採購部月度工作計劃
採購部月度工作計劃1
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的採購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,並透過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;9、初步完善物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格動態;
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11、完成PA保潔裝置的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。
二、3月份工作計劃
1、3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX
2、日常物資的詢價及採購按時完成XX
3、辦公裝置的開標及合同簽訂XX
4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XX
5、各部門月計劃採購按時、按質完成XX
6、領導交辦的其他工作按時完成XX全體人員
採購部月度工作計劃2
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、採購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、採購價效比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格資訊的管理
20xx年採購部進一步加強了對材料資訊的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、以備隨時查閱、對比。
採購部月度工作計劃3
一、ISO的推行過於形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程式檔案、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份檔案並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性迴圈。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裡,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以資料統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝置閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性迴圈。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程式》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、製造過多
製造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、5S實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現危害
1成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2裝置佈置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業
3裝置保養不當易生故障,增加修理成本,影響品質
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
5通道不暢作業不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責專案如
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,並由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策並持續改善,提升公司效益,降低產品成本。其質量目標如
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,並協調所發生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規材料安全存量,儘量避免人為的製造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才幹為公司帶來收益。
d)管理的系統方法:為實現目標,有利於提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個迴圈模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然後再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。
g)基於事實的決策方法:採用資料的方式蒐集相對應之資訊,並針對資料來源做出分析,對策。
