保險公司客服中心總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,因此,讓我們寫一份總結吧。你想知道總結怎麼寫嗎?下面是小編整理的保險公司客服中心總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保險公司客服中心總結1
1.規範服務禮儀,提高服務水平
櫃面是公司對外服務的視窗,櫃面服務質量的好壞直接影響著公司的形象。在20xx年第三季度公司櫃面繼續對服務禮儀標準進行學習,規範服務禮儀,提高服務水平,樹立公司的良好形象。
2.嚴格執行規定,搞好晨會經營
公司客服中心嚴格遵照《20xx年保定分公司兩級客戶服務中心晨會經營指導意見》的精神執行,在每個工作日有計劃、有目的的召開晨會。在晨會上,我們不光學習上級公司下發的檔案通知,而且還將晨操、笑話、哲理短文穿插在其中,使櫃員在學習之餘有個愉快的心情,透過晨會的召開,不僅提高了櫃員的專業技能,而且調動了櫃員工作的積極性。
3.營造學習氛圍,奠定良好基礎
20xx年,客服中心在櫃面內部開展了櫃員間的相互學習活動,積極營造攀高比強的學習氛圍。透過學習,櫃員之間在處理業務時相互幫助,相互進步,提升了服務品質,提高了服務時效,為即將推行的綜合櫃員製做了很好的鋪墊,更為打造一支複合型櫃員團隊打下了良好的基礎。
4.送培訓進職場,便於業務開展
積極開展送培訓進職場活動,將相關的業務知識、業務注意事項及客服活動在個險晨會上進行宣導,使銷售人員對業務處理規定及相關的注意事項有更透徹的瞭解,從而更有利於業務的開展。
保險公司客服中心總結2
20xx年是車險運營部成立後執行的第一個完整年度,半年來,客服中心圍繞“”發展思路,從加強車險服務集約管理入手,。現將中心上半年運營工作情況進行彙報,不足之處請領導指正。
一、運營資料
(一)電話受理情況:中心累計受理電話x通,較20xx年同比增長x%,其中呼入電話x通電話接通率99.9%;撥出電話x通,日均受理電話x通(累計通數/累計天數)。
(二)報案受理情況:中心累計受理各類報案x件,較去年同期增長x%,其中車險x件,非車險x件,車險接報案受理平均時效x秒/案。
(三)案件撤銷情況:中心累計撤銷案件x件,其中車險x件,非車險x件。登出案件x件,重開案x件。
(四)排程情況:中心累計排程任務數x個,較去年同比增長60.71%。一級排程任務x個,較去年同比增長256.68%;二級排程任務x個,較去年同比增長63.1%;一級排程及時率x%,二級排程及時率x%。
(五)投訴受理情況:中心累計受理投訴案件x件,較20xx年同比增長20.69%,其中400電話受理投訴x件,總經理信箱投訴x件,網路投訴x件;有效投訴x,其中400電話有效投訴x件,總經理
信箱有效投訴x件,網路有效投訴x件。
(六)回訪情況:中心累計回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;諮詢回訪x筆;承保回訪x筆;支付回訪x筆,同比增長56.66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。
二、20xx年重點工作成效
客服中心自20xx年12月31日試運營來,經過二年發展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作,並取得一定成效:
(一)夯實基礎,強化制度建設和內控管理。
在20xx年基礎上,20xx年我們在規範業務流程、內部管理、系統改造等方面狠下功夫,已累計印發《車險客戶投訴管理辦法(20xx版)》、《車險夜間集中排程管理辦法(暫行)》、《車險客戶回訪管理(暫行)規定》等相關制度、辦法7個,發放各類督導函、規範函、系統流程改造函等函件x個,這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內、外部管理不足,為中心工作的順利推進夯實了基礎。
(二)完善中心服務功能,推動公司客服工作集約管理。1.夜間排程集中
20xx年,為規範夜間排程管理,提高工作效率,解決分公司排程人力不足的實際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間排程集中工作。據統計,集中後為公司節約人力x人,經過半年執行,夜間排程及時率較上收前有明顯改善,達到99%以上。
2.非車險接報案、排程集中
20xx年1-6月中心成功實現了全國範圍內18家分公司非車險的接報案、排程大集中,標誌著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務中心初步建成。
3.車險撤、銷案件重開集中
20xx年11月中旬,為加強車險補報案管理,減少因已報案件被登出、撤銷案件重報,造成報案資料虛增的情況產生,中心在資訊資源部配合支援下,在現有撤、銷案系統基礎上,增加撤、銷案恢復功能,並納入中心進行集中管理,保證了補報案資料真實性,準確性。
4.客服簡訊集中傳送
