1. 首頁
  2. 工作計劃範文

檔案的工作計劃

檔案的工作計劃彙編5篇

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收穫著,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的檔案的工作計劃5篇,希望能夠幫助到大家。

檔案的工作計劃 篇1

XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規範化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為XX各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

(一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室儲存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性檔案,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前透過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對XX市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子檔案的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,並實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

(二)突出規範化,全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案資訊化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案資訊化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人資訊、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

(三)要積極協助做好政府資訊公開工作,切實為廣大人民群眾服務

XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府資訊公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設定政府資訊公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府資訊公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的檔案要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府資訊得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開資訊提供給政府資訊查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面彙集政府各有關單位的政府公開資訊,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開資訊的集中查閱場所,並有效發揮作用。二要最佳化服務環境。對查閱室配備相應的設施、裝置,為公民、法人和其他組織獲取政府公開資訊提供查閱、抄錄、列印、影印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府資訊公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開資訊向社會提供利用。

(四)繼續深化鄉鎮、社群檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社群建設服務。

(五)推進家庭檔案工作

各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

(六)著力提高檔案幹部隊伍素質

各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷髮展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案幹部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

檔案的工作計劃 篇2

1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產改檔案服務的`新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措,特別是農村產權流轉工作開展以後,產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據,長期起到憑證和參考的作用。為此,產改工作驗收結束後,對於沒有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產改檔案服務的新路子,使產改檔案服務於農村產權流轉工作,為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。

2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門的有關規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規範、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。

3、認真調研,完成“十二五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業規劃。

4、開展機關檔案室規範化管理複查工作。機關檔案工作規範化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第四季度將根據年初的目標安排,開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規範化管理登記認定和複查工作,對符合標準並提出申請的單位要及時認定頒證,複查率要達到100%。

5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來,國家加大對西部檔案工作的支援力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發改委的檔案精神,國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支援。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯絡,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。

6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業務的建設和檔案資料庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩定作出應有的貢獻。

檔案的工作計劃 篇3

一、指導思想:

進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,

二、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬體建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程式,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止檔案在閱辦過程中遺失,當檔案送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印,再把影印件送交承辦人的辦法,教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記,確保國有資產不流失。

二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協調督辦有力,確保機關工作高效運轉。

三是深入做好文秘、資訊(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規範檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,資訊宣傳達到全XX市前3名以上。

四是協調綜合性檔案、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。

五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環境衛生、物業管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛生工作先進單位。

六是做好機關後勤保障工作,車隊管理規範,車輛排程及時。加強制度建設,推行規範管理,進一步修訂相關管理制度,規範接待、招待服務,厲行節約,努力減少日常開支。

七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。

八是統籌協調各業務科室交叉性工作,及時反饋業務科室提出的需要局黨組解決的問題。

九是做好“陽光民政”行動的總結工作,進一步理順辦事程式,並在網上公開。

十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。

20xx的上半年已接近尾聲,作為採購部的一員,特制定採購下半年工作計劃如下:

1、完善供應商體系,對重要材料/裝置的供應商要求達到2-3家,確保材料/裝置能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷最佳化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合專案部完成工程上所需求的裝置及輔材的購買及裝置進場,以及工程所需的裝置的各種質資。

4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程裝置和裝置零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。

6、採購員的產品知識及業務素質透過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

檔案的工作計劃 篇4

1、連續深切進修科學成長觀,踐行科學成長觀,找準科學成長觀和檔案奇蹟的符合點,深切展開檢視探討工作,細緻安排策劃好20xx年檔案工作安排。

2、進一步加大對全市構造奇蹟單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度,重點抓好檔案法律年檢工作、構造奇蹟單位檔案室目標辦理達標和複查換證工作。

3、緊緊環繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事範疇,重點是連續抓好村級建檔的典範化辦理,力圖在經濟開闢區20xx年檔案局工作籌劃和產業園區拔取一到兩家企業作為企業檔案典範辦理試點。構造展開對民營企業檔案、社群檔案、企業改制檔案的交易教導和監禁。

4、進一步典範行政允許和行政審批行動,抓好行政辦事工作,做好視窗辦事和歡迎工作。

5、連續對館藏重點檔案進行修復工作,進一步改進保管前提,加大對寶貴檔案和特點檔案的接管力度。

6、自動互助市民中間構築批示部展開新檔案館的構築籌辦工作,加強關聯,隨時供給必要的構築計劃資料,確保新館構築順利進行,新館驗收合乎標準。

7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的珍視和贊成,自動展開對外進修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。

檔案的工作計劃 篇5

送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收穫,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個專案的硬體部分,那麼工程檔案管理就是它的軟體部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,並根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對於工程相關手續的管理:

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好後,原件統一由轉行政部存檔,然後在第一時間內將各類相關手續的影印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理:

要求各參建施工單位的專案經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理:

在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,透過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便後人,有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格後方可在記錄中籤字,簽字後才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕後補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

對施工過程中公司各個部門下發的檔案、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,並將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時瞭解一些新的建設標準及規定,以便不影響以後的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。

在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏籤和錯籤等不負責任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,瞭解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備影印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑑於以往工程的經驗,這裡建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好籤字手續,方便日後查詢,有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

四、 工作展望

20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

謝謝大家!