excel製作表格的步驟教程
excel製作表格的步驟教程1
一、條件判斷：IF函式。
目的：判斷成績所屬的等次。
方法：
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函式是條件判斷函式，根據判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個引數，如果為FALSE，則返回第二個引數。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函式。
目的：求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。
方法：
1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函式用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF(條件範圍，條件，求和範圍)。
2、SUMIFS函式用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS(求和範圍，條件1範圍，條件1.條件2範圍，條件2.……條件N範圍，條件N)。
三、條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函式。
目的：計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。
方法：
1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函式用於單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件範圍，條件).
2、COUNTIFS函式用於多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS(條件範圍1.條件1.條件範圍2.條件2……條件範圍N，條件N)。
四、資料查詢：VLOOKUP函式。
目的：查詢相關人員對應的成績。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函式VLOOKUP的基本功能就是資料查詢。易解語法結構為：VLOOKUP(查詢的值，查詢範圍，找查詢範圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函式。
目的：根據學生姓名查詢對應的學號。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函式的語法結構為：LOOKUP(查詢的值，查詢的條件，返回值的範圍)。本示例中使用的位變異用法。查詢的值為1.條件為0.根據LOOKUP函式的特點，如果LOOKUP函式找不到lookup_value，則該函式會與lookup_vector中小於或等於lookup_value的最大值進行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH函式
目的：根據姓名查詢對應的等次。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函式：返回給定範圍內行列交叉處的值。
2、MATCH函式：給出指定值在指定範圍內的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，並返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函式。
目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函式從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字串。
2、利用TEXT函式將字元的格式轉換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、計算年齡：DATEDIF函式。
目的：根據給出的身份證號計算出對應的年齡。
方法：
1、選定目標單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY,"y")&"週歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字串。
2、用Text函式將字串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函式計算出和當前日期(TODAY)的`相差年份(y)。
九、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函式。
目的：對成績進行排名。
方法：
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
excel製作表格的步驟教程2
一、查詢重複內容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重複””")。
二、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”20xx/8/30〃FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和：=SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
六、平均數：=AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
八、等級：=IF(K2>=85”優”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”))
九、學期總評：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
十、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
十一、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
十二、分數段人數統計：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100〃) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95〃)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90〃)-SUM(K57:K58)——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85〃)-SUM(K57:K59)——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70〃)-SUM(K57:K60)——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60〃)-SUM(K57:K61)——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60〃) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;
說明：COUNTIF函式也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
十三、優秀率：=SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100
十五、標準差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和：=SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函式返回的結果表示求該班男生的成績之和;
十七、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級程式碼(1、2、3、4、5)，則此函式返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函式，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
十八、根據出生日期自動計算週歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
excel製作表格的步驟教程3
1.在桌面上右鍵點選在快捷選單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令
2.命名新建的表格名為“資料統計”，雙擊開啟檔案
3.設定好表格的操作範圍即紙張大小，這裡設定為A4，頁面佈局--紙張大小--A4
4.選擇頁面內的所有行，右鍵點選選擇“行高”命令，設定好行高
5.選擇表頭位置的單元格，右鍵點選選擇“設定單元格格式”
6.在“設定單元格格式”對話方塊中選擇“對齊”選項卡，勾選“合併單元格”，點選“確定”按鈕
7.合併完後輸入文字“資料統計表彙總”，並將其居中
8.輸入資料，這裡只輸入一部分
9.選擇表格資料所在的單元格，點選右鍵選擇“設定單元格格式”命令，在對話方塊中選擇“邊框”選項卡，設定表格框架線條粗細，設定完點選“確定”
10.表格的基本設定完成後，輸入資料，儲存即可，表格建完了