人事行政崗位職責15篇
在現在社會,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的人事行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
人事行政崗位職責1
崗位職責
人事行政高階經理 職責
全面負責總部、下屬設計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關專業
紮實的人力資源系統知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質 職責
全面負責總部、下屬設計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關專業
紮實的人力資源系統知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質
人事行政崗位職責2
1、制定公司的人力資源體系,對公司的人力資源做出最佳化建議;瞭解公司中短期經營戰略目標,根據目標定期(年度)更新公司組織架構;
2、根據公司人才需要,完成人才招聘工作,併合理配置招聘預算;
3、幫助公司促進員工關係建設,協助各職能部門做好團隊建設,提出有效的團隊激勵政策;
4、制定合理的薪酬福利制度,能夠對員工起到良好的激勵作用;
5、處理人力資源各項事務性工作;
6、企業行政規章制度制定與管理;
7、行政事務性管理,安排公司各項會議、活動等;
8、行政資產管理,對公司的行政性資產進行妥善保管、按照制度進行採購、發放等;
8、公司領導安排的其他工作。
人事行政崗位職責3
人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的採購與發放;
2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;
4、負責業務合同的修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統計、薪資核算發放;
2、負責日常支出統計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業務發票列印事宜;
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;
2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;
3、不怕辛苦,敢於擔當,知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
人事行政崗位職責4
1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設定與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行稽核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業程式碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業程式碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核准各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的稽核。
16、定期組織檢查各部門崗位規範化開展工作。
17、負責公司檔案的簽發,負責公司用章的稽核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
人事行政崗位職責5
1、進行對外事務聯絡及撰寫相關報告、檔案等;
2、根據業務發展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發放;
3、辦理員工入離職、日常考勤,並按時為員工簽訂勞動合同並管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關人事行政制度,並負責制度的落地執行;
5、負責公司行政工作,辦公用品採購、前臺人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。
人事行政崗位職責6
人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、複試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、瞭解思想動態,為員工提供職業規劃的專業諮詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
人事行政崗位職責7
出納及行政崗位職責
職責描述:
工作職責:
1、 負責公司現金、票據及銀行存款收支的管理和核對;
2、 負責日常報銷憑證、貨款的核對和支付工作;
3、 負責公司日常的行政工作。
4、 完成上級交付的其他財務工作。
崗位要求:
1、會計、審計等相關專業大專或以上學歷;
2、具備1年以上出納相關工作經驗,具有會計從業資格證;
3、具備一定得財務知識,包括國家相關法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程式;
4. 熟悉銀行業務;
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作認真、負責,具有良好的.職業道德水平;
5、廣州戶口優先
出納及行政崗位
人事行政崗位職責8
1、負責公司日常行政事務和後勤服務工作;
2、協助建立和完善公司的工作程式和基本管理制度並監督和執行;
3、協助制定員工的績效考核、工作程式和基本管理制度並監督和執行;
4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
5、負責企業的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;
6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的採購與管理;
7、負責公司檔案管理、企業固定資產的維護與管理;
8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;
9、負責公司智慧財產權、專利、商標等保護與管理;
10、負責公司網路、通訊管理;
11、負責公司車輛排程和管理;
12、負責公司環境衛生、消防安全、接待等後勤管理
人事行政崗位職責9
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責檔案資料的管理;
3、負責資訊的收集、整理、釋出和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及儲存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;
3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
人事行政崗位職責10
1、負責公司人事、行政、後勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關係維護等;
2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設定、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,並形成制度;
3、建立健全公司人力資源管理、行政後勤管理制度並監督實施;
4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;
5.負責儲存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員資訊庫建立工作。
6、負責行政事務具體安排及監管:車輛管理、後勤管理、水電維修等事務;
7、負責公司企業文化建設相關工作。
人事行政崗位職責11
一、行政人事總監
1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;
2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協調公司內部人事行政等工作;
4、負責人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動;
6、辦理公司人員工作變動事宜;
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑑定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、負責編制員工工資;
11、負責員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理資訊系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;
13、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
16、組織來賓接待和相關的外聯工作;
17、部門內部的團隊建設工作;
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等檔案;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的稽核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經濟責任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、協助承辦公司相關法律事務;
5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、研究管理手段,最佳化工作流程,簡化彙報程式;
7、協助稽核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
9、及時與有關部門進行必要的工作聯絡,使工作協調一致;
10、起草、列印、登記和存檔董事長或總經理簽發的檔案;
11、起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料文件;
12、董事長辦公室檔案的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,並做好帳務核對工作;
14、對控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領導分配的其他文職工作;
16、完成上級領導交辦的其他工作。
人事行政崗位職責12
人力行政部經理 泉州科牧智慧廚衛有限公司 泉州科牧智慧廚衛有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,並確保有效執行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;
2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,並對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定並執行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定後備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。
2、對現代企業人力資源管理模式有系統的瞭解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模組,有製造系統人力資源管理經驗者優先;
3、熟練使用辦公軟體及相關的人事管理軟體;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;
人力行政部經理崗位
人事行政崗位職責13
職位描述
崗位職責:
1、負責日常考勤的稽核工作。
2、負責每月組織績效考核及資料的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調
4、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;
4、負責部門一些日常統計報表的管理;
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大專或以上應屆畢業生,性格開朗,善於與人溝通,組織能力強;
3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;
4、熟練各種辦公軟體操作。
注:女,專科以上應屆畢業生,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
人事行政崗位職責14
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃,職位資訊的釋出、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及檔案,如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟體,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
人事行政崗位職責15
1、負責招聘職位資訊釋出、電話通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規範管理;
5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產申請、採購、發放及管理;
8、負責公司規章制度檔案管理、員工勞動合同、人事檔案資料的儲存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;
10、負責公司內部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、釋出相關人事制度;
12、負責員工工裝、工牌製作、發放管理;
13、負責稽核崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會、夕會組織及執行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。