例項供讀者參考:“你說未來五年的目標是部門主管,那不是把我的位置擠掉了嗎?我怎麼敢用你?”一位求職者如此回答:“我的工作出色,正證明了您用人識人的能力。等我做到主管,您早就因為我們為您作出的業績而提拔到經理位置了。”
三、陷阱式問題。
陷阱式問題有時將求職者設定在一個特定的背景下:“透過簡歷,我們發現你的專業功底很紮實,經歷也很豐富,這裡正好有個Case,請發表一下看法吧”。在侃侃而談之前,建議先謙虛一下:“略知一二,談不上精通,我們可以共同探討”。給自己留個餘地。
有時企業還會“關心”地問“看你的簡歷,應該不少公司找你吧”,“你和以前同事相處好嗎?經常聯絡嗎”,“以前公司的資料可以拿過來(或客戶可以拉過來)嗎”,“你覺得以前的領導對你公平嗎”之類的問題。簡單回答“是”或“不是”,“好”或“不好”,“可以”或“不可以”,“公平”還是“不公平”,都難令面試官完全滿意。在回答這類陷阱式問題時不妨打一下“太極”。比如:“也許我確實能夠找到薪水更高的工作,但貴公司的發展前景才是我最看重的,而且我覺得珍惜現有的才最重要,您覺得呢(將問題還給對方,順便觀察對方是否經驗豐富的面試官)”;“不可能每件事都絕對公平,只有自己把握住機會,在工作上作出成績,才會真正得到重視。我覺得貴公司貴公司的工作更利於我發揮長處,因此對這份工作充滿信心”。回答問題時,切忌別將回答變成訴苦,尤其忌言從前單位或同事的過錯。面試官非但不會同情,反而會敬而遠之,甚至對應聘者的人品產生懷疑。
陷阱式問題還有一個很明顯的標識“希望”,只要問題中帶這個詞的,往往就是陷阱式問題。例如“你希望有怎樣的領導”,“你希望在怎樣的環境下工作”,“你希望多少薪酬”。請注意,領導、環境、薪酬都不是由你決定的。缺乏經驗的求職者常會將此陷阱誤會成暢所欲言的機會。其實面對這類問題,最重要是保持清醒的頭腦,切莫因為企業尊重的態度而飄飄欲仙。“我認為領導不是我能選擇的,我能做的只是調整自己適應領導,發揮組織的最大效率。以前我有個領導……(舉例)”;“我希望能在不時會有挑戰的環境下工作,因為有挑戰,才有提高。不過日常工作中,每個同事的環境和機會都一樣,要想脫穎而出,還是要靠