提高工作效率的技巧(7篇)
提高工作效率的技巧1
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。
不要認為給自我換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規劃，有哪些工作要做，要到達什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規劃。
僅有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延症爭搶時間，就要努力戰勝它！
不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案，好的鐘錶行走十分規律，不快也不慢。
凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率。”
學會放鬆，學會減壓，提高自信
不管你應對的工作怎樣艱鉅，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發你的鬥志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛鍊自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落後。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析，便不難發現其中的奧秘：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不幹了。於是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續挑，又轉給第三個和尚，挑到缸裡灌進去，空桶回來再之後挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協作的辦法，也叫"機制創新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然後買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在於不侷限於固有的思維，發揚了團結協作，良性競爭，開拓創新的精神。故事新解，給我們新的啟發！
提高工作效率的技巧2
1. 在辦公室裡多佈置一些植物
記得從前看過一個優米網的報道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據幾個研究報告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據密歇根州里大學的心理學家Rachel和Stephen Kaplan的“注意力恢復理論”，辦公室裡面的植物可以幫你恢復注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務時特別辛苦，所以要時不時休息一下。透過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報告（一個是20xx年釋出的，一個是20xx年釋出的）顯示說，在有植物的辦公室裡，工作人員可以想得更清楚，或者能聯想到更多的資訊。因為大腦能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復活，繼續工作。
2. 黃色是你最好的朋友
辦公室裡多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室裡佈置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那麼在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
3. 嘗試在公共場所辦公
和工作時關上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實在吵鬧的環境中更加活躍。
研究顯示，有那麼一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發現，相比於一個安靜的環境，在70分貝的嘈雜環境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環境能刺激你努力工作。
4. 看看小動物的圖片
下次你老闆抓住你在網上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發現，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率 :)
5. 設定合適的溫度
類似辦公室溫度這樣的環境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示，辦公室裡的溫度為20度或者低於20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環境下的同學則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室裡，真的會影響你專注於工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環境無法改變，比如你們大樓是中央空調，那麼就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什麼的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
6. 休息一會兒
事實證明，及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復活，再次投入戰鬥。關鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據生理習慣，在下午2點左右，也就是午飯後，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點兒，也許會晚一點兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現在越來越多的管理者開始提供午休室什麼的，並作為公司的文化延續良久。
有時候要取得理想的工作狀態，你得多想想，來點有創意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊也是可以幹掉國軍的王牌正規軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧3
1、練好刀工才能遊刃有餘
技能的熟練會提升工作效率。
就像切土豆絲，要切成厚薄、細條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。
做圖也一樣，就像畫圖示，要好質量的呈現，你明確了所有要注意的細節，繪製的時候會十分快速準確的完成，一步到位。
要使車子走得快，就得給輪子勤上油。
2、學會聚焦與遮蔽
1）專心致志做事
2）遮蔽干擾訊息
早上應當是比較難聚焦做事情的時間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。
比如沒睡醒，各種早上新聞，檢視昨日訊息等。
工作時被很多資訊干擾，群訊息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自我有事沒事的逛微博、各路網站，很容易被外界風吹草動的影響而分心，一天班下來才發現其實本應當上午就能夠完成的工作，還得加班或乾脆拖到明天。
這都是懶惰病和拖延病，得治。
