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ERP增強企業內部會計控制的實踐及思考

ERP增強企業內部會計控制的實踐及思考

21世紀初,我國進行了大範圍的會計內部控制改革。隨著科學技術的快速發展,企業經營活動也發生了翻天覆地的變化。在企業資訊化建設中,ERP組成了其核心部分,引發了企業會計財務的重大變革,深刻影響了企業內部控制制度,不僅使控制效率得到提高,同時也對內控工作的順利開展有著重要的促進作用。

方法/步驟

1.ERP在會計管理中的應用

ERP在會計管理中的應用呈現出的主要特點,從宏觀層面上講,ERP的架構在不斷擴張,微觀上講,ERP模組在不斷細化。兩者相互作用,相互協調,共同推進會計會計模式的變化。從宏觀方面將,跨級財務的作業方式,常常在事後收集以及會計資料反映上體現出來,而在決策支援和管理控制方面的時效性、針對性等功能相對較差,作用難以展示出來。在企業出現危機時,它首先在財務危機上反映出來,不是缺乏現金,就是缺乏持續經營需要的資本。在ERP未被引入之前,一般都應用電腦作業進行會計系統的資訊處理,或者引入其他硬體,達到自動化水平的提高。

但是在對業務流程的臨近以及其與其他系統的繼承方面,存在較大的技術和功能阻礙。採用ERP後,不僅解決了上述存在的缺陷,同時可以進行更廣闊、更深入的資訊、經營資源的整合,更好的為企業的科學決策提供了服務。從微觀層面上講,ERP在會計領域主要涉及以下幾方面內容。

2.ERP系統紮起會計中的應用

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。

因此,從物理層面上看,總賬模組、固定資產核算模組、應收賬模組、工資核算模組、現金管理模組、多幣制模組等是ERP進行會計核算涉及的主要內容。在ERP軟體中,具備眾多與現金有關的功能。常見的有票據列印、票據維護、付款維護、付款查詢、銀行清單列印、銀行查詢和支票查詢等。同時,還與應付賬、應收賬、總賬等,模組有效整合,憑證能夠自己產生,進行總賬。

3.ERP在財務管理中的應用

分析會計核算的資料、根據分析結果進行相應的預測、管理以及控制活動是財務管理的主要功能。其側重點主要表現在財務計劃、分析、預測和控制方面,強調事後反饋、始終控制、事前計劃。ERP系統中的財務管理模組可以實現財會資訊的事後反映,處理財務管理資訊,進行一體化、多層次的財務管理。採用此係統,對企業的財務管理與會計核算的業務流程有著較大的改善。在企業全球化的經營管理上,能夠為在世界各地的分支機構提供統一的財務管理和會計核算平臺,對各國各地的報表要求和財務法規也能有效支援。

4.ERP系統在成本管理中的'應用

為了協助企業的各項業務活動運作都能在面向市場的條件下進行,需要一個能夠有效協調的計劃、管理和控制企業各項成本發生的全面整合化系統。在ERP系統中,成本管理系統應用程式中,資料來源能夠共同使用,同時使用的報告系統比較標準,ERP系統使操作更加容易方便,同時能夠對所有職能部門的成本與收入進行全面監控。如果出現有問題或差異的專案,系統就會自動將這些引數分離出來,及時採取措施糾正。

5.ERP中財務會計與管理內部控制特點

財務會計與財務管理特點:

第一,整合性。

在ERP系統下,各種資訊的整合直接影響決策的正確性。在未導人ERP之前,由於受資訊整合機制不完善其他因素的影響,知識庫中的資訊諮詢不僅實時性差,很多資訊比較片面化、或者侷限性較大,甚至失真。匯入ERP中以後,改變了這一缺陷,系統可以進行很輕鬆的銜接,更精確的進行預算規劃、更好的落實控制。

第二,遠見性。

ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計於一體。這種資訊供給與資訊整合,在進行財務程式之前,促進了其進行前瞻性分析和預測。

第三,及時性。

在採用ERP狀態下,資料時聯動統一,並能夠實時更新。財務會計與管理人員可以讀即時資訊隨之掌握,提高工作效率。

6.ERP系統進行內控方案設計實踐

ERP系統以財務會計為導向,進行企業全面整合系統管理。對各個實體的價值進行供需權衡,實現對供應商的業務流程、製造、分銷、客戶、財務等多方面管理。因此,ERP系統的控制慾管理範圍必須符合基本要求,為了實現對人、財、物的系統性控制,可以利用ERP系統透過對供、產、銷售等環節採取有效措施實現。

7.事前控制

在系統中可以採取預算控制。在對控制標準明確的前提下,對企業的整體目標進行分解,分段控制專案,對相關的責任單位或者責任人落到實處。授權控制也是事前控制的重要方面,主要是對工作人員的操作許可權以及資訊查詢範圍進行相關設定,保證工作人員在進行各項業務活動時,是在被授權的範圍內進行的。

8.事中控制

操作程式的控制是事中控制的主要控制物件。主要可以從對業務操作和會計系統方面進行控制。在業務操作方面,堅持企業的相關規章制度的前提下,以傳遞資訊為線索,規範各項常務性流程,在系統中透過其環境設定、事項驅動、等軟體技術,對不符合要求的操作自動性拒絕。對會計系統的控制主要對會計科目、會計報表以及財務政策等方面採取措施。

9.事後控制

資料核對、風險評估、計劃完成情況的檢查、制度執行情況檢查等是事後控制檢查措施的主要方面。

只有將ERP系統的資訊科技與管理思想有機結合,才能更好的實現企業內部會計控制。