h)互利的供方關係:公司與供方之間保持互助和互利的關係,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。
七、加強5S實施管理,注重5S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。
採購部月度工作計劃4
1、2月份完成的重要任務
1、完成秋節時期各部分備用物質的推銷;
2、完成六樓告白霓虹燈、興品戰潲火收受接管的條約制定及簽定;
3、召開供給商調和會,支配秋節物質供給任務,包管沒有影響旅店一般運營;
4、經由市場查詢拜訪,並經過三家興品支貨商報價,肯定旅店背一樓興品支貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、訂價任務及3月份上半月旅店餐飲餐料的市場詢價任務;
6、完成歌舞劇院衡宇租賃條約的付款審批手絕;
7、召開部分任務集會,轉達旅店集會肉體,進修A模針對推銷部的相干檔案,並將其當真貫徹落實到實踐任務中。
8、分種別召開各供給商座談會,側重聽取供給商取旅店互助中存正在的成績,並取相干部分及帶領協商、造訂詳細辦理方法;
9、開端完美物質代價庫的疑息,以熟習控制推銷物質代價靜態;
10、完成部分20xx年度目的義務書的起草、職員崗亭核編倡議和05年1月份部分運營剖析等任務;
11、完成PA保淨裝備的市場查詢拜訪及投標約請;
12、完成汽鍋頤養條約的構和;
13、催促各部分定時提交3月份推銷企圖,以利於低落、掌握推銷本錢。
2、3月份任務企圖
序號任務內容目的請求完成時光義務人包辦人
13月份物質的市場詢價、比價、訂價任務定時完成3月15、30日XX
2平常物質的詢價及推銷定時完成XX
3辦公裝備的開標及條約簽定XX
4物質代價庫、供給商檔案的健全定時完成3月30日XX
5各部分月企圖推銷定時、按量完成XX
6帶領交辦的其他任務定時完成XX全部職員
採購部月度工作計劃5
一、x月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的採購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,並透過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格動態;
10、完成部門xxx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門經營分析等工作;
11、完成PA保潔裝置的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交x月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。
二、x月份工作計劃
序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人
1 x月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 x月15、30日 XX
2 日常物資的詢價及採購 按時完成 XX
3 辦公裝置的開標及合同簽訂 XX
4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 x月30日 XX
5 各部門月計劃採購 按時、按質完成 XX
6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員
採購部月度工作計劃6
1、ISO的履行過於情勢化
許多人把ISO當作一種對付,以為只需拿到一紙證書便高枕無憂。而現實,那是一種極度的設法主意,ISO是一個繼續改善量量經管系統的有用性,以謙足主顧需供。先前公司構成書面之量量手冊、步伐檔案、做業引導書亦很多,然則年夜多徒於情勢,已並實正履行。且年夜部分檔案其實不合適公司現在情況,尚沒有有用應用。而致使正在產物逃溯時無根據可查,對後絕所產生之同常情況亦無響應之應急步伐,形成惡性輪迴。針對那些景象,只要從基礎上辦理,能力實正實行ISO,發揚ISO之有用功用。起首讓公司全員清楚ISO的肉體,使公司各項做業有所根據,並能實正履行。
2、20xx年度經管層已造定有用、可量測之品格目的
任務戰人生一樣,正在履行的時刻都市晨著一個標的目的,而終極到達必然的目的。就像經管的目的是人,經管的目標是事。正在曩昔的一年裡,每一個部分針對本身部分的事蹟沒有明白,是不是到達公司所請求之境地無從查證,更談沒有上改進步伐。後絕每個部分所背責的任務,皆應當造定一個較為公道,有用之目的,並按期以資料統計,是不是到達目的,以至跨越目的,並針對已殺青部分提出緣由剖析、處置對策及防備再步伐。
3、企圖履行度沒有力,形成期待糟蹋
因為消費質料供給中止、做業不服衡戰消費企圖支配不妥等緣由形成的無事可做的期待,被稱為期待的糟蹋。消費線上差別種類之間的切換,事前籌辦任務不敷充沛,必將形成期待的糟蹋;天天的任務質變動幅渡過年夜,偶然很閒,偶然形成職員、裝備忙置不消;下游的工序湧現成績,致使卑鄙工序無事可做。別的,消費線勞勞沒有均等景象的存正在,也是形成期待糟蹋的緊張緣由。
4、物料已能獲得有用經管