所以要先學會遮蔽雜七八，然後全身心聚焦到工作的資料裡，最終你會發現提前完成了很多工作。
聚焦利於把需求思考得深一些，把工作做得精細些，得出的加分項就是完成的質量隨高。
3、懂得整理需求
效率是先把重要的事情優先排序來完成，好的整理習慣是能夠提高效率的。
當需求很多的時候是能夠經過整理需求有條不紊的進行。
只要瞭解哪些是重要和緊急的事情，就能簡便的決定先處理什麼。
這個相當於是做專案管理的事情，要善於管理自我的工作。
提議學習佐藤可士和的《整理術》。
4、拍板與結論的必要性
1）需要一個有力決策的人
2）控制範圍並迅速得出結論
一個有力決策的人能夠提高工作效率。
由於評審層級關係的複雜流程，需求確認要漫長時間是家常便飯，所以如果有機會碰到老大們都在一齊，有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。
但不必須老大拍板這個事情就必須是對的，有些複雜的事情安排在會議上拿出來大家討論，可是必須要有靠譜結論，如果沒有意識的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善於控制範圍、節奏又能迅速總結的人，能提高解決問題的效率。
5、敏捷響應
緊急需求時，能夠快速響應，敏捷處理。
這個時候是最能影響客戶方的感受。
還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是能夠的。
有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒，帥呆了自我驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿，孰不知是不斷重來的經歷。
表面應付需求是無法解決問題的，要先了解使用者或老闆的核心訴求，找出訴求的背後真相，才能夠有適宜的方案去解決，才能快刀斬亂麻。
本質問題得到解決便不會有重複工作量而拖延了本來的'交付期限。
還有就是有一些需求根本不是需求，比如老闆只是隨便幾個提議。
所以要思於前，行於後。
7、當自我的事情做
僅有當作是自我的事情做，意願才會更強，並且也會有一些自我的想法，想著這件事情是有自我的成績在裡面的，就會更有動力。
換位思考，當作是鍛鍊的機會。
8、堅持健康和清醒
健康的身體狀態，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。
關於清醒的辦事用歌德的一句話：在今日和明天之間，有一段很長的時間，趁你還有精神的時候，學習迅速地辦事。
9、多工處理
能夠有全神貫注的狀態，也能夠有“一心多用”的功能。
這個要求比較高，我也好難描述。
拿一個婦女做例子，她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪裡逛街和去哪裡美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性十分高。
我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務，不然總覺得時間不夠用，或者為了省下後面的事情做些自我想做的事，比如思考、總結，或不用加班。
可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。
最好不要持續這樣高度緊張的一心多用，長期只會感覺越來越累，並且打亂節奏，所以要懂得變化各種技巧。
10、在高速重複工作中提取模版
模型套用會提升工作效率。
在工作中必須會有很多重複式工作，比如標註規範和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養的工作，能夠提取模型工具去套用快速完成。
規範標註，能夠根據同類視窗、資料統一規範而不要再差異設計和重複標註。
切圖能夠利用軟體工具輸出，比如slicy或PS外掛，這是要善於把所有圖示控制元件整理成庫，規範好命名，便可一鍵批次切圖。
還有比如tips彈窗介面，根據目前所有情景，做典型1~2個模版，其他直接套用，之後可不再經過設計，開發根據模版直接實現。
提高工作效率的技巧4
1、每次只做一件事
很多時候，我們會發現，在辦公室裡面，人們一邊交談著，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實效率就在不知不覺當中流失。有時候，一邊處理郵件，一邊寫著文件；或者寫著程式碼，突然一個彈窗遊戲出現或者QQ訊息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個時候注意力被轉移了，過一段時間再來看這程式碼發現一下子沒什麼思路了，腦子裡還在回味剛才的畫面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學會放鬆
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那裡面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以，當工作一段時間之後，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取捨
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看著螢幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛鍊身體
身體是革命的'本錢，對於工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛鍊身體。研究證明，那些經常鍛鍊身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在於春，一天之計在於晨。抓住了早上的時間，規劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧5
1、複製或刪除一行程式碼時，沒必要先選擇它。
如果你想複製一行程式碼，你只需要簡單的按CTRL+c複製，然後按CTRL+v貼上這行就可以了，而不需要選擇整行的程式碼。如果你想刪除一行程式碼，只需按CTRL+x就可以了。CTRL+x與Delete相比，其優勢在於給我們提供了一次後悔的機會。
2、使用CTRL+。（CTRL+小數點）來自動新增名稱空間。
在 Visual Studio 20xx 程式碼編輯中，你敲入一個類的名字，但是該類的名稱空間在當前檔案中沒有被匯入，那麼 Visual Studio 會在這個名字下面顯示一個小紅條。此時你可以使用CTRL+。或者使用Shift+Alt+F10來顯示一個對話方塊匯入正確的名稱空間。
3、永遠不要手工建立properties。
如property，不需要手工一個字一個字的敲入，只需 prop+TAB+TAB （敲入prop，然後按兩次TAB鍵）。然後按TAB鍵在引數之間切換，按回車鍵完成property的建立。
4、刪除多餘的using指令，並且排序。
當我們新一個類的時候，Visual Studio 會將常用的名稱空間using在類的頭部。但是在我們寫完一個類的時候，有些using是多餘的，刪除多餘的using，再排一下序，可以使程式碼看起來更清晰。Visual Studio 20xx 已經為我們做好了這一切。在程式碼編輯區點選右鍵，可以看到“組織 using”選單，這就是我們需要的了。
5、使用CTRL+k+c註釋程式碼。
如果你想臨時想禁用一段程式碼，你可以把這段程式碼註釋掉，方法是：先選擇這段程式碼，然後CTRL+k+c（按住CTRL鍵不放，然後，按一下k鍵，再按一下c鍵）。使用CTRL+k+u可以取消註釋。
6、你可以關掉所有文件視窗，除了當前這個。
