IT人事助理崗位職責(15篇)
在現實社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編整理的IT人事助理崗位職責,歡迎大家分享。
IT人事助理崗位職責1
一、行政工作:
1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;
2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;
12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;
13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;
14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導佈置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
IT人事助理崗位職責2
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞資訊工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
IT人事助理崗位職責3
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
IT人事助理崗位職責4
財務助理出納珍島資訊科技(上海)股份有限公司珍島資訊科技(上海)股份有限公司,上海珍島,珍島資訊科技,珍島資訊科技(上海)股份有限公司,珍島職責描述:
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;
2、逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額;
3、掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票;
4、保管庫存現金,如發生短缺,屬於出納員責任的要進行賠償;
5、保管有關印章、空白收據和空白支票;
6、跟蹤已付款項發票收回及驗真;
7、核查子公司資金使用情況及內部系統資金錄入工作;
8、核算中小體系業績資料;
IT人事助理崗位職責5
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關檔案和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、週年慶等。
IT人事助理崗位職責6
1、負責公司網路平臺的直播(不限遊戲、唱歌、跳舞、樂器等);
2、良好的溝通能力,性格開朗,應變能力強,有自信心,善於與粉絲互動調動氣氛,維護聊天室的秩序;
3、進行粉絲運營,和粉絲保持互動,提高粉絲粘性;
4、網路直播內容需嚴格遵守法律法規,杜絕一切低俗不健康行為;
5、穩定上播,按時直播,維護直播間的正常秩序;
6、遵守公司規章制度,配合公司安排。
IT人事助理崗位職責7
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得洩露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的'其他事宜。
IT人事助理崗位職責8
1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;
2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期採購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產的盤點統計;
5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
IT人事助理崗位職責9
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理,並監督各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、建立公司職位流動和晉升體系;
5、改進、完善並監督執行公司考核體系和規範;
6、指導各部門開展評價工作,向員工解釋考核中的問題;
7、相關人事工作以及有關疑難的解答工作;
8、嚴格執行公司各項制度、各種資訊及時錄入,並定期整理資料,向上級領匯出具資料分析結果;
IT人事助理崗位職責10
(1)協助總經理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。
(2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設定或重組方案、定編定員方案的上報。
(3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批准後按計劃執行。
(4)負責員工的招聘、並加強對員工的思想教育、企業文化給與定期培訓。
(5)負責員工晉升的評定及審查、重大事項的方案,提交總經理決定。
(6)負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,並及時監督、檢查其執行情況。
(7)負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
(9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發放工資提供及時、準確的依據。
(10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。
(11)協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業餘文化生活。
(12)協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關的法規和政策,按酒店的規定和程式進行工作。
(13)做好各崗位人員進出把關工作,採取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。
(14)做好總經理交待的其它臨時性工作。
IT人事助理崗位職責11
職位描述:
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:
1、負責衣物收發。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好後放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。
工作要求:
做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成,具體面議
IT人事助理崗位職責12
現代社會任何經濟組織均由多個部門構成,行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個幕僚部門,人事部肩負整個公司的人事管理重任,同時也是確保公司各部門正常運轉的服務平臺。人事部助理是人事部門的重要組成人員,是落實各項人事工作的一線工作人員,在企業人事制度建設以及員工考核和福利保障等方面發揮著重要作用,已成為現代企業不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結合自身經驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責的思想認識:
一、 人事部助理崗位定位和工作目標
1. 崗位定位:我認為人事助理是為實現公司人事規範化管理和年度工作目標而在人事主管的統一領導下負責公司人事管理日常工作的服務型崗位。當然,人事助理也負有監督員工工作,對員工進行績效考核等的責任。