本資料已能獲得優越的掌握,常常性的無單發料、補料或已包辦理進庫便曲接發用,導致庫存帳物卡沒有符,物料確認禁絕確,該申購的資料已申購,不應用的資料申購一年夜堆,惡性輪迴。形成庫存積存,消費斷線。寬重影響消費進度,新增太多板滯產物,給庫存經管帶去極年夜的攪擾。但正在遠一兩個月內,已寬格請求全部發料、補料必需憑發(補)料雙方可收料,且遵照《產物託付經管步伐》解決。並寬格依照陳總所請求之以銷定產履行資料申購、消費排產。以上改進,十一月份正在販賣情況已削減的狀況下,推銷金額已顯明低落100萬國民幣。因而可知,掌握庫存資料對公司資金的活動起著決議性的感化。
5、造制過量
造制過量,過早,提早用失落了消費用度,得到了繼續改進的機遇。果五金部分中斷性餘暇,為了沒有糟蹋消費才能而沒有中止消費,添加了正在造品,使得造品週期變短、空間變年夜,還添加了搬運、聚積的糟蹋,帶去宏大的庫存量。
6、經管不妥
經常成績產生今後,經管職員才接納響應的對策去停止解救而發生的額定糟蹋。那些成績因為事前經管沒有到位而制,迷信的經管應當是具有相稱的預感性,有公道的計劃,並正在事變的促進程序中增強經管、掌握戰反應,如許就能夠正在很年夜水平上削減經管糟蹋景象的產生。
7、表裡相同有待增強
每個辦公區,應當是佈滿溫馨、協調的氛圍,隨之才會有一份好的任務表情。但是,公司部分職員卻經常水氣沖天,溫文爾雅。形成對同事、員工、供給商的沒有尊敬。任務眼前,大家對等,何沒有是樹立正在一種對等、合作之底子上。
8、5S實行沒有到位所帶去之傷害
序號糟蹋浮現傷害
1成員儀容沒有整有益企業抽象,影響士氣,易生風險,沒有易辨認
2裝備安排沒有公道半製品數量年夜,新增搬運,有效做業
3裝備頤養不妥易生毛病,新增補綴本錢,影響品格
4物品隨便擺放易混料,尋覓費時光,易成呆料
5通講不順暢做業不順暢,易生風險,新增搬運
倡議改進步伐:
1、的確履行ISO系統,已建立ISO專案小組,催促各項任務依流程解決,完美公司軌制。其詳細背責專案如
2、正在十一月份的管審集會中,針對xx年度各部分品格目的.做出響應之議論,並由董事長造定了較為公道,有用之可量測性子量目的。盼望各部分能寬格履行,依請求做出響應對統計,對策並繼續改進,晉升公司效益,低落產物本錢。其量量目的如
3、事前謀劃是每一個部分不成貧乏的一部分,如正在消費排產前,事前肯定人、機、料、法、環是不是充足,可否謙足消費所需。有事前縝密的謀劃,必能削減響應之復工待料、消費線勞勞沒有均等景象的存正在。
4、有了一個優越的謀劃,寬格遵照企圖履行,並調和所產生之同常情況,依循P-D-C-A程序方式,對每項任務的改進起著決議性的感化。
5、樹立公道的慣例資料平安存量,儘可能倖免工資的造制過量沒有合適之資料,形成公司本錢的糟蹋。
6、ISO中有八年夜經管本則,若靈巧應用,對事前防備應當是有特別很是緊張的感化。每項任務必是團隊的到場,則必要有用應用以下本則:
a)以主顧為中間的構造:謙足主顧需供並爭奪跨越主顧的希冀。
b)帶領感化:帶領層的目標是包管全部系統的目的可以完整得以完成,使員工充沛到場完成所造訂的目的。
c)全員到場:全部系統的實行勝利非常依附公司全部員工,只要大師充沛到場能力使全員的才能為公司帶去支益。
d)經管的體系方式:為完成目的,有益於進步各部分的有用性戰服從。
e)程序方式:那是一個輪迴形式,任何一項任務,經必要經由合適的謀劃計劃,然後再寬格履行,以確認終極實行的後果是不是到達預期所念,從而做出響應之修改。
f)繼續改善:現在公司所處置的每項任務中,皆必要經由勤奮,繼續不停的改正之前沒有合適之方式,以覓供更有用之方式使任務事蹟再上一臺階。
g)基於現實的決議計劃方式:採取資料的方法彙集絕對應之疑息,並針對資料來歷做出剖析,對策。
h)互利的供圓閉系:公司取供圓之間連結合作戰互利的閉系,可促進單方更好的相同,品格、交期、代價能力獲得更有益的掌握。
7、增強5S實行經管,重視5S經管對產物量量、服從、平安、削減糟蹋戰員工士氣相當緊張,同時還能夠晉升企業抽象。
採購部月度工作計劃7
一、本錢掌握企圖:
推銷部將正在20xx年樹立市場調研組,針對推銷的本錢,接納以現有的供給商所報的代價做為引數,開闢新供給商去低落本錢。持久互助而且代價趨向不亂的供給商,接納每季度議價,去低落本錢。支配推銷員深刻市場調研,彙集電力相干止業的供給商疑息,樹立供給商材料庫以備新物料需供,當新的物料有需供時,能夠包管有供給商材料,並貨比三家,確保所購置產物代價本錢昂貴。天天閉注金屬網,做資料線剖析,低價位時,上報主管確認是不是備庫存,確保購置期貨品料的代價能夠正在較低代價買進。物料儘可能從消費廠進貨,削減流暢環節,勤儉本錢。
二、推銷貨期企圖:
將20xx年的供貨沒有實時狀況,剖析緣由:
1、本資料自己週期長(如:帶卡互感器)
2、供給商外部成績,形成供貨沒有實時。
3、推銷員漏籤條約。
4、提料部分請求急。
對以上幾面,由物料發生的成績,推銷部從此刻起頭取技能及利用部分停止協商,將經常使用的物料設為庫存。由物控員天天確認庫存量,支配實時彌補。供給商發生的成績,我們會將每種資料遴選至多兩家供給商,推銷員定貨前取廠家確認好貨期,並以條約為束縛前提,定期沒有到時,逃供廠家義務。條約經管圓面,由推銷員簽定條約後,提交給物控整頓。物控員依照專案登出比對,寬格從泉源把閉。針對提料部分請求急的狀況,推銷會樹立哈市應急供給商,焦急的物料劣先購置。並實時戰利用部分相同辦理。別的,物控員會正在每週整頓物推測貨狀況渾單,每個月停止剖析,查詢緣由,辦理成績。
三、職員設定企圖:
推銷部20xx年度將停止全部構造的調解,將推銷任務細分紅企圖、跟蹤、詢價、採買,同時將各環節融為一體,推銷部也進級為物質中間。