市場部主要工作內容
市場部主要工作內容
一、全面履行市場部各項職能,組織落實各項工作任務。
二、根據公司戰略發展規劃和年度經營計劃,制定並組織實施天然氣市場開發計劃和銷售計劃,積極拓展市場空間,提高用氣規模,最佳化用氣結構。
三、準確掌握各類使用者的用氣情況和市場發展趨勢,編制天然氣用氣量的短中期計劃和長期預測,簽訂年度供氣合同。
四、健全、規範各項管理制度、考核方案、服務規範和業務流程,加強業務培訓和素質教育,實行標準化服務,不斷提升視窗部門工作效率和服務水準。
五、加強計量器具抄收監管,提高氣費回收率和計量的準確性,配合相關部門做好氣費稽查收繳工作,堵塞漏洞,保障資金安全。
六、規範、稽核各類報表,保障各類報表的及時、準確、真實及完整,為公司領導和相關部門提供資訊支援。
七、做好使用者安全宣傳和服務工作,重點搞好工商使用者的安全檢查、服務和管理,提升企業信譽和社會形象。
八、負責處理使用者提出的疑問和爭議,以理服人,樹立公司良好社會形象。
九、加強資料庫、收費系統及合同、檔案管理,保障資訊保安和使用者資料的完整。
十、做好市場營銷的其它相關工作。
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如何制定市場部工作規劃
如何能將市場部的工作上一個臺階,還能調動大家的工作積極性,首先確定市場部工作目標,工作規劃。那麼如何才能制定出具備可執行性的部門工作目標呢?
說到市場部的工作目標,我們先來看一下市場部的組成。
原來的市場部是銷售與市場一體的,很多工作是混在一起的,而且有一人兼做幾個工作的現象,市場部的主體工作被削弱。
公司籌劃著把市場部從原來的銷售市場一體中單獨出來,但由於現有人員沒有可以擔任市場部經理一職的人選,遂外聘一位市場部經理,希望市場部能在現有的基礎上有個質的提高。
市場部現有六人,其中一個是剛從其他部門調過來的。崗位分別是資訊員、技術支援工程師、推廣專員、接待專員(暫缺),設計師、司機、市場部經理。
根據現有的公司組織架構、流程,分離後的市場部的工作暫時還是延續以前的幾個部分。工作中除了他們本職的工作外,還有一些標書製作等其他行政性工作。
第二、確定部門職責。一個部門的成立首先要有其目的性,高層得有明確的方向。假如高層的方向和目標都不明確的話,下面的員工很難執行。高層對部門目標的方向其實就是要給部門畫個導線,不至於跑偏。
部門及員工根據公司設立部門的目的來分解確定出部門職責。只有知道幹什麼,才能設定幹到什麼程度。比較有效的`一個辦法是儘量簡單化的將現有的工作內容分類,然後逐一討論。
對於工作內容,好像每個人都應該知道自己在幹什麼,不需要費這麼多的口舌去討論這個問題。但是如果不把這些都寫出來,那市場部的工作還是以前那樣,每天忙忙碌碌,到頭來卻不知道自己究竟做了哪些有價值的工作,或者忙活了好長時間卻都不是本職工作。
第三,中層管理者要有明確的思路。過多的關注細節往往會擾亂整體思路。市場部作為一個戰術部門,首先要做到的是有明確的思路。這個思路是站在公司整體上的,正所謂“不謀萬世,不足謀一時;不謀全域性,不足謀一域”,有了全域性性的謀劃,才會有細節的完善與豐富。
第四、目標需要獲得大家的共同認可。我們一直在強調執行,但目標的設定不是某個管理者說了就執行的東西。在目標設定的時候就要讓大家積極參與,聽取大家的意見,在最終目標的設定上達到統一,這樣才有利於以後的執行,另一方面也能讓大家有被尊重和認可的感覺。
第五、確定目標。本來是討論的工作目標的設定,其實真正佔用的時間的反倒是前面的幾個問題。明確了幹什麼,那麼幹到什麼程度就相對不那麼難了。
目標確定後,剩下的就是如何實現目標的問題了,也就是工作規劃。
具體實施規劃包含哪些工作、誰來負責、什麼時間、達到什麼程度、如何實現的、為什麼。具體的工作進度可以劃定到每個季度,每個月。
對於市場部經理來說,知道了部門內的工作,還需要結合勞動強度,確定出合理的人員需求,即人員的增補等問題,儘快配合人力資源部解決。市場部工作人員,則需要結合部門規劃確定自己崗位的工作規劃。
工欲善其事必先利其器。設定合理的工作目標、做好合理的工作規劃,必將有利於市場部整體價值的提升,也將有利於公司的長遠發展。