2. 崗位目標:我認為該崗位的工作目標就是透過開展員工招聘、培訓、考勤以及薪酬激勵、勞動關係變更等工作,為公司的生產經營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障。總的來說就是在確保公司健康穩定發展的同時,平衡人力資源與員工福利保障的關係。
二、 人事部助理崗位基本職責
1. 協助制定完善、組織實施人力資源管理的有關規章制度和工作流程。 我認為此項的主要工作就是協助相關部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據,確保公司招到適合公司發展的優秀人才,並且給予人才最大的發展空間。
2. 釋出招聘資訊,篩選應聘人員材料
這一項是透過各種招聘渠道,例如網路招聘、招聘會等,釋出招聘資訊,吸引求職者關注本公司招聘資訊,讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣,為企業招到高素質人才。
3. 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續
這項職責的主要工作就是執行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度,嚴格落實相關制度,為員工考勤和請休假服務。
4. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和釋出工作。 此項工作是對員工進行定期考評,要熟悉員工績效考核系統,公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源的開發和合理利用。
5. 負責員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法,準確無誤的計算出員工的薪酬,並且加以分析彙總,計入相關檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎組成部分,關係到員工的切身利益和公司的平穩發展。
6. 組織、安排應聘人員的面試
本工作主要就是在前期溝通的基礎上,具體安排應聘人員在合理的時間、恰當的地點進行面試。重要的是協調好面試官與求職人員的時間,不要
發生衝突,確保面試活動得以順利進行。
7. 辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續
員工的入職、調動等是員工應有的權利。幫助員工辦理相關手續是人事助理的職責之一。這項工作要求任職人員密切關注國家現行的相關法律、政策資訊,確保各項手續的辦理達到高效、合法的目的。
8. 組織實施員工文化娛樂活動
該項工作是落實企業文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃,高效組織實施,保證活動人員安全,起到凝聚人心,團結合作的目的。
9. 管理公司人事檔案
人事檔案關係到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實管理好人事檔案。
10. 協助實施員工培訓活動
培訓活動是企業為提高錄用人員專業素質而採取的學習和訓練活動,目的在於使員工儘快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓活動的流程,合理安排參訓人員時間和地點,制定並實施培訓計劃,達到培訓效果。
11. 協助處理勞動爭議
勞動爭議的處理要本著公平、公正、公開的原則,按照國家的法律、法規辦事。協助相關當事方處理爭議,保障各方合法權益。
三、 任職崗位素質要求
1. 掌握相關人力資源管理的理論知識
這需要透過各種途徑充實自己的人力資源管理知識,努力將所學知識運用到工作實踐中。
2. 具備較強的
學習能力和交流、溝通能力
學習能力是新世紀人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領導的溝通,積極交換對人事工作的看法,提高交流、溝通能力。
3. 有強烈的責任感和敬業精神,能承受較大工作壓力
強烈的責任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經得起壓力的考驗,不斷提高承壓能力。
四、 總結
人事工作具有監督性和服務性的兩面,所以做好人事工作既要提高個人能力,又要懂得加強同員工或領導的配合,努力做到為領導分憂,為員工服務,促進公司人事工作朝著健康、穩定的方向發。
IT人事助理崗位職責13
崗位職責:
1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;
2、協調公司各部門之間的關係,保證人力資源各項工作有序開展;
3、對人力資源管理各模組有深度瞭解和經驗積累;
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善並組織實施人力資源管理制度;
3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源資訊支援;
5、完成公司領導交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;
2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.
人事行政助理經理崗位
IT人事助理崗位職責14
1、在總經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發,合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發現問題並及時解決。
2、協助總經理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責描述、工作範圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批准後組織實施。
5、根據酒店發展的需要,建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經批准後組織實施。
6、熟悉酒店各部門業務,協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協調、組織能力的培訓,協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批准後實施。
9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯絡與合作。
10、完成督導上級的各項工作任務。
IT人事助理崗位職責15
崗位職責:
1、招標規劃管理:根據運營節點編制工程類各專業年度招標計劃、月度招標計劃
2、合作商資源管理:蒐集滿足公司生產經營條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的考察和入庫、組織對合作商庫的分類、評級並定期更新、合作商的管理、溝通、維護
3、工程招標管理:各專業招標檔案的擬定和報批、價格水平的調研與分析、負責整個工程招標的全過程管理、戰略體量的分配及報批、簡易工程內控價編制及報批、各專業價格庫建立
4、合同及履約管理:合同標準版本管理、合同談判、合同的編制與報審、合同交底、履約過程中合同條款等的溝通解釋、許可權範圍內的核價、協助工程部及成本部開展合同的履約
5、市場調研:與標杆房企開展溝通與交流,深入瞭解市場價格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告
任職要求:
教育水平本科及以上,最適合專業:房地產建設管理、招投標管理。
可接受專業:土建、安裝、精裝、園林。
工作經驗2年以上相關經驗。
專業知識/技能:
1)房地產管理
2)工程造價
3)工程招投標