我們經常會在Visual Studio中開啟多個文件視窗，這時可以使用CTRL+TAB組合鍵方便的在不同的視窗之間切換。然而如果我們打開了太多的視窗，使用CTRL+TAB就會變的很困難。
這時有兩個方法可以關掉開啟的文件視窗。一個是透過“視窗”選單的“關閉所有文件”。另一個更好的方法是，在當前文件視窗的標籤上點選右鍵，然後選擇“除此之外全部關閉”。
7、在App_Data目錄中雙擊資料庫檔案開啟資料庫。
其實這個算不上是技巧了，很多朋友都有意或無意的這樣用著。
8、透過拖拽複製檔案或目錄到我們專案中。
有時候我們會在新的解決方案中使用到以前的專案，原來我們的方法是，在解決方案上點右擊，然後選擇“新增”—>“現有專案”，但是這種方法太慢了。有沒有更快捷的方法呢？答案是肯定的，直接將檔案或目錄拖拽到“解決方案資源管理器”，OK，就麼簡單。
9、使用CTRL+空格進行自動完成。
這個方法對老外來說太體貼了，但是我們國內的朋友一般使用CTRL+空格來進行輸入法的開/關。這裡就不細說了。
10、使用CTRL+n或CTRL+SHIFT+a建立新項。
在執行一個操作的時候，一般來說，使用滑鼠是會比使用快捷鍵要慢一些的。比如在專案中新增新項，可以使用CTRL+n或是CTRL+SHIFT+a，前一個用於ASP。NET Web站點，後一個用於ASP。NET MVC Web Application。從CTRL+n或CTRL+SHIFT+a開始養成使用快捷鍵的習慣吧！
11、在新建檔案時，不需要填寫副檔名。
接著上一個技巧，透過快捷鍵新增新項時，會開啟一個對話方塊。可以透過使用TAB鍵和方向鍵來導航焦點，當焦點切換到“name”時，你填寫的新項名字可以不包含副檔名。因為Visual Studio將根據我們選擇的模板為我們加上副檔名。
提高工作效率的技巧6
1、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了十分有成效的一天。
2、大傢伙：
就是你一向都在做的大專案。每一天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麼做，要麼加入待辦事項，要麼刪除，要麼存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出：
經過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有"一進兩出"，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則十分有用）
6、頭腦風暴：
天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴充套件到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一向堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦裡面騰出來。過陣之後，你自我都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的專案的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。
8、多睡會兒：
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（102）*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、SMART目標：
一個名字用來描述制定、到達你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可到達的，現實的，適時的。
11、SUCCES：
從ChipHeath和DanHeath的書——《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特徵讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則：
總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，儘可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什麼？
不要試圖計劃專案中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然後再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的資訊，或者需要其他人的加入，或者其他的。儘量具體、清晰：你自我不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝"。
15、秘訣：
沒有秘訣。
16、放慢點：
給自我留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的週末。悠閒的做事，堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊：
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。（類似的說法還有"固定目標"，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
18、批處理：
把類似的工作放到一齊來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重複的工作。
19、劃分象限：
用來區分優先順序次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，儘量避免讓那些重要事情變得緊急，儘可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情：
不要寄期望於把事情留到以之後處理。每次處理你的郵件時，問自我"我怎樣處理這個東西"，要麼做，要麼放到日程上，要麼轉給別人做，要麼存檔。
提高工作效率的技巧7
1、不管你應對的工作怎樣艱鉅，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標，並且分先後次序，一切按照計劃進行。
4、把較為複雜又艱鉅的工作，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來，再看看你還有什麼需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限，不論在什麼情景下，都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作，忘了經常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦幹，就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候，我們的時間都被自我的“優柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候，就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細地分析，要是想來想去它僅有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經驗，你有什麼新看法或新念頭寫下你到底期望藉此計劃得到什麼好處，再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經過以上的區別，就能選出最優價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。