人事行政主管崗位職責集合15篇
在當今社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的人事行政主管崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政主管崗位職責1
1、監督管理各部門公司規章制度的執行情況。
2、各部門考勤製作、考核，提交總部及工資製作稽核。
3、人員入離職的統計及辦理，人員著裝的安排和監督，人員培訓、組織及安排。
4、辦公用品的購買和申領下發。辦公物品的維修和保養。
5、招募目標設定、招募渠道開發和招募人員的落實及管理。
6、協助處理各類臨時及突發事件，協助銷售團隊並提供相關配合工作，做好後臺部門的整頓工作。
人事行政主管崗位職責2
1.負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節日福利等;
3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化;
5.負責公司會議準備，及會議室管理;
6.負責簡歷檔案並儲存整理各類檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關檔案，負責文件資料的整理並保密;
8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公裝置的採購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
10.負責準備有關行政問題的解決方案，並提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告製作及公司公眾號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;
13.領導交辦的其他工作;
人事行政主管崗位職責3
1、負責公司人力制度的規劃、建立。執行招聘、考勤、社保等人事規章制度。
2、負責制度和完善公司崗位編制，協調公司各部門人事安排。
3、根據現有的編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施。
4、統計做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更。
5、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，推進公司的管理。
人事行政主管崗位職責4
1、根據用人部門招聘需求，實施招聘活動並完成招聘目標
2、開發和維護招聘渠道，豐富人才尋訪的方式方法
3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案，辦理員工勞動用工相關工作事項；；
5、及時完成領導交付的其他工作事項。
人事行政主管崗位職責5
1、完善薪酬績效體系、激勵體系（含股權激勵），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制，提高員工與公司的溝通效率，激發員工的積極性和創造性，為企業帶來效益；
2、深入瞭解、深度理解和把握公司業務的發展規劃與動態，將業務需求及時轉變為人力資源規劃和工作方案；針對戰略目標，開展組織診斷，持續符合業務發展的推動組織變革，改善執行機制；
3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略，建立並完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的人力資源狀況進行分析，提出改善管理、提高工作效率的建議和措施，不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發現，有效處理；隨著公司發展階段，不斷最佳化人力資源管理水平，推動組織變革。
人事行政主管崗位職責6
1、負責招聘職位資訊釋出、電話通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規範管理;
5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產申請、採購、發放及管理;
8、負責公司規章制度檔案管理、員工勞動合同、人事檔案資料的儲存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;
10、負責公司內部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、釋出相關人事制度;
12、負責員工工裝、工牌製作、發放管理;
13、負責稽核崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會、夕會組織及執行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
人事行政主管崗位職責7
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的.管理；
2、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改；
3、負責對違紀及工廠突發事件的處理；
4、負責公司後勤需要時的對外聯絡和溝通以及接待工作；
5、評估計劃對後勤保障系統裝置的改善和管理；
6、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋資訊；
7、對部門各項體系需求申請的稽核、評估和協助處理。
人事行政主管崗位職責8
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理；
2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系；
3、負責有關人力資源方面的資料整理、彙編和製作與管理；
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在專案上的落實；
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作；
6、協調公司各部門行政方面工作之間的關係；以及與合作單位之間的關係；
7、協助公司相關活動的開展和執行；
8、領導交辦的其他工作事項。
人事行政主管崗位職責9
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發展
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，透過這些使企業內部“人事宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
(3)、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，透過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，透過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
(5)、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，透過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，建立公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
(2)企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
(3)企業員工形象
制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關係，更重要和老闆是戰略合作關係，既然老闆在設定這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關係等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標衝刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求
因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用
我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業
“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實幹精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!
人事行政主管崗位職責10
1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協調。
2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發。
3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監製定並最佳化內部管理制度，發現團隊問題並作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管崗位職責11
1、根據公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃；
2、深入瞭解公司企業文化，定期進行招聘效果分析，不斷改進招聘體系；
3、員工人事資訊管理與檔案維護，不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析；
4、協助各部門逐步開展績效管理，完成公司的績效目標；
5、完成領導臨時交辦的各項工作任務；
6、推行公司各類規章制度的實施。
人事行政主管崗位職責12
1、根據公司人員需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；
4、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制；
5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，並進行員工需求分析；
6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
人事行政主管崗位職責13
1、負責公司各類行政類檔案的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理，重要資訊的收集；
3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統計及財務人員的對接；
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、採購申請及庫存檔點；
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡；
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護，負責相關服務商的對接及維護；
10、負責公司鑰匙的管理工作；
11、完成領導交辦的其他工作。
人事行政主管崗位職責14
1、負責公司商務接待的執行安排；
2、負責公司大型培訓、會議、活動的行政後勤安排，包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；
3、處理接待、活動現場中的所有行政問題；
4、協助上級進行接待標準、流程、制度的制定和完善；
5、完善接待各環節的專案管理、維護接待資料，定期輸出接待分析報告；
6、上級領導交辦的其他工作。
人事行政主管崗位職責15
1、協助人力資源總監進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;
2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;
3、招聘資料分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;
4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;
5、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
7、完成上級領導交辦的其它事項。