怎樣辦理社會保險
對職工而言,社保即通常說的“五險一金”,具體五險即:養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險;一金即:住房公積金。“住房公積金”:具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%,那是按照個人全年平均工資計算的。國家規定的是:住房公積金不低於工資的10%,效益好的單位可以高些,職工和單位各承擔50%。 “五險”:按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養老保險單位承擔21%(非農業戶口)14%(農業戶口),個人承擔8%;醫療保險單位承擔8.5%,個人2%;失業保險單位承擔1%,個人0.1%;生育保險1%全由單位承擔;工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險。
需要準備的資料
1 (一)新參保單位所需材料:
1、企業持《企業法人營業執照》副本及B5規格影印件一張;
事業單位持《事業單位法人登記證》副本及B5規格影印件一張;
社會團體持《社會團體法人登記證》副本及B5規格影印件一張;
國家機關持單位行政介紹信;
2 (二)參保職工所需材料:
1、未參加過社會保險人員:需提供本人身份證影印件;
2、本市參加過社會保險人員:需持社會保險轉移單或轉移證明,並帶醫療手冊辦理續保手續;(注:在外省市參加過社會保險的'人員需具有本市城鎮戶口,方可轉入)
3、本市農民工、外埠城鎮工、外埠農民工人員需提供戶口簿首頁及本人頁影印件。因特殊原因無法提供戶口簿影印件,需單位提出申請並加蓋公章和本人簽字。
步驟/方法
1 一、養老保險
辦理程式:按照社會保險有關的法律、法規和政策規定,繳費單位應當自成立之日起30日內,按照以下程式進行社會保險登記,併為職工辦理養老保險手續。
首先,持營業執照(影印件)、成立批文組織機構統一程式碼證書、法人身份證影印件、職工花名冊及工資收入冊到社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構稽核後,發給社會保險登記證件。
2 二、醫療保險
辦理程式:
攜帶三張3.5英寸軟盤或隨身碟,到醫療保險中心拷取“參保人員資訊採集”程式、參保前後須填寫的表格及填報說明。
報送資料:⑴《參保單位基本情況登記表》一式兩份;⑵“人員基礎資訊”複製檔案(軟盤或隨身碟報送);⑶營業執照、批准成立檔案或其他核准執業證件、組織機構程式碼證書、上年度職工工資花名冊、機關養老或統籌辦核准的退休人員退休金審批表(以上資料均需攜帶原件、影印件)。
困難企業參保:除報送以上資料外,須報送會計報表、勞動情況年報表、單位經營情況說明、職工大會決議、城鎮職工基本醫療保險困難企業繳費標準資格申請表。
退休人員佔在職職工比例超過30%以上的企業單位,除報送以上資料外需為超過30%比例以上人員繳納一次性過渡性基本醫療保險費後,方可辦理參保手續;
破產企業參保:破產企業為退休人員辦理參保。須報送退休人員花名冊、養老經辦機構提供的養老金髮放標準、破產清算組提供參保申請、法院裁決書,並一次繳足退休人員10年的基本醫療保險費(上年度退休人員人均醫療費)。
用人單位以上資料齊全後,在每月的20日前報醫保中心二樓徵繳大廳二號視窗,經稽核無誤,簽定“用人單位參保協議書”後,醫保中心納入次月參保計劃;用人單位在收到“銀行委託收款憑證”足額劃撥醫療保險費後,憑“銀行委託收款憑證”原、影印件,攜帶參保人員一寸彩色光面照片二張,到醫保中心綜合科(215房間)領取“醫療保險手冊”和IC卡。
3 三、失業保險
辦理程式:
用人單位應於失業人員“終止或解除職工勞動關係的證明(決定)”下達七日內,報送有關資料到鄭州市失業職工管理處管理科備案,領取《鄭州市失業職工稽核登記表》,並於15天內前來輸失業人員登記手續。
填寫表格時“姓名”、“身份證號碼”應以“身份證”為準,並附“身份證”影印件一張。
辦理失業登記手續時,單位應攜帶失業保險《稽核證》、《鄭州市失業職工稽核登記表》(一式三份,各貼一張一寸免冠像片,另備二張像片辦《失業證》、《失業人員待遇審批表》)、“職工個人檔案”(檔案中主要材料:
單位出具的終止或解除勞動關係的證明(決定);
養老統籌個人報停表;
招工表、轉業退伍安置手續、大中專技校畢業生“派遣證”;
經勞動仲裁部門鑑證的“勞動合同書”。
用人單位將辦好的《失業證》等手續及時送交失業人員,並告知其有關注意事項。
失業人員應在終止或解除勞動關係之日起60日內持《失業證》、《失業人員待遇審批通知單》,到戶口所在地失業職工管理所報到,並按規定審領失業保險待遇。
4 四、工傷保險
辦理程式:
鄭州市行政區域內的各類企業、有僱工的個體工商戶自領取營業執照之日起30日內、非生產經營性單位自成立之日起30日內,應當向當地社會保險經辦機構申請辦理工傷保險登記,參加工傷保險。登記事項包括:單位名稱、依據、經營地點、單位型別、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號等。
用人單位申請辦理工傷保險登記時,應當填寫工傷保險登記表,並出示以下證件和資料:
營業執照、批准成立證件其它核准執業證件;
國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一程式碼證書;
法人身份證影印件。
各類企業包括國有企業、私營企業、鄉鎮企業、中外合資、合作企業、外商投資企業;有僱工的個體工商戶,是指在工商部門登記註冊,僱傭勞動者為其從事個體生產經營的個體經濟組織。
繳費單位的工傷保險登記事項發生變更或者繳費單位依法終止的,應當自變更或者終止之日到社會保險經辦機構辦理變更或者登出工傷保險登記手續。
5 五、生育保險
辦理程式:凡參加醫療保險的用人單位均可申請參加生育保險。用人單位只需提供書面申請即可參加生育保險,不用另報資料,在原發放的醫療保險登記證上加蓋參加生育保險章即可。參加職工生育保險的單位不另行辦理職工生育保險申報登記手續。醫保中心根據用人單位申報的同期職工基本醫療保險基礎資訊,建立職工生育保險資料庫,並職工基本醫療保險基礎資訊同步變更。職工生育保險費繳費工資基數以單位申報的同期職工基本醫療保險費繳費工資基數為準。
6 住房公積金:
住房公積金是國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體(以下統稱單位)及其在職職工繳存的長期住房儲金。
辦理程式
1.財政撥款單位:
申請人提供有關提取依據-------分口負責人初審------營業廳負責人核實------中心主任審批--------財務科彙總報財政局核實撥款----------財務科支付
2.非財政撥款單位:
申請人提供有關提取依據---------營業廳負責人初審-------中心主任審批-------財務科支付
注意事項
特殊單位還需提供:
①外商投資企業還需提供有關部門簽發的《中華人民共和國外商投資企業批准證書》及B5規格影印件;
②外商機構和港澳臺在北京設立的辦事處(機構),需出示工商行政部門簽發的《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》及B5影印件;或《外商投資企業辦事機構註冊證》及B5影印件;
③國內駐京非法人資格的分支機構需提供《企業辦事機構註冊證》及B5影印件和法人單位開據的參加北京市社會保險統籌全權委託授權書;