20xx年,為合理利用公司簡訊平臺,提升服務水平,經過多次系統改造、測試,中心分別完成向不同客戶群體集中傳送賠款支付簡訊、結案簡訊、續保簡訊、以及服務提醒簡訊的工作。截止年末,公司累計傳送簡訊各類x萬餘條,同比增長105.28%。
(三)推動內部客服組織體系建設,加強客戶服務監督管理,提升公司整體服務水平。
1.加強資料分析管理,為中心運營管理提供有力的資料支撐。20xx年以來,除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外,我們還推行中心業務資料日報表、客服工作質量監督週報表、中心質量指標監控表“三表制度”,對中心運營資料及服務質量進行實時監督,保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。
2.加強分公司客戶服務監督管理,保證公司服務質量穩步提升。
中心除內抓服務質量外,對分公司服務監督也毫不放鬆,20xx年主要監督重點放在投訴處理效率、二級排程效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘排程、工單處理時效、承保理賠資訊查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計發各類督導函x個,分別涉及服務時效、行為規範、客戶滿意度等多類問題督導,及時指出、糾正分公司在服務中存在問題,保證公司服務質量穩定。
3.完善客服體系建設,推動公司客服工作開展
前期,呼叫中心成立後,由於分公司無對應客服條線,給公司客服工作推動帶來一定困難,在分公司設立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責,完善了公司客服體系。
(四)做好內部培訓工作、抓好隊伍建設。
客服中心由我司和先特兩個公司人員構成,要確保隊伍穩定,工作穩步推進,隊伍建設非常重要。因此,我們在工作中強調協作配合,注重培訓,並建立多項考核機制對人員進行管理,促進隊伍建設。主要措施如下:
1.上半年,中心在培訓流程化、制試化、課件庫的.充實和規範上做了大量工作,取得一定效果。
(1)透過人員分流,重新修定新人培訓課程,有效地提升新人合格上崗效率。
(2)實行定期考試製度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內容涉及法律法規、業務知識、規範用語等方面,促進員工端正學習態度,提升自我學習能力。
(3)充實和規範課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90餘個,涉及報案、排程、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產品等內容,為中心培訓工作順利開展打下堅實基礎。
3.關心員工成長,加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩定性。經過一年多來的團隊建設,中心全員士氣高,協作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業務技能高、執行力、責任心強的學習型團隊目標又邁向堅實的一步。
(五)維護保險消費者權益,加強投訴管理
20xx年公司下發了《車險客戶投訴管理辦法》(、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關檔案,加強了投訴糾紛的規範處理和時效要求,以達到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時,在此基礎上不斷完善最佳化客服中心投訴處理流程,實時對全國的客戶投訴狀況予以監控,達到從受理投訴到解決的服務過程跟蹤、服務質量回訪等服務全流程的閉環管理,並由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進服務質量。
此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經理資訊箱,建立了總經理接待日製度,接待來訪人員,聽取意見和建議,解答諮詢、受理舉報投訴事宜;同時,完善了外網的投訴功能,建立與消費者的網上互動交流平臺,在營業場所開闢投訴專區,張貼投訴辦理須知,公佈投訴辦理流程和時限,並在20xx年6月對各分公司執行情況進行綜合檢查。
三、目前存在主要問題
(一)整體服務意識有待提升,執行力須強化。
(二)中心新人較多,且有一定流動性,培養期一般需要4-6個月,坐席人員工作經驗不足,雖經過培訓,但出錯率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業務知識和技能還需進一步提升。
(三)中心管理人員管理經驗和專業技能不足,需進一步加強培訓學習。
(四)各分公司對客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動有一定難度。