辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準1

1 、範圍

1.1 本標準規定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內容與要求、責任和許可權、檢查與考核。

1.2 本標準適用於本公司辦公室主任崗位。

2 、基本技能

2.1 具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》規定的任職條件。

2.2 掌握文秘、檔案、外事、計算機應用等行政、經濟管理知識，熟悉電氣工業企業管理知識。

2.3 具有組織管理本部門的能力，有較強的綜合協調能力和服務能力、社交能力。

2.4 具有當好領導參謀助手的能力，能為領導決策提供建議。

2.5從事電力企業行政管理工作五年以上。

3 、工作內容與要求

3.1 執行本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》。

3.2 組織、檢查並督導本部門各崗位落實好工作職責，制定部門工作目標，並按《公司業績管理制度》推行部門員工業績考核。

3.3 及時組織起草公司半年度與年度工作總結和公司大型會議的總經理工作報告等重要文書的處理。

3.4及時、準確地組織好上傳下達工作，不出現任何紕漏與失誤。

3.5組織安排好公司職工大會、經理辦公會、黨政聯席會等重要會議的服務、記錄及按要求起草會議紀要。

3.6組織規範好公司接待管理，嚴把公司接待費用開支的審查關。

3.7抓好公司後勤設施及用品的管理工作，組織制定相應的管理辦法，嚴格費用開支。

3.8加強公司行政辦公管理，組織制定相應的管理辦法，並督促落實。

3.9妥善處理好公司各類涉外公共關係方面的事務及各類突發事件。

3.10保質保量完成公司領導及上級部門交辦的各項任務。

4、 責任與許可權

4.1對本部門所有員工因工作疏忽、不認真負責而造成失職承擔領導責任。

4.2對公司收發檔案失誤負責。

4.3 對負責組織起草的重要上報文字材料失誤負責。

4.4 對分管的接待、行政辦公、後勤設施及用品管理工作上所造成的失誤負責。

4.5有權推薦本部門各崗位的.人選。

4.6 有權組織、檢查、指導、考核本部門員工的工作，並按員工業績考核情況核定績效工資。

4.7有權列席參加公司經理辦公會、黨政聯席會等重要會議。

5、 檢查與考核

本標準具體檢查與考核按本公司《業績管理考核制度》和《中層幹部管理標準》執行。

辦公室主任崗位工作標準2

一、職責與許可權：

辦公室主任在總經理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。

二、工作標準：

（一）根據企業管理方針目標編制本部門工作計劃，並組織實施。

（二）組織制定企業管理方面的各種規章制度，並組織實施。

（三）負責組織協調各有關部門之間的關係，對工作中出現的問題及時制定改進方案，落實實施。

（四）負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。

（五）職工培訓。

1、負責對新入公司職工進行基礎教育（公司簡介、員工紀律、規章制度、質量方針和目標、安全和環保意識及相關法律、法規等）。

2、當年11月份將公司各部、室填寫的培訓申請單收全，於12月份，制定出全公司年度的職工培訓計劃，培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經理籤批後認真實施。

3、整理好員工培訓檔案（附：培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃）。

（六）負責公司各處所的衛生檢查工作。使公司衛生環境在不斷提高、完善、整改中穩定持續達標，即公司、市、省級及國家保健食品行業標準。

（七）按時檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況，如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。

（八）協助共青團組織做好共青團工作。

（九）做好文秘工作的領導。

（十）做好勞資工作。

（十一）協助公司做好社會治安綜合治理工作。

（十二）做好公司職工宿舍管理工作，具體依照公司宿舍管理制度執行。

（十三）負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

（十四）做好董事會、總經理交辦的公司其他工作。

三、任職要求：

1、大專以上文化程度；

2、有管理能力的基礎素質；

3、有5年以上相關工作經驗；

4、受過相關工作培訓。